Eigenständige Büroorganisation (Telefonzentrale, allgemeine Korrespondenz, Terminüberwachung, Datenpflege, Verwaltung, Mailings, Postversand); Assistenzarbeiten für die Verlagsleitung vor allem im Bereich Administration und Organisation;...
Als Fachverlag und Medien-Plattform der Bus- und Gruppentouristik sowie für Mobilitätsanbieter im ÖPNV, möchten wir ab sofort in Bensheim die Position Verlagsassistent/-in neu besetzen. Wenn Du eine vielseitige und abwechslungsreiche Fulltime-Tätigkeit suchst, die Raum für Eigeninitiative und eigenverantwortliches Handeln bietet, freuen wir uns auf Deine Bewerbung.
Für unseren Verlag in Bensheim (Metropolregionen Frankfurt/Rhein-Main & Rhein-Neckar) suchen wir eine
VERLAGSASSISTENZ (M/W/D)IN VOLLZEIT
Deine Aufgaben:
- Eigenständige Büroorganisation (Telefonzentrale, allgemeine Korrespondenz, Terminüberwachung, Datenpflege, Verwaltung, Mailings, Postversand)
- Assistenzarbeiten für die Verlagsleitung vor allem im Bereich Administration und Organisation, wie auch bei Projektarbeiten (Messevorbereitung, Veranstaltungen, Kunden- und Leseraktionen)
- Back-Office-Zuarbeit für den Verkauf und die Redaktion
- Koordination und Kommunikation mit Lieferanten, Kunden und Agenturen
- Auftragserfassung, Rechnungs- und Mahnwesen
- Verlagsspezifische Arbeiten (IVW-Vorbereitung, Überwachung/Prüfung Druckunterlagen, Belegversand, Abonnentenverwaltung und -pflege)
- Website-Content-Management: Einstellung und Pflege von Website-Werbeformen
- Betreuung des Instagram-Accounts und Mitbetreuung des Facebook-Accounts
- Auswertungen und Reports
Dein Profil:
- Kaufmännische Berufsausbildung, bevorzugt Verlags- bzw. Medienkauffrau/-mann mit mindestens erster Berufserfahrung
- Du bist ein Büro-Allrounder mit Organisationtalent, Interesse und Einsatzbereitschaft
- Mit- und Vorausdenken sowie ausgeprägte Kommunikationsbereitschaft zählen zu Deinen Stärken
- Du bist ein Teamplayer, dabei vertrauenswürdig und loyal
- Du verfügst über beste MS-Office-Kenntnisse, vor allem Word, Excel, Access, möglichst PowerPoint, Photoshop und hast idealerweise Erfahrung im Umgang mit Verlagssoftware und Lexware
- Gute und operativ einsatzfähige Englischkenntnisse in Wort und Schrift bringst Du mit
- Kenntnisse in der Auftragsabwicklung und Buchhaltung runden Dein Profil ab
Dich erwartet:
- Eine vielseitige, anspruchsvolle Aufgabe mit Eigenverantwortung
- Ein spannendes Branchenumfeld mit hohem Entwicklungspotenzial
- Ein engagiertes, kleines Team mit flacher Hierarchie und kurzen Abstimmungswegen
- Entwicklungsmöglichkeiten gemäß Deiner individuellen Fähigkeiten und Interessen
Wir freuen uns auf Deine aussagefähige Bewerbung mit Gehaltsvorstellung und frühestmöglichem Eintrittstermin per Mail an: [email protected]
Verlagskaufmann,Verlagskauffrau,Bürokaufmann,Bürokauffrau,Medienkaufmann,Bürokraft,Büromitarbeiter,Assistentin,Assistent
