Teamassistent (m/w/d)

Du bist die vertrauensvolle Schnittstelle innerhalb des Projekts Innovationspark KI, zu Fachbereichen/Referaten des Wirtschaftsministeriums Baden-Württemberg, zu anderen Fachbereichen der Schwarz Gruppe;...

Wir bauen das größte Ökosystem für Künstliche Intelligenz in Europa auf. Hier kommen Unternehmen, angewandte Forschung und Wissenschaft sowie Akteure der öffentlichen Hand zusammen, um synergiegetrieben an KI-basierten Softwareprodukten und -lösungen zu arbeiten, sich zu vernetzen, weiterzubilden und zu informieren.
Gefördert durch das Heilbronner Konsortium (Dieter Schwarz Stiftung, Stadt Heilbronn, Stadtsiedlung Heilbronn) und dem Land Baden-Württemberg sowie gestützt von starken Partnern aus Industrie (u. a. SAP, Schwarz Gruppe, Audi, Porsche), Bildung (u. a. TUM, Oxford, Stanford) und der Politik entwickelt sich am Standort Heilbronn die größte Initiative für KI in Deutschland.

Für den Aufbau suchen wir unternehmerische Verstärkung!

Einsatzbereich: Künstliche Intelligenz // Ort: Raum Neckarsulm // Arbeitsmodell: Vollzeit

Deine Aufgaben

• Du bist die vertrauensvolle Schnittstelle innerhalb des Projekts Innovationspark KI, zu Fachbereichen/Referaten des Wirtschaftsministeriums Baden-Württemberg, zu anderen Fachbereichen der Schwarz Gruppe sowie zu weiteren internen und externen Stakeholdern
• Du unterstützt bei organisatorischen und administrativen Tätigkeiten (z.B. umfassende Betreuung der projektspezifischen Sitzungsformate und Gremien, Protokollführung, Qualitätssicherung der Berichte, Bearbeitung von FollowUps)
• Du verantwortest eigenständig die Organisation von Teamassistenzaufgaben
• Du bist verantwortlich für die Organisation und Nachbereitung von Terminen, Workshops, Schulungen sowie für das Reisemanagement
• Du erstellst Präsentationen und Entscheidungsvorlagen
• Du übernimmst anfallende Sonderaufgaben im Rahmen des Aufbaus des Innovationspark KI

Dein Profil

• Du bringst viel Spirit und Motivation für den Aufbau eines Ökosystems mit und hast Lust als einer der ersten Mitarbeiter (m/w/d) in einem schnelllebigen, hochinnovativen Umfeld, Chancen zu ergreifen und etwas zu bewegen
• Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbares Studium absolviert. Idealerweise hast du erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion
• Du zeichnest dich durch deine strukturierte Arbeitsweise aus und siehst Lösungen, wo andere nur Probleme sehen
• Du bist Sympathieträgerin mit Neugier und Freude und kannst offen auf Menschen zugehen, zudem überzeugst du mit einer schnellen Auffassungsgabe und Empathie. Professionelle Kommunikation – sowohl schriftlich als auch im direkten Umgang ist für dich kein Problem.
• Dich zeichnet eine hohe Lernfähigkeit aus und du hast erste Erfahrungen mit agilen Kommunikations-Tools (Slack, Notion, Asana etc.) und einen sicheren Umgang in MS Office (insbes. Outlook, PowerPoint, Excel, Word)
• Du kommunizierst schriftlich und mündlich sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch auf sehr gutem Niveau

Unser Angebot

• Verantwortung: Spiele eine Schlüsselrolle für den Erfolg des KI Ökosystems in Baden-Württemberg
• Vergütung: Wettbewerbsfähiges Gehalt
• Wir: Flache Hierarchien, Berichtslinie an die Geschäftsführung und Kommunikation auf Augenhöhe
• Einsatzort: Im Herzen Heilbronns, tlw. mit Möglichkeiten zum mobilem Arbeiten
• Wir: Flexible Arbeitszeiten in einem Start-up Umfeld
• Umfeld: Moderne technische Ausstattung

Du möchtest noch mehr über unser erfahren?

Wir haben ambitionierte Ziele mit viel Gestaltungsspielraum und suchen Top-Talente, die ihre Leidenschaft und Kompetenzen im Stakeholder Management in der Aufbauphase einbringen.
Ein wesentlicher Bestandteil des Vorhabens sind die Gemeinschaft und die Verbindungen innerhalb des gesamten Ökosystems. Wir arbeiten in einem agilen und dynamischen Umfeld und du kannst uns mit deinem Know-How helfen, eine attraktive Marke zu schaffen, die KI-Enthusiasten inspiriert sowie Potenziale erkennen und entfalten hilft.

Um dieses Ziel zu erreichen, suchen wir dich!

Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Schwarz Dienstleistung KG · Carolin Faulhammer · Referenz-Nr. 30184
Stiftsbergstraße 1 · 74172 Neckarsulm
www.jobs.schwarz