Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) für die Medizinische Untersuchungsstelle

Entgegennahme und Bearbeitung der eingehenden Untersuchungsaufträge; Bearbeitung des Postein- und -auslaufes sowie Verteilung der Post sowohl in Papier- als auch in digitaler Form; Terminorganisation und -überwachung; Empfang und Betreuung;...

Oberbayern mitgestalten

Wir sind eine moderne, leistungs­fähige und zukunfts­orientierte Behörde in München mit über 2.000 Beschäf­tigten. Als Ansprech­partner für Bürgerinnen und Bürger, Kommu­nen, Behörden und Verbände tragen wir in einem vielfältigen Aufgaben­spektrum zum Wohl der Allgemein­heit und des Einzelnen in Oberbayern bei. Ver­ant­wortungs­bewusst sorgen wir für einen gerechten Ausgleich zwischen den unter­schiedlichen öffent­lichen und privaten Interessen.

Für unser Sachgebiet 53.1 – Gesundheit suchen wir zum nächst­möglichen Zeit­punkt einen

Sie unterstützen ein Ärzteteam bei der Organisation und Durch­führung amtsärztlicher Begut­achtungen.

Ihre Aufgabenschwerpunkte

• Entgegennahme und Bearbeitung der eingehenden Untersuchungsaufträge
• Bearbeitung des Postein- und -auslaufes sowie Verteilung der Post sowohl in Papier- als auch in digitaler Form
• Terminorganisation und -überwachung
• Empfang und Betreuung von einbestellten Probanden
• Ablage und Verwaltung vertraulicher Akten, Schriftgutverwaltung und Registratur
• Pflege von Datenbanken
• Mündliche und schriftliche Kommunikation

Ihr Profil

• Abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder erfolgreich abgelegter Beschäftigtenlehrgang I in der Inneren Verwaltung oder
  abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Kaufmann [m/w/d] für Büromanagement) oder
  abgeschlossene medizinische Ausbildung und Erfahrung in der Büroorganisation
• Erfahrung in der öffentlichen Verwaltung ist wünschenswert
• Fähigkeit zum strukturierten, zielorientierten und sorgfältigen Arbeiten
• Zuverlässigkeit und Verantwortungsbereitschaft
• Hohe Empathiefähigkeit, gute Team- und Kommunikationsfähigkeit
• Sicheres Auftreten und ausgeprägte Serviceorientierung
• Sicherheit im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen (insbesondere Outlook, Word, Excel)

Wir bieten

• Eine tarifgerechte Bezahlung nach Entgeltgruppe 5 TV-L; nähere Informationen finden Sie z.B. unter www.oeffentlicher-dienst.info
• Eine unbefristete Beschäftigungsmöglichkeit
• Einen interessanten und abwechslungsreichen Arbeitsplatz direkt im Zentrum Münchens mit guter Verkehrsanbindung
• Wertschätzenden Umgang im Kollegen- und Vorgesetztenkreis
• Flexible Arbeitszeitmodelle, hauseigene Kinderkrippe etc.
• Attraktive Sozialleistungen, wie z.B. eine betriebliche Altersvorsorge, vergünstigtes Ticket für den öffentlichen Nahverkehr, vermögenswirksame Leistungen, ggf. Ballungsraumzulage für den Verdichtungsraum München
• Einen krisensicheren Arbeitsplatz

Die Stelle ist grundsätzlich teilzeit­fähig, sofern durch Job­sharing die Wahr­nehmung der Aufgaben in Vollzeit gesichert ist.

Wir freuen uns auf Ihre aussage­kräftige Bewerbung bis zum 16.01.2022. Diese richten Sie bitte unter Angabe der Kennziffer Z2.1-15 (58) ausschließlich über unser Online-Bewerbungsportal an uns. Auf anderen Wegen eingehende Bewerbungen können nicht berück­sichtigt werden.

Auskünfte zum Fachbereich erteilt Ihnen gerne Frau Dr. Sigrid Glück, Tel. 089 2176-2217. Bei perso­nellen Fragen steht Ihnen gerne Frau Veronika Kistler unter Tel. 089 2176-3201 zur Ver­fügung.

Die Regierung von Oberbayern fördert aktiv die Gleich­stellung aller Mitarbeiter (m/w/d). Wir begrüßen deshalb Bewerbungen von allen Interessierten, unabhängig von deren kultu­reller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Welt­anschauung, Behin­derung oder sexueller Identität.

Bewerber (m/w/d) mit Schwerbehinderung werden bei ansonsten im Wesent­lichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt ein­gestellt.

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