Teamassistenz (m/w/d)

Vorzimmermanagement des LGL-Präsidenten am Dienstort Oberschleißheim; Organisation und Durchführung aller anfallenden Sekretariatsaufgaben; Post- und E-Mail-Bearbeitung, Ablage und Aktenführung mithilfe eines elektronischen Dokumentenmanagement;...

Teamassistenz (m/w/d)

Gesund leben können – dazu gehören gesunde Lebens­mittel, sichere Produkte und der Schutz vor Krankheit. Das Bayerische Landes­amt für Gesund­heit und Lebens­mittel­sicher­heit (LGL) unter­sucht als wissen­schaftliche Fach­behörde Lebens­mittel und Produkte und entwickelt Fach­konzepte zur Bekämpfung der Ursachen und Folgen von Erkrankungen. Das LGL informiert und klärt auf, damit die Menschen auf einer zuverlässigen Grund­lage ihre eigenen gesund­heits­bezogenen Ent­scheidungen treffen können.

Das Bayerische Landesamt für Gesundheit und Lebensmittel­sicherheit (LGL) sucht für das Vorzimmer des Präsidenten in Oberschleißheim zum nächst­möglichen Zeitpunkt eine

Teamassistenz (m/w/d) Kennziffer 2184

Vielseitige Aufgaben, die Sie herausfordern

• Vorzimmer­management des LGL-Präsidenten am Dienstort Oberschleißheim
• Organisation und Durch­führung aller anfallenden Sekretariats­aufgaben
• Post- und E-Mail-Bearbeitung, Ablage und Akten­führung mithilfe eines elektronischen Dokumenten­management­systems sowie Telefon­dienst
• Terminplanung und -überwachung
• Vor- und Nach­bereitung von Besprechungen
• Bewirtung und Betreuung von Gästen und Veran­staltungen des Präsidenten
• Interne und externe Korrespondenz, auch nach Diktat
• Zuarbeit für die Büro­leiterin und die persön­liche Referentin des Präsidenten
• Vertretung des Vorzimmers des Vize­präsidenten
• Kollegiale Zusammen­arbeit mit dem Vorzimmer des Präsidenten am LGL-Standort Erlangen
• Allgemeine administrative Aufgaben (z.B. Raum­reservierungen, Flug­buchungen o.Ä.)

Ein Lebenslauf, der uns überzeugt

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Büro­kauffrau / -kaufmann (m/w/d) oder vergleichbare und gleich­wertige Ausbildung
• Abschluss der Berufs­ausbildung mindestens mit der Gesamtnote „gut“
• Sehr gute Kommunikations­fähigkeit sowie Organisations­geschick
• Hohe Einsatz­bereit­schaft sowie absolute Diskretion
• Freundliches Auftreten
• Ausgeprägte Team­fähigkeit und Flexibilität
• Gute sprachliche Ausdrucks­sicherheit in Wort und Schrift
• Sehr gute EDV-Kenntnisse (MS Office)
• Umfassende Deutsch­kenntnisse (mindestens Sprach­niveau B2)

Ein Umfeld, das Sie begeistert

Behördliches Gesundheits­management

Vereinbarkeit von Familie und Beruf

30 Tage Urlaub plus Heilig­abend und Silvester arbeits­frei

Betriebliche Alters­vorsorge

Jahres­sonder- zahlung

Vermögens­wirk­same Leistungen

Kantine vor Ort bzw. in der Nähe

Kostenfreie Parkmöglichkeit

Zuschuss zum ÖPNV

Beschäftigungsverhältnis / Bewertung

Die Einstellung erfolgt im Wege eines bis zu zwei Jahre befristeten tarifrecht­lichen Arbeits­verhältnisses. Eine anschließende unbefristete Über­nahme ist bei Bewährung möglich und wird angestrebt. Die Vergütung richtet sich nach den Regelungen des TV-L. Die beabsichtigte Eingruppierung erfolgt je nach Qualifikation und persön­lichen Voraus­setzungen.

Bewerbung

Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, dann bewerben Sie sich gerne bis zum 15.06.2021 über unser Online-Bewerber­portal auf https://lgl-bayern-karriereportal.mein-check-in.de/list. Weitere Informationen zum Bewerbungs­verfahren, welche Bestand­teil dieser Ausschreibung sind, finden Sie ebenfalls auf unserer Website.

Wir freuen uns auf Sie!

Ihre Ansprechpartnerin

Für Fragen steht Ihnen Frau Dr. Flaig, Tel. 09131 6808-2495, gerne zur Verfügung.

Bayerisches Landesamt für Gesundheit und Lebensmittelsicherheit Z2 – Personalwesen Eggenreuther Weg 43 | 91058 Erlangen www.lgl.bayern.de