Kalendermanagement und Koordination der Termine für den Vorstand, deren inhaltliche und organisatorische Vor- und Nachbereitung; Übernahme klassischer Assistenztätigkeiten, z.B. Büroorganisation und Reiseorganisation; Bearbeitung des täglichen;...
Setzen Sie auf Ihre Zukunft bei LOTTO!
LOTTO Berlin ist als Anstalt des öffentlichen Rechts für die Durchführung der staatlichen Glücksspielangebote im Land Berlin verantwortlich. Wesentliche Grundlagen in diesem sich dynamisch wandelnden Markt sind ein Netz von rund 900 selbstständigen Annahmestellen sowie ein stark wachsendes Internetgeschäft. Die erwirtschafteten Überschüsse werden an die LOTTO Stiftung Berlin abgeführt, die diese für gemeinnützige Zwecke und Projekte im Land Berlin verwendet.
Für unseren Vorstand suchen wir umgehend eine
Vorstandsassistenz (w/m/d)Ihr Aufgabengebiet:
- Kalendermanagement und Koordination der Termine für den Vorstand, deren inhaltliche und organisatorische Vor- und Nachbereitung
- Übernahme klassischer Assistenztätigkeiten, z.B. Büroorganisation und Reiseorganisation
- Bearbeitung des täglichen Mailverkehrs und selbständige Führung der Vorstandskorrespondenz in deutscher und englischer Sprache
- Vorbereitung und Organisation von Sitzungen und Veranstaltungen, Erstellung von Sitzungsprotokollen
- Erstellung von Schriftstücken, Kurzvorlagen, Präsentationen
- Koordination mit den Abteilungsleitungen als Schnittstelle zur 2. Führungsebene und eigenverantwortliche Koordination übergreifender Projekte
- Unterstützung bei operativen und strategischen Fragen
- Betreuung von Besuchern und Gästen
- Bestellungen und Rechnungsprüfungen im Vorstandsbereich
Sie bringen mit:
- Gut bis sehr gut abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder einen vergleichbaren Abschluss bzw. eines Studiums
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion für einen Vorstand bzw. Geschäftsführer oder in der Projektleitung, im Eventmanagement oder in vergleichbaren Aufgaben
- Strukturierte, zielorientierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Konzeptionelle und analytische Fähigkeiten
- Diskretion, Loyalität und Zuverlässigkeit
- Bereitschaft zur selbständigen Einarbeitung in komplexe Aufgaben
- Stilsicheres Auftreten und eine eloquente Ausdrucksweise in Wort und Schrift
- Teamfähigkeit, Einsatzbereitschaft und Belastbarkeit
- Grundsätzliche Reisebereitschaft ist wünschenswert
- Schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeit der deutschen und englischen Sprache
- Gute Anwenderkenntnisse der einschlägigen MS-Office-Programme, insbesondere Power-Point
Wir bieten:
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem zukunftsorientierten Arbeitsgebiet
- Eine unbefristete Vollzeitstelle mit 39,00 Wochenstunden
- Flexible und familienfreundliche Arbeitszeitgestaltung und -bedingungen
- Eine gute Arbeitsatmosphäre mit ständigem Wissensaustausch
- Individuelle Weiterbildung und kontinuierliche fachliche Entwicklung
- Moderne Büroräume im Zentrum von Berlin mit sehr guter Verkehrsanbindung
- Eine der Aufgabenstellung entsprechend attraktive Vergütung
Wenn Sie mit Begeisterung und Engagement Verantwortung übernehmen wollen und Sie sich in dieser Position wiedererkennen, würden wir Sie gerne kennenlernen. Lotto Berlin ist bestrebt, bestehende Unterrepräsentanzen von Frauen abzubauen. Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Anerkannt schwerbehinderte Bewerber:innen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Bitte weisen Sie auf die Schwerbehinderung ggf. bereits in Ihrem Anschreiben hin. Die Stelle ist grundsätzlich auch für eine Teilzeitbeschäftigung geeignet.
So knacken Sie den Jackpot
Wir freuen uns auf Ihre aussagefähigen Bewerbungsunterlagen inklusive Ihrer Verfügbarkeit und Gehaltsvorstellung. Bitte senden Sie diese bis zum 18.03.2022 unter Angabe der Kennziffer Vorstand/2022/1 an [email protected]. Der E-Mail fügen Sie bitte Ihre Bewerbungsunterlagen in Form einer zusammengefassten Datei im PDF-Format bei. Diskretion und Einhaltung von Sperrvermerken sind für uns selbstverständlich. Für eine erste Kontaktaufnahme stehen wir Ihnen unter der Rufnummer 8905-1210 zur Verfügung.
Deutsche Klassenlotterie Berlin
Personalleitung: Herrn Horstmann
Brandenburgische Str. 36
10707 Berlin
Tel. 030-8905 1210
[email protected]
