Ihr Stellenangebot bei 50Hertz Transmission GmbH (Elia Group)
Spezialistin Dokumentenmanagement Infrastrukturprojekte (w/m/d)
Arbeitsort: Berlin-Mitte - Heidestraße 2, 10557 Berlin
Eintrittstermin: Zum nächstmöglichen Termin
Unbefristet | Vollzeit (37 Stunden pro Woche)
Stellen ID: 6591
50Hertz Transmission GmbH, Berlin
50Hertz ist einer der vier Übertragungsnetzbetreiber in Deutschland. Wir transportieren Strom auf Höchstspannungsebene. Die etwa 1.400 Mitarbeiter*innen des Unternehmens schaffen etwas, das bis vor kurzem noch unmöglich schien: Energiewende mit hohem Tempo voranbringen und gleichzeitig Versorgungssicherheit hochhalten. Zusammen mit dem belgischen Stromnetzbetreiber Elia (Brüssel) bilden wir die international tätige Elia Group. Um Leistungsverluste beim Stromtransport gering zu halten, wird bei langen Transportstrecken die Höchstspannung von 380 Kilovolt bevorzugt. Überall da, wo die Spannung im Übertragungsnetz wechselt, werden Umspannwerke benötigt. Der Bereich Projekte Umspannwerke realisiert die entsprechenden Neubau-, Erweiterungs- und Umstrukturierungsprojekte.
Managen Sie die Dokumente von laufenden und geplanten Umspannwerksprojekten im Übertragungsnetz zur Unterstützung der Projektteams.
Ihre Aufgaben im Detail:
- Bereichsübergreifende Abstimmungen als Schnittstelle hinsichtlich Dokumentation zu den Bereichen Betriebsführung, Regionalzentren, Genehmigung und Assetmanagement,
- Unterstützung im Aufbau und Ausführung von neuen Anforderungen und Systemen (insbesondere Umstellungen) im Zusammenhang mit bereichsübergreifendem Dokumentenmanagement als Keyuser*innen (für den Bereich Umspannwerke),
- Eigenverantwortliche, projektbegleitende Aufbereitung von Daten und Dokumenten gemäß interner Richtlinien bis hin zur erfolgreichen internen Übergabe der Projektenddokumentation,
- Erarbeiten einheitlicher Dokumentenstrukturen und Schulung der Mitarbeitenden im Bereich Umspannwerke.
In dieser Position haben Sie die Möglichkeit, sich als Schnittstelle im Dokumentenmanagement zur bereichsübergreifenden Zusammenarbeit zu etablieren und als Wissensträger*in innerhalb des Bereichs Umspannwerke eigenständig Prozesse für das Dokumentenmanagement auszugestalten. Dabei profitieren Sie von Ihrem Strukturierungs-, Organisations- und Kommunikationsgeschick und Ihrer hohen Bereitschaft, sich in technische Hintergründe sowie technische Normen und Richtlinien einzuarbeiten.
Ihr Kompetenzprofil
- Abgeschlossene technische oder kaufmännische Ausbildung (bestenfalls im Bereich Maschinenbau, Elektrotechnik oder Bautechnik),
- Fundierte Kenntnisse in der Standard Anwendungssoftware (MS-Office u. ä.),
- Sprachen: verhandlungssichere Kommunikationsfähigkeit in Deutsch.
Idealerweise bringen Sie zusätzlich mit:
- Einschlägige Berufserfahrung im Dokumentenmanagement,
- Kenntnisse in Datenbanken (SAP) oder Dokumentenmanagementsystemen (z.B. Onbase),
- Bereitschaft zu kurzer Reisetätigkeit,
- Fahrerlaubnis Pkw.
Das bietet Ihnen diese Stelle
- Umfassende Einarbeitung und individuelle Fortbildungsmöglichkeiten,
- Eine moderne Arbeitsumgebung im Stadtzentrum (direkt am Hauptbahnhof),
- 30 Tage Urlaub,
- Kita und Eltern-Kind-Büro für kurzzeitige Betreuungsengpässe,
- Ein Betriebsrestaurant, in dem täglich frisch gekocht wird,
- Kostenfreie Getränke (Kaffee, Kakao, Tee, Wasser),
- Betriebliche Altersvorsorge,
- Einen mehrfach ausgezeichneten Arbeitgeber: „Most Wanted Employer (Die Zeit, 2022)“; „Top Arbeitgeber für IT-Jobs“ (CHIP, 2022); „Traum-Arbeitgeber - Innovativ. Digital. Nachhaltig“ (FAZ-Institut, 2022); „Deutschlands beste Ausbildungsbetriebe“ (Die Welt, 2021); „Die familienfreundlichsten Unternehmen Deutschlands“ (Freundin, 2022); „Attraktivste Arbeitgeber in Berlin“ (Capital, 2021).
- … und mehr davon auf unserer Karriere-Website.
Flexikompass - so flexibel ist diese Stelle
- Arbeitszeit: 37 Wochenstunden (Vollzeit),
- Flexible Arbeitszeiten mit Langzeitkonto zur Unterstützung Ihrer Work-Life-Balance,
- Die Zahl der Gleittage ist nicht begrenzt,
- Keine Kernarbeitszeit,
- Mobiles Arbeiten (auch von zuhause) möglich.
Ihre Bewerbung
Wir sichten laufend, deshalb freuen wir uns, wenn Sie sich möglichst zeitnah bewerben. Bitte laden Sie Ihren Lebenslauf und Ihre Zeugnisse (mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Verfügbarkeit oder Kündigungsfrist) über unser Bewerbungsformular hoch.
Hinweis: Bitte zögern Sie nicht, sich zu bewerben, auch wenn Sie nicht in allen Punkten dem Kompetenzprofil 1:1 entsprechen.
Würden Sie gern mehr erfahren? Zum Beispiel, wie es ist in unserem Team zu arbeiten? Wie unsere Team-Kultur aussieht? Was Spaß macht und was die Herausforderungen sind? Dann wenden Sie sich gerne an Annika Kim Kegel: .
Oder haben Sie Fachfragen zur Aufgabe? Dann schreiben Sie an Bernd Schneider, Bereichsleiter Projekte Umspannwerke: (so erreichen Sie ihn leichter als am Telefon). Bitte beziehen Sie sich im E-Mail-Betreff auf die Stellen-ID 6591.
Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen. Die 50Hertz-Schwerbehindertenvertretung (SBV) () berät Sie gern und vertraulich, auch zur Barrierefreiheit unserer Standorte. Wenn Sie bereits im Bewerbungsformular und/oder Ihrer Bewerbung auf Ihre (Schwer-)Behinderung aufmerksam machen möchten, leiten wir Ihre Bewerbung an die SBV weiter, damit sie Ihre Bewerbung von Beginn an aktiv unterstützen kann.
50Hertz Transmission GmbH – ein Unternehmen der europäischen Elia Group
Personal, Verena Niebur,
www.50hertz.com
