Study Nurse / Büromanager (m/w/d)

Medizinische Berufe, Pädagogik, Betreuung & Pflege

Datum und Uhrzeit
Start:

Ab Sofort

Stunden pro Woche:

40

Lohnangabe

Nach Vereinbarung

Vorstellungstermin

Vorstellungstermin nach Vereinbarung

Dienstverhältnis

Unbefristet

Job-Beschreibung und Hinweise für Study Nurse / Büromanager (m/w/d)

Ambulante Patientenaufnahme; Bearbeitung und Koordination von Patiententerminen; Labortätigkeiten (Blutabnahmen, Probenverwaltung, Bestellung von Testverfahren etc.); Korrespondenztätigkeiten und Terminvereinbarungen (Telefon, E-Mail);...

Die Kinder- und Jugendpsychothera­pieambulanz Marburg
(KJ-PAM)

ist der größte ambulante Psychotherapieversorger in Mittelhessen. Die KJ-PAM ist an die Philipps-Universität Marburg angebunden und hat eine führende Rolle in Forschung, Lehre und Krankenversorgung in der Kinder- und Jugendpsychotherapie inne. Zusammen mit der AG Klinische Kinder- und Jugendpsychologie (Prof. Dr. Hanna Christiansen) ist sie Teil des neuen Deutschen Zentrums für Psychische Gesundheit (DZPG). Die KJ-PAM sucht

Study Nurse/Büromanager/in (D/W/M)

Ihr Aufgabengebiet:

  • Ambulante Patientenaufnahme
  • Bearbeitung und Koordination von Patiententerminen
  • Labortätigkeiten (Blutabnahmen, Probenverwaltung, Bestellung von Testverfahren etc.)
  • Korrespondenztätigkeiten und Terminvereinbarungen (Telefon, E-Mail)
  • Diagnosenerfassung und interne Leistungserfassung
  • Vorbereitung, Organisation und Koordination für klinische Studien, Verarbeitung von Material, Laborproben, Probenversand und Prüfmedikation
  • Mitarbeit in klinischen Studien zum Aufbau einer Patientenkohorte
  • Enge Kooperation und Unterstützung des Studienteams
  • Screening und Rekrutierung geeigneter Patient*innen, Betreuung / Einbestellung von Studienpatient*innen
  • Erhebung und Dokumentation von Patient*innen-Daten, Nutzung und Pflege von Datenbanken und eCRFs
  • Erstellung, Kontrolle und Pflege von Studienordnern
  • Organisation und Durchführung des Probenversands
  • Studienspezifische*r Ansprechpartner*in für Patient*innen sowie mitbehandelnde Psychotherpeut:innen
  • Mitarbeit in einem interdisziplinären Team
  • Allgemeine Verwaltungsaufgaben

Ihr Profil:

  • Abgeschlossene Ausbildung zum*r Gesundheits- und Krankenpfleger*in, Arzthelfer*in oder vergleichbar
  • Zusatzqualifikation zum*r Studienassistent*in / Study Nurse erwünscht
  • Erfahrung mit psychisch erkrankten Kindern, Jugendlichen und ihren Eltern von Vorteil
  • Erfahrung im Bereich klinischer Prüfungen; inklusive entsprechende Kenntnisse bezüglich der Studiendokumentation und der Betreuung von Studienpatient*innen, Vertrautheit mit GCP sind von Vorteil
  • Gründliches und umfangreiches medizinisches Fachwissen
  • Sehr gute Beherrschung von Englisch in Wort und Schrift (internationale Studien)
  • Gute Kenntnisse in MS Office (insbesondere Word, Excel, Outlook), Datenbanken und eCRFs
  • Ausgeprägte Kommunikationsstärke, hohes Engagement, hohe Sozialkompetenz und Fähigkeit zur Teamarbeit, selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise, hohes Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit, konstruktive Kritik- und Konfliktfähigkeit, rasches Auffassungsvermögen, Organisationstalent und Flexibilität
  • Gesetzliche Impfpflicht im Gesundheitswesen gegen SARS-CoV-2: gilt ab 16.03.2022 für alle Mitarbeiter (m/w/d) in Krankenhäusern

Unser Angebot

  • Es erwartet Sie eine vielseitige und selbstständige Tätigkeit mit eigenem Verantwortungsbereich in einem interaktiven Team im Bereich Diagnostik, Therapie und Forschung bei psychischen Erkrankungen von Kindern, Jugendlichen und ihren Familien
  • Sie werden umfassend in Ihre neue Tätigkeit eingearbeitet
  • Nutzen Sie das Angebot an Aufstiegs- und Entwicklungsmöglichkeiten
  • Die Vergütung richtet sich nach dem Tarifvertrag für den Öffentlichen Dienst der Länder (TV-H)

BEGINN:
Ab sofort

BESCHÄFTIGUNGSDAUER:
Nach erfolgreicher Probezeit ist ein unbefristetes Anstellungsverhältnis möglich.

ARBEITSZEIT:
40 Stunden / Woche. Eine Beschäftigung in Teilzeit ist ebenfalls möglich.

VERGÜTUNG:
Entgeltgruppe 8 gem. TVöD Hessen unter Berücksichtigung von Qualifikation und persönlichen Voraussetzungen

Für Rückfragen steht Ihnen Dr. Cornelia Soff und Dr. Mira Peters, Ambulanzleitung, per E-Mail unter [email protected] zur Verfügung.

Bewerbungen sind per E-Mail mit einem Anschreiben, Lebenslauf und Abschlusszeugnissen sowie Arbeitszeugnissen (je als PDF/Bilddatei) unter Angabe der Kennziffer an folgende Adresse zu richten:
[email protected]
KJ-PAM

Dr. Soff und Dr. Peters
Gutenbergstr. 29
35037 Marburg

Die KJ-PAM
trifft ihre Personalentscheidungen nach Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung. Gleichzeitig wird eine Erhöhung des Anteils von Frauen in Führungspositionen angestrebt und dies bei gleichwertiger Qualifikation im Rahmen der rechtlichen Möglichkeiten berücksichtigt. Ebenso ausdrücklich erwünscht sind Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt. Ein erweitertes Führungszeugnis ist vorzulegen. Eventuell anfallende Reisekosten können nicht erstattet werden.

DATENSCHUTZHINWEIS:
Die KJ-PAM weist darauf hin, dass im Rahmen und zu Zwecken des Bewerbungsverfahrens an verschiedenen Stellen in der KJ-PAM (z. B. Fachbereich, Personalvertretung, Personalabteilung) personenbezogene Daten gespeichert und verarbeitet werden. Weiterhin können die Daten innerhalb der KJ-PAM sowie an Stellen außerhalb (z. B. Behörden) zur Wahrung berechtigter Interessen übermittelt bzw. verarbeitet werden. Mit Ihrer Bewerbung stimmen Sie unseren Datenschutz- und Nutzungsbestimmungen für Bewerbungsverfahren zu.



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