Teamassistenz (m/w/d) für die Abteilung Ausländerangelegenheiten

Assistenzaufgaben bei der Bearbeitung ausländerrechtlicher Aufgaben, z. B. bei Passbeschaffungen, Erteilung elektronischer Aufenthaltstitel, Passersatzdokumenten oder Beschäftigungsanträgen; Aushändigung elektronischer Aufenthaltstitel;...

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Teamassistenz (m/w/d) für die Abteilung Ausländerangelegenheiten

Stellen-Nr. 77-09:966 Datum: 25.03.2021

Die Stadt Regensburg sucht für die Abteilung Ausländerangelegenheiten beim Amt für Integration und Migration eine Teamassistenz (m/w/d).

Regensburg ist mit 168.000 Einwohnern eine Wachstumsregion mit herausragendem Potenzial. Mit über 30.000 Studierenden ist Regensburg auch eine junge Stadt mit einem vielfältigen Angebot in Freizeit, Kultur, Sport, Gastronomie, Einzelhandel und Bildung. Wir als moderner und bürgernaher Dienstleister mit über 4.000 Beschäftigten aus 45 Nationen legen besonders viel Wert auf eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Familie und bieten zukunftssichere Arbeitsplätze mit umfassenden Entwicklungsmöglichkeiten.

Was sind Ihre Aufgabenschwerpunkte?

• Assistenzaufgaben bei der Bearbeitung ausländerrechtlicher Aufgaben, z. B. bei Passbeschaffungen, Erteilung elektronischer Aufenthaltstitel, Passersatzdokumenten oder Beschäftigungsanträgen
• Aushändigung elektronischer Aufenthaltstitel an ausländische Mitbürger/innen
• Bearbeitung von Verpflichtungserklärungen
• Organisatorische Vor- und Nachbereitung von Besprechungen inkl. Erstellen von Besprechungsprotokollen
• Digitalisierung von Ausländerakten sowie von Schriftstücken und sonstigen Postvorgängen und elektronischer Aktenversand
• Administrative Tätigkeiten im Aufgabenbereich der Abteilung Ausländerangelegenheiten, insbesondere bei ausländerrechtlichen Verwaltungsvorgängen
• Sonstige administrative Verwaltungsaufgaben zur Unterstützung von Mitarbeitenden der Abteilung, z. B. Erledigung von einfachem Schriftverkehr, Telefondienst, Schreibarbeiten, Wiedervorlagen, Erfassen von Zahlungsvorgängen im Haushaltsverfahren etc.
• Vertretungsaufgaben

Eine Änderung des Aufgabengebiets bleibt vorbehalten.

Worauf kommt es uns an?

Bewerbungsvoraussetzungen:

• Sie haben die Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) (VFA-K) erfolgreich abgeschlossen, oder
• Sie haben den Angestellten-/Beschäftigtenlehrgang I (AL I/BL I) erfolgreich absolviert.
• Alternativ verfügen Sie über eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/-mann für Bürokommunikation (m/w/d), zur/zum Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d), zur/zum Steuerfachangestellten (m/w/d)
• Verwaltungserfahrung wäre wünschenswert.

Zudem erwarten wir:

• Vertrauenswürdigkeit
• Zuverlässigkeit
• planvolles und sorgfältiges Handeln
• Selbständigkeit
• Teamfähigkeit
• gute Kenntnisse in der Anwendung der MS-Office-Programme.

Was bieten wir Ihnen?

• eine unbefristete Vollzeitstelle (39 Wochenstunden), die den Tätigkeitsmerkmalen der Entgeltgruppe 5 TVöD entspricht
• eine Jahressonderzahlung und Leistungsentgelt nach den Vorgaben des TVöD und den hierzu ergangenen städtischen Regelungen
• eine betriebliche Altersversorge im Beschäftigtenverhältnis
• flexible Arbeitszeiten mit familienfreundlichen Gestaltungsfreiräumen
• einen Fahrtkostenzuschuss bei Inanspruchnahme des ÖPNV (Jobticket)
• umfangreiche Fortbildungsmöglichkeiten und Personalentwicklung
• Gesundheitsförderung

Schwerbehinderte werden bei im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Die Stadt Regensburg fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeiter/-innen (m/w/d) und bittet ausdrücklich alle Geschlechter um ihre Bewerbung.

Kontakt und Informationen:

Für weitere Informationen steht Ihnen in der Abteilung Ausländerangelegenheiten, Herr Vilsmeier (Tel. 0941/507-1771) oder Herr Reichinger (Tel. 0941/507-2770), gerne zur Verfügung.

Für Fragen zum Bewerbungsverfahren steht Ihnen gerne die Bewerberverwaltung unter Tel. 0941/507-8118 zur Verfügung.

Weitere Informationen über die Stadt Regensburg als Arbeitgeber finden Sie unter https://www.regensburg.de/rathaus/stellenangebote/arbeitgeber.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung für die Stellen-Nr. 77-09:966 mit vollständigen und aussagekräftigen Unterlagen.

Hinweise zum Datenschutz finden Sie unter https://www.regensburg.de/datenschutz.

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