Systembetreuer*in, Personaleinsatzplanung und Zeitwirtschaft (m/w/d)

Administration und Customizing des Dienstplan- und Zeiterfassungssystems SP-EXPERT/V20 (SC); Kompetenter und serviceorientierter Ansprechpartner für Anwender des Zeiterfassungssystems SP-EXPERT/V20 (SC) in Fragestellungen zu Arbeitszeit;...

Im UKB werden pro Jahr etwa 500.000 Patient*innen betreut, es sind 8.800 Mitarbeiter*innen beschäftigt und die Bilanzsumme beträgt 1,5 Mrd. Euro. Neben den über 3.300 Medizin- und Zahnmedizin-Studierenden werden pro Jahr weitere 580 Personen in zahlreichen Gesundheitsberufen ausgebildet. Das UKB steht im Wissenschafts-Ranking sowie in der Focus-Klinikliste auf Platz 1 unter den Universitätsklinika (UK) in NRW und weist den dritthöchsten Case-Mix-Index (Fallschweregrad) in Deutschland auf.

In dem Geschäftsbereich - 1 Personal des Universitätsklinikums Bonn ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle in Vollzeit (38,5 Std./Woche) zu besetzen:

Als Mitglied im Team Arbeitszeitmanagement arbeiten Sie an der Verbesserung und Weiterentwicklung unseres Dienstplanprogrammes SP-EXPERT. Darüber hinaus steht unser Servicepoint unseren Kunden bei allen zeitwirtschaftlichen und softwaretechnischen Fragen zur Seite. Ein weiterer Schwerpunkt ist die Beratung und Unterstützung aller Bereiche des Universitätsklinikums bei der permanenten Optimierung der Dienst- und Personaleinsatzplanung, mit dem Ziel, effiziente, innovative und familienfreundliche Modelle zu gestalten.

Ihre Aufgaben:

• Administration und Customizing des Dienstplan- und Zeiterfassungssystems SP-EXPERT/V20 (SC)
• Kompetenter und serviceorientierter Ansprechpartner für Anwender des Zeiterfassungssystems SP-EXPERT/V20 (SC) in Fragestellungen zu Arbeitszeit, Arbeitszeitschutz- und Tarifvorschriften
• Moderation und Beratung bei bereichsübergreifenden Prozessoptimierungen
• Administration und Automatisierung von Schnittstellen
• Durchführung von Schulungsmaßnahmen für das Dienstplan- und Zeiterfassungssystems SP-EXPERT/V20 (SC)
• Betreuung der Serverlandschaft des Dienstplan- und Zeiterfassungssystems SP-EXPERT/V20 (SC)
• Übernahme von Projektverantwortung bei der Weiterentwicklung der IT-Landschaft im gesamten Personalbereich und Steuerung der Aufnahme von Anforderungen aus den Fachbereichen (elektronische Personalakte, digitale Workflows)

Ihr Profil:

• Sie verfügen über ein abgeschlossenes Studium im Bereich Informatik oder Wirtschaftsinformatik, haben ein gleichwertiges Studium bzw. eine gleichwertige Ausbildung abgeschlossen oder einschlägige Berufserfahrung
• Wir werden Sie systematisch in die Dienstplanung und Dienstplangestaltung mit SP-EXPERT einarbeiten
• Kenntnisse in SAP HR sind von Vorteil
• Wir werden Sie systematisch in das Tarifwesen (TV-L, TV-Ä und Beamtenrecht) und in den Bereich Arbeitszeitgesetz einarbeiten
• Wir erwarten von Ihnen hohe Service- und Qualitätsorientierung, Flexibilität sowie eine systematische Arbeitsweise
• Hohe Kommunikationskompetenz, Einsatzbereitschaft sowie Eigeninitiative und Durchsetzungsvermögen
• Selbstständiges und zielgerichtetes Arbeiten im Team
• Technische Affinität und die Motivation, sich selbstständig in neue Sachverhalte und Systeme einzuarbeiten

Wir bieten:

• Verantwortungsvoll und vielseitig: ein Arbeitsplatz mit großem Gestaltungsspielraum in einem kollegialen Team
• Sicher in der Zukunft: Entgelt nach TV-L
• Flexibel für Familien: flexible Arbeitszeitmodelle, Möglichkeit auf einen Platz in der Betriebskindertagesstätte und Angebote für Elternzeitrückkehrer*innen
• Vorsorgen für später: betriebliche Altersvorsorge
• Clever zur Arbeit: Großkundenticket des öffentlichen Nahverkehrs VRS oder Möglichkeit eines zinslosen Darlehens zur Anschaffung eines E-Bikes
• Bildung nach Maß: geförderte Fort- und Weiterbildung
• Start mit System: strukturierte Einarbeitung
• Gesund am Arbeitsplatz: zahlreiche Angebote der Gesundheitsförderung, kostenlose Mitgliedschaft im UKBfit
• Arbeitgeberleistungen: vergünstigte Angebote für Mitarbeiter*innen (Corporate Benefits)

Wir setzen uns für Diversität und Chancengleichheit ein. Unser Ziel ist es, den Anteil von Frauen in Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, zu erhöhen und deren Karrieren besonders zu fördern. Wir fordern deshalb einschlägig qualifizierte Frauen nachdrücklich zur Bewerbung auf. Bewerbungen werden in Übereinstimmung mit dem Landesgleichstellungsgesetz behandelt. Die Bewerbung geeigneter Menschen mit nachgewiesener Schwerbehinderung und diesen gleichgestellter Personen ist besonders willkommen.

Kontakt:

Sie erfüllen unsere Anforderungen und suchen eine abwechslungsreiche und herausfordernde Tätigkeit? Zögern Sie nicht und senden Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung (bevorzugt per E-Mail in einer Datei bis 5 MB Größe) bis zum 13.02.2023 unter Angabe der Stellenanzeigen-Nr. 27_2022 an:

Folgen Sie uns auf Instagram: