Eigenständige Sekretatriatsführung; freundliche Korrespondenz am Telefon; Erledigung von administrativen und projektspezifischen Aufgaben; Koordination von Terminen und Besprechungen; Erstellung von Präsentationsunterlagen und Berichten;...
Rein ins Team!
Beratende Ingenieure | Brandschutzplaner | Sachverständige
Wir sind ein stetig wachsendes, sehr gut eingeführtes Ingenieurbüro für Bauwesen mit Sitz in Weilheim.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir baldmöglichst in Vollzeit eine
Teamassistenz Sekretariat (m/w/d)Spannende Aufgaben erwarten Sie
Sie unterstützen die Geschäftsleitung und Projektleiter insbesondere bei folgenden Tätigkeiten:- Eigenständige Sekretatriatsführung
- Freundliche Korrespondenz am Telefon
- Erledigung von administrativen und projektspezifischen Aufgaben
- Koordination von Terminen und Besprechungen
- Erstellung von Präsentationsunterlagen und Berichten
- Abwicklung der Korrespondenz im Projektteam
- Vorbereitung und Dokumentation von Besprechungen
- Digitale Archivierung von Projektunterlagen
Darin sind Sie Spezialist
- Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung im Bereich Büromanagement / Bürokommunikation oder einem vergleichbaren Berufsbild
- Die MS-Office-Tools und Power Point beherrschen Sie sicher, gute Excel-Kenntnisse sind wünschenswert
- Gerne übernehmen Sie Verantwortung und überzeugen durch selbständiges und strukturiertes Arbeiten
- Ein hohes Maß an Einsatzbereitschaft, Zuverlässigkeit und Flexibilität zeichnet Sie aus
Was Sie von uns erwarten können
Neben einem sicheren Arbeitsplatz in einer angenehmen, kollegialen Atmosphäre bieten wir Ihnen ein chancenreiches Arbeitsumfeld. Bei uns gelten flache Hierarchien und ein Prinzip der offenen Tür. Wir sorgen für eine gewissenhafte Einarbeitung. Ein weiterer Pluspunkt: Dank einer Vielzahl maßgeschneiderter Weiterbildungsprogramme bringen wir Sie in Ihrer beruflichen und persönlichen Entwicklung einen großen Schritt nach vorn. Weitere Informationen finden Sie auf unserer Homepage unter www.bci-ing.de
Sie sind interessiert? Wir freuen uns auf Sie! Bitte richten Sie Ihre Bewerbung an [email protected] Für Rückfragen zum Anforderungsprofil sprechen Sie gerne mit Frau Susanne Blankenhagen BC Ingenieure Blankenhagen + Cohrs GmbH & Co. KG Am Achalaich 22, 82362 Weilheim, Tel. 0881-9249990
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