Einsortieren von Gesetzestexten; Kopierarbeiten; Bibliotheksaufsicht; Verwaltung und Pflege von Personalakten; Anlegen, Neuordnung von Akten; Verwaltung und Pflege der abgeschlossenen Akten; Ablage von Vorgängen, Überwachung von Wiedervorlagen;...
Oberbayern mitgestalten
Wir sind eine moderne, leistungsfähige und zukunftsorientierte Behörde in München mit über 2.000 Beschäftigten. Als Ansprechpartner für Bürgerinnen und Bürger, Kommunen, Behörden und Verbände tragen wir in einem vielfältigen Aufgabenspektrum zum Wohl der Allgemeinheit und des Einzelnen in Oberbayern bei. Verantwortungsbewusst sorgen wir für einen gerechten Ausgleich zwischen den unterschiedlichen öffentlichen und privaten Interessen.
Für unser Sachgebiet Z1 – Organisation suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen
Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) für die BibliothekDie Bibliothek unterstützt als Arbeitsbereich der Sachgebiets Z1 – Organisation sämtliche Bereiche der Regierung von Oberbayern durch die Versorgung mit der aktuellsten Fachliteratur und Fachzeitschriften.
Ihre Aufgabenschwerpunkte
- Einsortieren von Gesetzestexten
- Kopierarbeiten
- Bibliotheksaufsicht
- Verwaltung und Pflege von Personalakten
- Anlegen, Neuordnung von Akten
- Verwaltung und Pflege der abgeschlossenen Akten
- Ablage von Vorgängen, Überwachung von Wiedervorlagen
Ihr Profil
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen Beruf (z.B. Kaufmann für Bürokommunikation [m/w/d])
- Gute Kenntnisse der MS-Office-Produkte
- Selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
- Ausgeprägter Ordnungssinn, Organisationsgeschick, Teamorientierung
- Engagement, Verantwortungsbewusstsein, Leistungsbereitschaft
- Körperliche Belastbarkeit
Die räumlichen Gegebenheiten der Registratur sind mit folgenden Erschwernissen für die tägliche Aufgabenerledigung versehen: die Räume zwischen den einzelnen Regalen sind 80 cm breit. Darüber hinaus sind Ablagetätigkeiten durch die Überkopfhöhe des Regalsystems mit einer Höhe bis zu 2,65 m regelmäßig nur mit Überkopfarbeiten und Betreten einer Leiter zu bewerkstelligen. Eine grundlegende Fitness und Beweglichkeit sowie selbstständige Orientierungsmöglichkeit sind erforderlich.
Wir bieten
- Eine tarifgerechte Bezahlung nach Entgeltgruppe 5 TV-L; nähere Informationen finden Sie z.B. unter www.oeffentlicher-dienst.info
- Einen interessanten und abwechslungsreichen Arbeitsplatz direkt im Zentrum Münchens mit guter Verkehrsanbindung
- Wertschätzender Umgang im Kollegen- und Vorgesetztenkreis
- Flexible Arbeitszeitmodelle, hauseigene Kinderkrippe etc.
- Attraktive Sozialleistungen, wie z.B. eine betriebliche Altersvorsorge, vergünstigtes Ticket für den öffentlichen Nahverkehr, vermögenswirksame Leistungen, ggf. Ballungsraumzulage für den Verdichtungsraum München
- Einen krisensicheren Arbeitsplatz
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung unter Angabe der Kennziffer Z2.1-13 (22) bis zum 26.08.2022. Diese richten Sie bitte ausschließlich über unser Online-Bewerbungsportal an uns.
Auf anderen Wegen eingehende Bewerbungen können nicht berücksichtigt werden.
Auskünfte zum Fachbereich erteilt Ihnen gerne Frau Packwitz, Tel. 089 2176-2988. Bei personellen Fragen steht Ihnen gerne Frau Fuchs unter Tel. 089 2176-2696 zur Verfügung.
Die Regierung von Oberbayern fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeiter (m/w/d). Wir begrüßen deshalb Bewerbungen von allen Interessierten, unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität.
Bewerber (m/w/d) mit Schwerbehinderung werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt.
Datenschutzrechtliche Hinweise nach Art. 13 DSGVO
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