Unterstützung bei der Organisation und Koordination der Einsatzplanung gemäß der Rahmenvorgaben der Leitung in dem zugeordneten Team; Reporting der vollständigen Teameinsatzplanung an die Gesamtdisposition des AMZ; selbstständige Prüfungen;...
Arbeitszeitmodelle – vielfältig und flexibel
Betriebliche Altersvorsorge – abgesichert und zukunftsorientiert
Firmenticket – vergünstigt zum Arbeitsplatz
Gesundheitsangebote – Sport, Fitness und Prävention
Aus-, Fort- und Weiterbildung – Qualifikation nach Maß in der internen Gesundheitsakademie
Personalentwicklung – Unterstützung auf dem persönlichen Karriereweg
Vereinbarkeit von Beruf & Familie – zertifiziert als familiengerechtes Unternehmen seit 2007
Internationalität und Diversity – Charta der Vielfalt
Tarifverträge – attraktives Gehalt mit regelmäßigen Entgeltsteigerungen sowie verbindliche Rahmenbedingungen
DIE CHARITÉ – UNIVERSITÄTSMEDIZIN BERLIN
ist eine gemeinsame Einrichtung der Freien Universität Berlin und der Humboldt-Universität zu Berlin. Sie hat als eines der größten Universitätsklinika Europas mit bedeutender Geschichte eine führende Rolle in Forschung, Lehre und Krankenversorgung inne. Aber auch als modernes Unternehmen mit Zertifizierungen im medizinischen, klinischen und im Management-Bereich tritt die Charité hervor.
Arbeitsmedizinisches Zentrum
Charité Campus Virchow-Klinikum
Wir suchen Sie im Rahmen der Organisation des AMZ in betreuungsorientierte Teamstrukturen zur Mitarbeit im Arbeitsmedizinischen Zentrum (AMZ) für die Position einer Teamverwaltungsassistenz. Wir freuen uns auf Ihren engagierten Einsatz in unserem multiprofessionellen Kollegium von aktuell 65 Mitarbeitenden, bei dem gemäß dem Leitbild des AMZ die Gesundheit der betreuten Menschen und Organisationen im Mittelpunkt steht.
Wir gehen davon aus, dass eine Flexibilität hinsichtlich der Einsatzzeit sowie des Einsatzortes (standortübergreifende Vertretung am CBF/CVK) besteht.
- Unterstützung bei der Organisation und Koordination der Einsatzplanung gemäß der Rahmenvorgaben der Leitung in dem zugeordneten Team
- Reporting der vollständigen Teameinsatzplanung an die Gesamtdisposition des AMZ
- Selbstständige Prüfungen und Sicherstellung der vollständigen Dokumentation sämtlicher durchgeführter Leistungen
- Gewährleistung der vollständigen Leistungserfassung zur Durchführung der Abrechnung sowie regelmäßige Berichtserstattung der abgerechneten Leistungen an die Kaufmännische und Administrative Leitung
- Führung der Leistungs- und Abrechnungsstatistik
- Koordination und Planung der erforderlichen Termine mit externen Vertragspartnern in Abstimmung mit den vorhandenen Ressourcen
- Organisatorische Unterstützung der AMZ Leitung als Schnittstellenfunktion zwischen der AMZ Leitung und den Teams
- Bevorzugt abgeschlossenes wirtschaftswissenschaftliches Studium alternativ abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit einer Dauer von mindestens drei Jahren bevorzugt im Gesundheitswesen darüber hinaus mehrjährige praktische Erfahrung auf dem Gebiet der Organisation, Dokumentation und Abrechnung
- Weitreichende Dokumentations- und Abrechnungserfahrungen
- Sehr gute PC-Kenntnisse und versierter Umgang mit MS Office-Software (Microsoft Outlook, Excel und Powerpoint)
- Eigenständige und präzise Arbeitsweise sowie überdurchschnittliches Verantwortungsbewusstsein sowie Organisationsvermögen
- Erfahrungen im Umgang mit digitaler Kommunikation
- Strukturiertes Arbeiten
- Lösungsorientiertes Denken
- Ausgeprägtes Kommunikations- und Organisationstalent
- Gute Teamfähigkeit
- Schnelle Auffassungsgabe
KENNZIFFER:
So.139.21
BEGINN:
Ab sofort
BESCHÄFTIGUNGSDAUER:
Unbefristet
ARBEITSZEIT:
39 Stunden / Woche
VERGÜTUNG:
Entgeltgruppe 09b
gem. Tarifvertrag TVöD VKA-K unter Berücksichtigung von Qualifikation und persönlichen Voraussetzungen: www.charite.de/karriere/
Für Rückfragen steht Ihnen Frau Marina Boenigk unter Telefonnummer 030 / 450-570702 oder per E-Mail: [email protected] zur Verfügung.
Bitte senden Sie sämtliche Bewerbungsunterlagen, wie z. B. Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, Urkunden usw. unter Angabe der Kennziffer bis zum 08.11.2021 an folgende Adresse:
[email protected]
Charité – Universitätsmedizin Berlin
Arbeitsmedizinisches Zentrum
Leitung Harald Bias
Augustenburger Platz 1
13353 Berlin
DIE CHARITÉ – UNIVERSITÄTSMEDIZIN BERLIN
trifft ihre Personalentscheidungen nach Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung. Gleichzeitig wird eine Erhöhung des Anteils von Frauen in Führungspositionen angestrebt und dies bei gleichwertiger Qualifikation im Rahmen der rechtlichen Möglichkeiten berücksichtigt. Ebenso ausdrücklich erwünscht sind Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt. Ein erweitertes Führungszeugnis ist vorzulegen. Eventuell anfallende Reisekosten können nicht erstattet werden.
DATENSCHUTZHINWEIS: Die Charité weist darauf hin, dass im Rahmen und zu Zwecken des Bewerbungsverfahrens an verschiedenen Stellen in der Charité (z. B. Fachbereich, Personalvertretung, Personalabteilung) personenbezogene Daten gespeichert und verarbeitet werden. Weiterhin können die Daten innerhalb des Konzerns sowie an Stellen außerhalb (z. B. Behörden) zur Wahrung berechtigter Interessen übermittelt bzw. verarbeitet werden. Mit Ihrer Bewerbung stimmen Sie unseren Datenschutz- und Nutzungsbestimmungen für Bewerbungsverfahren zu, diese finden Sie hier.
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