Sekretariatsarbeiten mit Office-Programmen; Erstellung von Excel-Tabellen und PowerPoint-Präsentationen; Unterstützung des Projektleiters;...
Für unseren Standort Ottobrunn bei München suchen wir ab sofort eine
Teamassistentin (m/w/d)in Vollzeit mit Schwerpunkt Büroorganisation, Abrechnung und Erstellung von Leistungsverzeichnissen
Das Unternehmen
Seit über 50 Jahren übernimmt die PRO-Elektroplan GmbH als unabhängig beratendes Ingenieurbüro die gesamte Planung und Objektüberwachung für die Elektro-, Informations- und Fördertechnik bei mittleren bis großen Bauvorhaben. Zu unseren Kunden zählen u. a. Flughäfen, Krankenhäuser, Museen und Industrie.
Der Unternehmensanspruch liegt nicht nur in der Erbringung von Planungsleistungen, sondern auch in innovativer und kundenspezifischer Beratung und Betreuung unserer Auftraggeber.
Unsere hochqualifizierten Mitarbeiter können durch ihre langjährige Erfahrung und fachliche Kompetenz die planerischen Ziele ganzheitlich und erfolgreich umzusetzen.
Die Einhaltung von Qualitätsstandards, Kostenzielen und Terminvorgaben stellen die Vertrauensbasis zum Kunden dar. Die PRO-Elektroplan GmbH ist zertifiziert nach DIN ISO 9001 (Qualitätsmanagement) und DIN 14675 für die Planung von Brandmeldeanlagen / Sprachalarmierungsanlagen.
Die Position
Aktuell suchen wir Sie als Verstärkung unseres Teams für den Standort München / Ottobrunn. Als Teamassistentin (m/w/d) unterstützen Sie unsere Planer und Bauleiter im täglichen Geschäftsablauf bei der Abrechnung und bei der Erstellung von Leistungsverzeichnissen.
Ihre Aufgaben
- Sekretariatsarbeiten mit Office-Programmen
- Erstellung von Excel-Tabellen und PowerPoint-Präsentationen
- Unterstützung des Projektleiters
- Klärung der Abrechnungsmodalitäten mit dem Auftraggeber und den ausführenden Firmen
- Prüfung der Vertragskonditionen für die Abrechnung
- Abrechnungen / Rechnungsprüfung mit iTWo
- Erstellung von Leistungsverzeichnissen mit iTWO
Ihr Profil
Sie haben eine abgeschlossene qualifizierte Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich.
Sie sollten ein sehr gutes Zahlenverständnis mitbringen und Freude am Umgang mit Zahlen haben. Ihre Arbeitsweise sollte eigenständig und verantwortungsbewusst sein.
Ihre Vorteile
Der menschliche Umgang zwischen Kollegen und mit der Geschäftsleitung ist bei uns selbstverständlich.
Die Einarbeitung in die Software (iTWO) und Abläufe erfolgt durch langjährige und erfahrene Mitarbeiter.
Sie arbeiten in einem kleinen Team an herausragenden Technik- und Architekturprojekten mit. Zu unseren Kunden zählen große Unternehmen mit hohem Ansehen.
Einsatzort
Ottobrunn bei München
Unser Kontakt
Bitte senden Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung an
Frau Brandl, Tel.: 089 608761-24, E-Mail: [email protected]
Ingenieurbüro PRO-Elektroplan GmbH Dipl.-Ing. Bernd Ropeter 85521 Ottobrunn-Riemerling, Robert-Bosch-Straße 3-7 Telefon: Tel. (0 89) 60 87 61-0 www.pro-elektroplan.com
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