Sie sind verantwortlich für das Erstellen von Dozentenverträgen; die Abstimmungen mit Seminarhäusern; die Datenpflege in der Bildungsmanagementsoftware; die Vorbereitugn der Abrechung von Seminargebühren;...Verwaltungsmitarbeiter Seminarorganisation (m/w/d)
Stellenumfang: Teilzeit (15 Stunden)
Vertragsart: Unbefristet
Beginn: 01.09.2021
Stellen-ID: 19743
Eingruppierung: Anlage 02, Gruppe 05C bis 05B – zum AVR-Rechner
Arbeitsort: Caritas Institut für Bildung und Entwicklung, München, Marsstraße 22, 80335 München
Wir sind …
Das Caritas Institut für Bildung und Entwicklung (IBE) gestaltet durchlässige, aufeinander aufbauende Bildungs- und Beratungsangebote für Berufseinsteiger und -umsteiger, Fach- und Führungskräfte sowie Personalverantwortliche. In fünf beruflichen Schulen bilden wir jährlich mehr als 1.000 Schüler/-innen und Studierende in sozialpflegerischen und pädagogischen Berufen aus.
Jährlich besuchen ca. 9.000 Teilnehmer/-innen unsere Fort- und Weiterbildungsangebote in den Fachbereichen Kindheits- und Jugendpädagogik, Pflege und Gesundheit, Führung und Management, Soziale Arbeit, Teilhabe und Inklusion sowie Office und IT.
Die Akademie der Nationen führt Beratung und Öffentlichkeitsarbeit zu den Themen Migration und Integration durch und bietet in diesem Themenbereich Bildungskurse an.
Sie sind verantwortlich für …
- das Erstellen von Dozentenverträgen
- die Abstimmungen mit Seminarhäusern
- die Datenpflege in der Bildungsmanagementsoftware
- die Vorbereitugn der Abrechung von Seminargebühren
- die Vor-Ort-Betreuung der Seminarteilnehmer- und dozenten
- die Vorbereitung der Seminarräume
Wir freuen uns auf Sie, weil Sie …
- eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation mitbringen
- bereits Berufserfahrung im Bereich der Verwaltung sammeln konnten
- sehr gute Kenntnisse im Umgang mit den gängigen Officeprodukten besitzen
- verantwortungsvolle in komplexen Projekten mitarbeiten, in denen Sie eigenständig durchzuführende Aufgaben erwarten
- aktiv und freundlich auf Ihre Mitmenschen zugehen sowe eine zielgerichtete, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise pflegen
- eine Offenheit gegenüber digitalen Arbeitsweisen mitbringen
- sich mit den Zielen und Werten der Caritas identifizieren und die Bereitschaft zeigen, diese im Berufsalltag zu praktizieren und zu leben
Bei uns erwartet Sie …
- eine attraktive AVR-Vergütung (angelehnt an den TVöD) mit überdurchschnittlichen Sozialleistungen wie arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge, Krankenzusatzversicherung, Jobticket, Zuschuss zu den vermögenswirksamen Leistungen, 30 Tage Urlaub (bei einer 5-Tage-Woche) sowie bis zu drei Besinnungs- und fünf Fortbildungstage
- ein sicherer Arbeitsplatz bei einem großen Träger mit vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten
- eine verantwortungsvolle Aufgabe, bei der sich Familie und Beruf gut miteinander vereinbaren lassen
- persönliche und berufliche Weiterentwicklung unter anderem durch unser verbandseigenes Institut für Bildung und Entwicklung
- viel Raum für Kreativität, Gestaltung und Mitbestimmung
- weitere Arbeitgeber-Leistungen und Benefits, die Sie hier finden
Sie möchten uns kennenlernen? Wir freuen uns!
Die Inklusion von Menschen mit Behinderung entspricht unserem Selbstverständnis. Bewerbungen von Menschen mit Behinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt behandelt.
Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass wir Sie aufgrund der geltenden Datenschutzgrundverordnung bitten, sich online über unser Bewerbungssystem zu bewerben.
Kontakt:
Bei Fragen wenden Sie sich gerne an Uli Lorenz:
Caritas Institut für Bildung und Entwicklung, München
Marsstraße 22
80335 München
Uli Lorenz
[email protected]
