Teamassistenz (m/w/d) bei Bayerisches Landesamt für Gesundheit und Lebensmittelsicherheit - Job & Bewerbung

Organisation und Durchführung von Aus- und Fortbildungsveranstaltungen in Präsenz oder online, insbesondere: Teilnehmer*innen- und Referent*innenverwaltung (Registrierung, Einladung und Absagen); Erstellung von Programmen und Seminarunterlagen;...

Teamassistenz (m/w/d)

Gesund leben können – dazu gehören gesunde Lebensmittel, sichere Produkte und der Schutz vor Krankheit. Das Bayerische Landesamt für Gesundheit und Lebensmittelsicherheit (LGL) untersucht als wissenschaftliche Fachbehörde Lebensmittel und Produkte und entwickelt Fachkonzepte zur Bekämpfung der Ursachen und Folgen von Erkrankungen. Das LGL informiert und klärt auf, damit die Menschen auf einer zuverlässigen Grundlage ihre eigenen gesundheitsbezogenen Entscheidungen treffen können.

Das Bayerische Landesamt für Gesundheit und Lebensmittelsicherheit (LGL) sucht für die Akademie für Gesundheit und Lebensmittelsicherheit in München zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit (50%) Kennziffer 2176

Vielseitige Aufgaben, die Sie herausfordern

Organisation und Durchführung von Aus- und Fortbildungsveranstaltungen in Präsenz oder online, insbesondere:

Teilnehmer*innen- und Referent*innenverwaltung (Registrierung, Einladung und Absagen)
Erstellung von Programmen und Seminarunterlagen
Organisation von Räumen
Betreuung der Medientechnik und Bestuhlung vor Ort
Betreuung der Referent*innen und Teilnehmer*innen
Mitwirkung bei der Organisation und Durchführung von Großveranstaltungen
Pflege von Adressdatenbanken
Veranstaltungsverwaltung im Online-Lernportal
Honorar- und Reisekostenabrechnungen
Rechnungsstellung
Materialbeschaffung für den Schulungsbetrieb

Ein Lebenslauf, der uns überzeugt

Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Bürokauffrau / -kaufmann (m/w/d) oder zur/zum Gesundheitskauffrau / -kaufmann (m/w/d) bzw. vergleichbarer und gleichwertiger kaufmännischer Berufsausbildungsabschluss
Abschluss der Berufsausbildung mindestens mit der Gesamtnote „befriedigend“
Sehr gute EDV-Anwenderkenntnisse (insbesondere im MS-Office-Paket) sowie Routine im Umgang mit den gängigen Hardwarekomponenten der Präsentationstechnik, insbesondere zur Behebung von kleineren Störungen im laufenden Betrieb
Kompetenz in allen Bereichen des Büro- und Verwaltungsmanagements
Idealerweise Erfahrung in der Organisation von Veranstaltungen
Fähigkeit, Veranstaltungen vor Ort vorzubereiten und praktisch durchzuführen
Fähigkeit, auch unter hohem Druck konzentriert zu arbeiten
Sorgfältige, zügige, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise sowie gute Kommunikationsfähigkeit
Eigeninitiative, Flexibilität und Organisationsgeschick
Befähigung zur eigenständigen Organisation umfangreicher komplexer Veranstaltungsformen (Lehrgänge und Vortragszyklen)
Freundliches und dienstleistungsorientiertes Auftreten, auch gegenüber größeren Gruppen, sowie Teamfähigkeit
Freude am Umgang mit Menschen und Gruppen
Eigenständige Betreuung und Koordination umschriebener Personengruppen (Lehrgangsteilnehmer*innen und Referent*innenpools)
Sicherer Umgang mit der deutschen Sprache in Wort und Schrift (mindestens Sprachniveau B2)

Ein Umfeld, das Sie begeistert

Flexible Arbeitszeiten

Behördliches Gesundheitsmanagement

Vereinbarkeit von Familie und Beruf

30 Tage Urlaub plus Heiligabend und Silvester arbeitsfrei

Betriebliche Altersvorsorge

Jahressonder- zahlung

Vermögenswirksame Leistungen

Kantine vor Ort bzw. in der Nähe

Kostenfreie Parkmöglichkeit

Zuschuss zum ÖPNV

Beschäftigungsverhältnis / Bewertung

Die Einstellung erfolgt ausschließlich im Wege eines bis zu zwei Jahre befristeten tarifrechtlichen Arbeitsverhältnisses. Eine unbefristete Weiterbeschäftigung wird bei Bewährung angestrebt. Die Vergütung richtet sich nach den Regelungen des TV-L. Die beabsichtigte Eingruppierung erfolgt je nach Qualifikation und persönlichen Voraussetzungen bis zur Entgeltgruppe 6.

Bewerbung

Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, dann bewerben Sie sich gerne bis zum 11.06.2021 über unser Online-Bewerberportal auf https://lgl-bayern-karriereportal.mein-check-in.de/list. Weitere Informationen zum Bewerbungsverfahren, welche Bestandteil dieser Ausschreibung sind, finden Sie ebenfalls auf unserer Website.

Wir freuen uns auf Sie!