Teamassistenz (m/w/d)

Sie übernehmen unter anderem die selbstständige Bearbeitung der Sekretariats- und Assistenzaufgaben der Abteilungsleitung und des Schulkoordinators des Landkreises; Darunter fällt insbesondere die abteilungsübergreifende Terminorganisation;...

Trends und Traditionen, Kunst und Natur, historische Bauten und moderne Infra­struktur: Der Landkreis Freising mit seinen schönen Isar­auen und dem größten Hopfen­anbau­gebiet der Welt, der Hallertau, bietet viel für die Menschen, die hier leben. Und sie leben gern hier. Zudem ist unser Land­kreis ein starker Wirtschafts­standort für Unter­nehmen aller Größenordnungen, z.B. Weihen­stephan und das Fraunhofer Institut. Wir im Landrats­amt Freising sorgen mit mehr als 750 Mit­arbeitenden dafür, dass das so bleibt. Entscheiden auch Sie sich für uns als attraktiven Arbeit­geber und gestalten Sie mit uns die Zukunft der Men­schen, die hier leben und arbeiten – engagiert, verantwortungs­bewusst und bürgernah.

Zum nächstmöglichen Termin suchen wir für die Abteilung 6 – Kommunaler Hoch- und Tiefbau – eine

Teamassistenz (m/w/d)
in Teilzeit (50%)

Das sind Ihre Aufgaben:

Sie übernehmen unter anderem die selbst­ständige Bearbeitung der Sekretariats- und Assistenz­aufgaben der Abteilungsleitung und des Schul­koordinators des Land­kreises. Darunter fällt insbesondere die abteilungs­übergreifende Termin­organisation mit der Erstellung von Ein­ladungen sowie entsprechende Arbeiten im Back­office. Auch Veranstaltungen mit Außen­wirkung fallen darunter. Täglich fällt der analoge und digitale Postein- und -aus­gang der Abteilung an sowie die Erfassung, Bearbeitung oder Aktualisierung von Mit­teilungen und Listen. Die Archivierung von Daten und Schrift­stücken sowie deren Bearbeitung erfolgt größtenteils digital.

Sie arbeiten im Team und organisieren Ihre Aufgaben im Rahmen von Jobsharing mit Ihrer Kollegin der Team­assistenz. Sie arbeiten gerne mit projektorientierten Mitarbeiter*innen aus dem Hoch- und Tiefbau sowie der Schul­verwaltung und dem Gebäude­management zusammen und unterstützen die Abteilungs­leitung aktiv im Alltag.

Das bringen Sie mit:

• Abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungsvfachangestellten (m/w/d) oder erfolg­reiche Ableistung der Fachprüfung I bzw. erfolgvreicher Erwerb der 2. Qualifikations­ebene (früher mittlerer nicht­technischer Verwaltungsdienst) oder eine abgeschlossene Berufsausbildung im kauf­männischen Bereich, z.B. als Bürokaufmann (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d), Kaufmann (m/w/d) für Büro­kommunikation
• Einschlägige Berufs­erfahrung wünschenswert
• Gute Kenntnisse in MS-Office-Produkten
• Selbstständige Arbeitsweise
• Organisationstalent
• Kommunikations­fähigkeit
• Teamfähigkeit
• Bereitschaft, die Arbeitszeit von Montag bis Donnerstag am Nach­mittag und freitags am Vor­mittag einzubringen
• Sprachkenntnisse Deutsch mindestens C2

Das bieten wir Ihnen:

• Eine unbefristete Teilzeitstelle (50%) mit tarif­gerechter Eingruppierung in Entgeltgruppe 6 TVöD bzw. eine Anstellung im Beamten­verhältnis in der Besoldungs­gruppe A 6 / A 7 bei Erfüllung der beamten­rechtlichen Voraussetzungen
• Zusätzliche Leistungen des öffentlichen Dienstes (z.B. Jahressonderzahlung, Großraumzulage)
• Ein vielseitiges und anspruchs­volles Aufgabengebiet in einer modernen Dienstleistungsbehörde, die auf Kollegialität und Mit­gestaltung ausgelegt ist
• Attraktive Fort- und Weiterbildungs­möglichkeiten
• Betriebliche Alters­vorsorge und Gesundheitsförderung

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung:

Für nähere Auskünfte wenden Sie sich bitte an den Abteilungs­leiter 6, Herrn Plajer (Tel. 08161 600-602), oder Frau Peterlik vom SG 11 – Personal (Tel. 08161 600-529).

Bitte bewerben Sie sich direkt im Karriereportal bis zum 15.03.2022.

Wir begrüßen Bewerbungen von allen Interessierten, unabhängig von deren kultu­reller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Welt­anschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Schwer­behinderte Bewerber (m/w/d) werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt.

Unsere Hinweise zum Bewerber­datenschutz finden Sie hier.