Standortassistenz (m/w/d) für die Gemeinschaftsunterkunft

Büro, Assistenz & Sekretariat, Digital & Marketing

Datum und Uhrzeit
Start:

Ab Sofort

Stunden pro Woche:

38.5

Lohnangabe

Nach Vereinbarung

Vorstellungstermin

Vorstellungstermin nach Vereinbarung

Dienstverhältnis

Unbefristet

Job-Beschreibung und Hinweise für Standortassistenz (m/w/d) für die Gemeinschaftsunterkunft

Aufnahme zugewiesener Heimbewohner und Aushändigen von Erstinformationen / Unterlagen des Landkreises; Zimmer- und Bewohner-Registratur; Ausgeben der Post; Koordinierung der Zusammenarbeit Dritter; Abstimmung mit Sozialarbeitern sowie Bewohnern;...

Standortassistenz (m/w/d) für die Gemeinschaftsunterkunft

Oberhavel Holding
Besitz- und Verwaltungs­gesellschaft mbH

Wer wir sind

Die Oberhavel Holding Besitz- und Verwaltungs­gesellschaft mbH ist als kommu­nales Unter­nehmen seit über 25 Jahre der kompetente Dienst­leister für den Land­kreis Oberhavel. Diese Dienst­leistungen werden durch unsere unter­schied­lichen Gesell­schaften abgebildet. Das Spektrum reicht dabei von der Absicherung des ÖPNV, über die Bewirt­schaftung von Gemein­schafts­unter­künften und die Bear­bei­tung touris­tischer Projekte, bis hin zur Projekt­steuerung von Bau­vorhaben.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir Sie als

Standortassistenz (m/w/d) für die Gemeinschaftsunter­kunft für unseren Standort Zehdenick in Vollzeit

Sie suchen eine neue berufliche Herausforderung, bei dem Sie Ihr Organisations­talent sowie Ihre Teamfähigkeit einsetzen können und sind zudem verantwortungs­bewusst, engagiert und kommuni­kativ? Dann suchen wir AB SOFORT genau Sie!

Ihre Aufgaben

  • Aufnahme zugewiesener Heim­bewohner und Aushändigen von Erst­infor­ma­tionen / Unterlagen des Landkreises
  • Zimmer- und Bewohner-Registratur
  • Ausgeben der Post
  • Koordinierung der Zusammen­arbeit Dritter
    • Abstimmung mit Sozialarbeitern sowie Bewohnern vor Ort
  • Ausüben des Hausrechtes
    • Hinwirken auf Einhaltung der Hausordnung
  • Heimübergreifende Aufgaben nach Abstimmung

Voraussetzungen

  • Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder Hotel- und Gast­stätten­gewerbe oder vergleich­bare Qualifikation
  • Sie verfügen über ausgeprägte Kundenorientierung und bleiben in Stresssituationen gelassen
  • Sie überzeugen durch Ihre selbst­ständige, gewissenhafte und zuverlässige Arbeitsweise sowie Ihre Umsetzungsstärke, Ihr Organisations­talent und Ihre Teamfähigkeit
  • Sie sind sicher im Umgang mit MS Office
  • Sie verfügen sowohl über sichere Kenntnis der deutschen Recht­schreibung als auch über ein sehr gutes mündliches und schrift­liches Ausdrucks­vermögen

Wir bieten

  • Ein unbefristetes Arbeits­ver­hältnis nach einer Probezeit
  • Flache Hierarchien und schnelle Entscheidungs­wege
  • Vielseitige Aufgaben in einem motivierten, sympathischen Team
  • Attraktiver und sicherer Arbeits­platz in einem kommunalen Unternehmen mit einem Spek­trum an sehr unterschiedlichen Aufgabenfeldern
  • Vermögenswirksame Leistungen und betriebliche Altersvorsorge
  • Flexible Arbeitszeiten mit 39,5 Std./Woche

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns sehr, Sie kennen­zulernen. Bitte senden Sie uns Ihre aussage­fähigen Bewer­bungs­unterlagen unter Angabe Ihres frühest­möglichen Eintritts­termins sowie Ihrer Gehalts­vor­stellung per E-Mail (PDF) oder Post an:

Oberhavel Holding
Besitz- und Verwaltungsgesellschaft mbH
Personalabteilung | Annahofer Straße 1 A | 16515 Oranienburg
E-Mail: [email protected] | Telefon +49 3301 699-212



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