Stellvertretende Teamleitung der Finanzbuchhaltung Freiwillige Versicherung (m/w/d)

Durchführen und Bearbeiten von Aufgaben im Zusammenhang der zentralen Abwicklung des Buchhaltungsgeschäftes für die Beiträge der Freiwilligen Versicherung (einschließlich Beitragserstattungen und Rentenrückforderungen);...

Die VBL mit Sitz in Karlsruhe ist Deutschlands größte Zusatzversorgungseinrichtung für Beschäftigte des öffentlichen Dienstes und betreut circa 4,9 Mio. Versicherte und circa 1,4 Mio. Rentnerinnen und Rentner.

Für die Abteilung Rechnungswesen, Referat Finanzbuchhaltung, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Ihre Aufgaben

• Durchführen und Bearbeiten von Aufgaben im Zusammen­hang der zentralen Abwicklung des Buchhaltungs­geschäftes für die Beiträge der Freiwilligen Versicherung (einschließlich Beitrags­erstattungen und Renten­rückforderungen)
• Durchführung, Überprüfung, Sollstellung und Dokumentation der Buchungs-/Zahlungs­ströme sowie ordnungs­gemäße Zuordnung der Zahlungs­ströme
• Sicherstellen und zentrale Abwicklung aller Buchungs­vorgänge sowie Umbuchungen hinsichtlich der Geschäfts­vorfälle für die Beiträge der Freiwilligen Versicherung
• Mitwirken bei den Jahresabschluss­arbeiten bei der Freiwilligen Versicherung
• Sicherstellen der digitalen Prozess­abläufe in Zusammenarbeit mit der IT (zum Beispiel Verwalten und Optimieren von SAP-Batch-Jobketten der automatisierten Abläufe)
• Erstellen von Standard- und Ad-hoc-Auswertungen
• Mitwirken bei der Identifikation, Analyse und lösungs­orientierten Behebung von Schwach­stellen bei den Prozess­abläufen

Ihr Anforderungsprofil

• Ein abgeschlossenes Hochschul­studium (zum Beispiel Finanz- und Rechnungs­wesen, Betriebs­wirtschaft) oder gleichwertige Kenntnisse und Fähigkeiten mit Berufs­erfahrung
• Fundierte Kenntnisse der Buchhaltung
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office und SAP (FI, gegebenenfalls FS-CD)
• Führungskompetenz
• Ausgewogenes Urteilsvermögen und hohe Verantwortungs­bereitschaft
• Hohe Deeskalations­fähigkeiten, Problemlösungs­kompetenz und Empathie-Stärke
• Ausgeprägte rhetorische Fähigkeiten (mündlich und schriftlich)
• Fähigkeit, komplexe Sachverhalte schriftlich und mündlich präzise und verständlich darzustellen
• Ausgewogenes Denkvermögen
• Ausdauer, Belastbarkeit
• Motivationsfähigkeit
• Hohe soziale Kompetenz
• Sehr gute Teamfähigkeit

Ihre Perspektiven

• Motivierende Arbeitsatmosphäre in einem erfahrenen und aufgeschlossenen Team
• Praxisorientierte Einarbeitung in den Themenbereich
• Vielseitige Entwicklungs- und Fortbildungsmöglichkeiten

Die Tätigkeit ist nach Entgeltgruppe 9b (TVöD Bund) bewertet. Die Eingruppierung erfolgt nach dem jeweiligen Kenntnis- und Erfahrungsstand.

Die Stelle ist für Teilzeitarbeit geeignet.

Interessierte mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung und Quali­fika­tion bevorzugt berücksichtigt.

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Unterlagen (inklusive Bewerbungsschreiben, tabellarischem Lebenslauf, Zeugnissen usw.), die Sie bitte bis spätestens 9. Februar 2022 an folgende Adresse richten:

VBL, Personalreferat, Hans-Thoma-Straße 19, 76133 Karlsruhe

Gerne nehmen wir Ihre Bewerbung auch per E-Mail entgegen:
[email protected]

Ihre Fragen beantwortet gerne Frau Trautz (Referat Personalentwicklung und Recruiting) unter der Telefonnummer 0721 155-1232. Weitere Informationen finden Sie auf unserer Internetseite unter www.vbl.de