Als Assistenz des Vorstandes (m/w/d) unterstützen Sie die Leitungsabteilung bei allen Aufgaben und übernehmen für verschiedene Projekte und Arbeitsbereiche selbständig die Verantwortung.
Bei einem unserer namhaften Kunden in Pirna, bietet sich diese interessante, langfristige Perspektive.
Nutzen Sie jetzt Ihre Chance auf eine neue berufliche Herausforderung mit vielen Weiterbildungsmöglichkeiten!
Ihre Aufgaben
- Bearbeitung der Eingangspost einschließlich Entgegennahme von Einschreiben und
Wertsendungen sowie Selektierung nach Zuständigkeitsbereichen - Versandfertige Aufbereitung der Ausgangspost
- Weiterleitung der internen Hauspost
- Bearbeitung der Korrespondenz des Vorstandes
- Terminkoordination und -überwachung für den Vorstand
- Vereinbarung von Terminen für Kundenberater der Hauptstelle
- Vorbereiten von Gremiensitzungen
- Annahme und Vermittlung von eingehenden Telefongesprächen und Rufumleitungen
- Vorbereitung von Besprechungs- und Sitzungsräumen und Betreuung von Gästen
- Erstellen von Protokollen und Präsentationen
- Verantwortung für die Büroorganisation und für Ordnung sowie Sauberkeit
Ihr Profil
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Idealerweise Erfahrung in der Finanzbranche
- Sehr gute MS-Office Kenntnisse
- Gute analytische Fähigkeiten
- Eigenverantwortung und hohe Einsatzbereitschaft
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!
Als einer der größten und erfolgreichsten Personaldienstleister Deutschlands sind Ihre beruflichen Wünsche bei uns in den besten Händen. Profitieren Sie von unserem Know-how! Mehr über uns erfahren Sie unter www.dis-ag.com
Ihr Kontakt
Frau Marie Luise Purfuerst
[email protected]
DIS AG
Office & Management
An der Kreuzkirche 6
01067 Dresden
Telefon +49 351 4391028
www.dis-ag.com
