Sekretariatskraft (m/w/d)

Allgemeine Büroarbeiten wie das Erstellen von Dokumenten in Word oder PowerPoint, Dokumenten- und Aktenverwaltung, Erstellen von Statistiken in Excel, Terminkoordination, Telefonannahme, Inventarisierung; Mitarbeit bei der Verwaltung;...

Die Universität des Saarlandes ist eine Campus-Universität, die international bekannt ist durch ihre ausgeprägte Forschungsorientierung. Die Förderung des wissenschaftlichen Nachwuchses und die Schaffung idealer Bedingungen für Forschung und Lehre stehen im Mittelpunkt. Als Teil der Universität der Großregion ermöglicht die Universität des Saarlandes einen universitätsübergreifenden Austausch zwischen den Disziplinen über Ländergrenzen hinweg. Die Universität des Saarlandes ist mit ihren rund 17.000 nationalen und internationalen Studierenden in über hundert Studienfächern gelebte Vielfalt. Sie ist eine familienfreundliche Hochschule und mit mehr als 4.000 Mitarbeitenden eine der größten Arbeitgeberinnen in der Region.

Wir bieten zum nächstmöglichen Zeitpunkt für die Fachrichtung Wirtschaftswissenschaft folgende Stelle an:

Kennziffer N1401, Vergütung nach TV-L, Entgeltgruppe E5, Beschäftigungsdauer: zunächst befristet auf zwei Jahre, Beschäftigungsumfang: zunächst 50 % der tariflichen Arbeitszeit

Das ist Ihr Arbeitsbereich:

Lehrstuhl für Betriebswirtschaftslehre, insbesondere Controlling in der Wirtschaftswissenschaftlichen Fachrichtung der Fakultät für Empirische Humanwissenschaften und Wirtschaftswissenschaft der Universität des Saarlandes

Ihre Aufgaben sind:

Administrative Unterstützung und Erledigung aller anfallenden Aufgaben eines Lehrstuhl-Sekretariats, insbesondere:

• Allgemeine Büroarbeiten wie das Erstellen von Dokumenten in Word oder Power Point, Dokumenten- und Aktenverwaltung, Erstellen von Statistiken in Excel, Terminkoordination, Telefonannahme, Inventarisierung usw.
• Mitarbeit bei der Verwaltung von Haushalts- und Drittmitteln des Lehrstuhls; Planung, Erfassung und Überwachung der Mittelverausgabung
• Betreuung von Veröffentlichungs-, Vorlesungs- und Vortragsmanuskripten
• Abwicklung von Personalangelegenheiten des Lehrstuhls, z. B. Erstellung von Einstellungsanträgen, Urlaubserfassung, administrative Begleitung der Einstellungsprozesse, Vorbereitung von Ausschreibungen
• Betreuung und Organisation des Lehr- und Übungsbetriebs des Lehrstuhls, z. B. Raumbuchung, Anmeldung von Lehrveranstaltungen,
• Pflege des Internetauftritts des Lehrstuhls
• Literaturrecherche und -bestellung
• Organisatorische Abwicklung/beratende Anlaufstelle für Anfragen Studierender, interner oder externer Interessent*innen; Koordination mit Projektpartner*innen des Lehrstuhls
• Abwicklung von Beschaffungsvorgängen des Lehrstuhls

Ihr Profil ist:

• Abgeschlossene Ausbildung im Büro- oder Verwaltungsbereich bzw. im kaufmännischen Bereich
• Sehr gute PC-Kenntnisse und sicherer Umgang mit Standardsoftware (Microsoft Office)
• Sehr gute Beherrschung der deutschen Sprache, hohe Sicherheit in Orthographie und Zeichensetzung
• Gute Englisch-Kenntnisse
• Gesundheitliche Eignung zur Arbeit am Bildschirmarbeitsplatz

Darüber hinaus bringen Sie mit:

• Berufserfahrung als Sekretariats- und Verwaltungskraft
• Fähigkeit zu eigenverantwortlichem Handeln
• Hohe Motivation, Zuverlässigkeit und Einsatzbereitschaft
• Gute kommunikative Fähigkeiten und Flexibilität
• Ausgeprägtes Organisationsgeschick und Einfühlungsvermögen
• Aufgeschlossenheit und Teamfähigkeit
• Verschwiegenheit und Sorgfalt
• Anwendungskenntnisse in der Typo3-Software

Wir bieten Ihnen:

• Flexible Arbeitszeitmodelle zur besseren Vereinbarkeit von Familie und Beruf
• Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Attraktive Angebote im Rahmen des Betrieblichen Gesundheitsmanagements, wie z. B. Hochschulsport
• Zusätzliche Altersvorsorge (RZVK)
• Vergünstigte Fahrkarte für öffentliche Verkehrsmittel (Jobticket)

Wir freuen uns unter Angabe der Kennziffer N1401 auf Ihre aussagekräftige schriftliche Bewerbung bis zum 13.09.2021 an:
Universität des Saarlandes
Herr Univ.-Professor Dr. Alexander Baumeister
Lehrstuhl für Betriebswirtschaftslehre, insbesondere Controlling
Campus B4 1
66123 Saarbrücken

E-Mail: Klicken Sie hier, um Text einzugeben.

Bewerbungsunterlagen werden nicht zurückgesandt, bitten reichen Sie nur Kopien ein und verzichten Sie auf Hefter o. Ä.

Bei Fragen können Sie sich gerne an uns wenden. Ihre Ansprechperson:
Herr Univ.-Professor Dr. Alexander Baumeister E-Mail: [email protected] Tel.: 0681/302-2110 (Sekretariat)

Die Stelle ist nach § 14 Abs. 2 Teilzeit- und Befristungsgesetz (TzBfG) befristet. Es können daher nur Bewerber/innen berücksichtigt werden, die noch nie bei der Universität des Saarlandes beschäftigt waren.

Die Universität des Saarlandes strebt nach Maßgabe ihres Gleichstellungsplanes eine Erhöhung des Anteils an Frauen in diesem Aufgabenbereich an. Sie fordert daher Frauen nachdrücklich auf, sich zu bewerben. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Eine Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich.

Wir begrüßen Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.

Die Eingruppierung erfolgt je nach Aufgabenübertragung und Erfüllung der persönlichen Voraussetzungen in die jeweilige Entgeltgruppe TV-L.

Kosten für die Teilnahme an einem Vorstellungsgespräch bei der Universität des Saarlandes können grundsätzlich leider nicht erstattet werden.

Im Rahmen Ihrer Bewerbung um eine Stelle an der Universität des Saarlandes (UdS) übermitteln Sie personenbezogene Daten. Beachten Sie bitte hierzu unsere Datenschutzhinweise gemäß Art. 13 Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) zur Erhebung und Verarbeitung von personenbezogenen Daten. Durch die Übermittlung Ihrer Bewerbung bestätigen Sie, dass Sie die Datenschutzhinweise der UdS zur Kenntnis genommen haben.