Teamleitung Interner Service / Ressourcenmanagement (w/m/d) bei Bau- und Liegenschaftsbetrieb des Landes Nordrhein-Westfalen (BLB NRW) - Job & Bewerbung

Koordinieren von Aufgaben der Mitarbeiter/innen im Team Interner Service nach Vorgaben der Abteilungsleitung zählt zu Ihren Tätigkeiten; Klären von Vertragsangelegenheiten mit externen Dienstleistern gehört ebenfalls zu Ihrem Aufgabengebiet;...

Die Niederlassung Aachen des Bau- und Liegenschaftsbetriebes des Landes Nordrhein-Westfalen (BLB NRW) sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Teamleitung Interner Service/Ressourcenmanagement (w/m/d)

Der Bau- und Liegenschaftsbetrieb NRW ist Eigentümer und Vermieter fast aller Immobilien des Landes Nordrhein-Westfalen. Mit rund 4.000 Gebäuden, einer Mietfläche von etwa 10,3 Millionen Quadratmetern und einem jährlichen Mietumsatz von rund 1,4 Milliarden Euro bewirtschaften wir eines der größten und anspruchsvollsten Immobilienportfolios Europas.
Wir entwickeln, planen, bauen, modernisieren, bewirtschaften und verkaufen technisch und architektonisch hochkomplexe Immobilien. Rund 2.500 Beschäftigte arbeiten in der Zentrale in Düsseldorf und den sieben Niederlassungen. Mehr Informationen über den BLB NRW und die jeweiligen Standorte finden Sie auf unserer Internetseite.

Die Stelle ist im Rahmen einer Elternzeitvertretung mit 24 Stunden pro Woche befristet bis zum 31.12.2022.

Ihre Aufgaben und Möglichkeiten:

Das Koordinieren von Aufgaben der Mitarbeiter/innen im Team Interner Service nach Vorgaben der Abteilungsleitung zählt zu Ihren Tätigkeiten
Sie koordinieren und stellen die innere Verwaltung der Niederlassung sicher, insbesondere die Organisation der Niederlassung, Betreuung des Archives, des Empfangs und des Post- und Fahrdienstes
Sie beschaffen Sachleistungen und rechnen diese ab
Das Klären von Vertragsangelegenheiten mit externen Dienstleistern gehört ebenfalls zu Ihrem Aufgabengebiet
Sie sind für die Hausverwaltung sowie Liegenschaftsangelegenheiten, für das Niederlassungsgebäude und die Projektbüros betreffend, vor allem in Bezug auf die Raumbelegung und interne Umzüge verantwortlich
Sie koordinieren verschiedene Schnittstellenbereiche (z. B. Arbeitsschutz und Arbeitsmedizin, Brandschutz)

Ihr Profil:

Sie verfügen über ein erfolgreich abgeschlossenes Studium (Diplom/Bachelor/Master) der Fachrichtungen Wirtschaftswissenschaften, Business Administration und/oder allg. Verwaltung sowie mindestens 5 Jahre Berufserfahrung.

Weitere Anforderungen:

Routinierter Umgang mit Standard-IT-Systemen (z. B. Microsoft Office) sowie Aufgeschlossenheit zur BLB-spezifischen Anwendung von SAP und weiteren IT-Systemen sind erwünscht
Sie zeichnet eine hohe Kundenorientierung sowie eine kaufmännisch fokussierte Denkweise aus
Eigeninitiative, Einsatzbereitschaft und Zuverlässigkeit sind für Sie selbstverständlich

Sie verfügen über ausgeprägtes organisatorisches Geschick sowie Flexibilität im Umgang mit sich veränderten Rahmenbedingungen
Sie verfügen über eine gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift
Sie haben die Bereitschaft und Befähigung zur Führung eines Dienst-Kfz

Was uns ausmacht:

Wir sind das Immobilienunternehmen des Landes Nordrhein-Westfalen und Partner für Land und Bund in NRW. Uns zeichnet der Mut zu neuen Wegen aus. Bei uns trifft effiziente Wirtschaftlichkeit auf ein zuverlässiges Arbeitsumfeld im öffentlichen Dienst. Wir erwarten Menschen mit Ecken und Kanten, die außergewöhnliche Projekte planen wollen.

Wir sehen uns in besonderer Weise der gleichberechtigten Teilhabe von Menschen mit Behinderung am gesellschaftlichen Leben verpflichtet. Daher begrüßen wir nicht nur Bewerbungen von schwerbehinderten und ihnen gleichgestellten Menschen, sondern wir werden sie bei gleicher Eignung und vorbehaltlich gesetzlicher Regelungen bevorzugt berücksichtigen.

Die Verschiedenartigkeit unserer Belegschaft fördert unseren Erfolg, daher wendet sich diese Ausschreibung insbesondere auch an Menschen mit Migrationshintergrund.
Wir streben die Erhöhung des Frauenanteils an und fordern daher ausdrücklich Frauen zur Bewerbung auf. Das Land Nordrhein-Westfalen fördert die berufliche Entwicklung von Frauen. In den Bereichen, in denen Frauen noch unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt.

Je nach persönlichen Voraussetzungen ist ein Entgelt bis zur Entgeltgruppe E 12 TV-L bzw. A 11 mit allen vereinbarten sozialen Leistungen (z. B. betriebliche Altersvorsorge) möglich. Die Stelle ist grundsätzlich auch in Teilzeit besetzbar.