Assistenz der Geschäftsführung / Chefsekretariat (m/w/d)

Organisation, Vorbereitung und Nachbereitung von vielfältigen administrativen Aufgaben und Meeting; Erledigung aller anfallenden Aufgaben im BackOffice (Korrespondenz, Terminkoordination, Reiseorganisation, Postbearbeitung, Telefonmanagement;...

Assistenz der Geschäftsführung / Chefsekretariat (m/w/d)

Die UPTON Group GmbH konzipiert und errichtet sehr hochwertige Wohnimmobilien in Österreich und in Deutschland in den besten Lagen für Menschen mit besonderen Ansprüchen. Wir streben dabei nach einem Höchstmaß an Qualität in der Projektrealisierung.

Wir brauchen Unterstützung und suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Sekretariat / Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

Folgende Aufgaben erwarten Sie:

• Organisation, Vorbereitung und Nachbereitung von vielfältigen administrativen Aufgaben und Meetings
• Erledigung aller anfallenden Aufgaben im BackOffice (Korrespondenz, Terminkoordination, Reiseorganisation, Postbearbeitung, Telefonmanagement, Ablage etc.)
• Sie unterstützen die Geschäftsleitung und das Projektteam bei inhaltlichen und organisatorischen Themen
• Führen diverser Auswertungsübersichten
• Erstellen von Präsentationen
• Zahlungs- und Rechnungsmanagement
• Unterstützung bei der laufenden Buchhaltung
• Datenerfassung in interne IT-Systeme
• Erstellung diverser Excel Übersichten

Wir wünschen uns von Ihnen:

• Abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung
• Erste Berufserfahrung in vergleichbarer Position, vorzugsweise im Bereich Immobilien
• Strukturierte, ergebnisorientierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise sowie eine ausgeprägte Kunden- und Dienstleistungsorientierung
• Flexibilität
• gutes Zahlenverständnis
• gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sie sind ein Organisationstalent, flexibel, kommunikationsstark und haben Freude am Umgang mit Menschen
• Ein sicheres und höfliches Auftreten sowie Zuverlässigkeit sind für Sie selbstverständlich, und Sie arbeiten gerne im Team
• Sie verfügen über sehr gute Anwenderkenntnisse des MS Office-Pakets (insbesondere Word, Excel und PowerPoint, Teams)

Unser Angebot:

• Flexible Arbeitszeitgestaltung
• Sie agieren in einem dynamischen Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen und familiärer Unternehmenskultur
• Auf Sie wartet ein spannendes, verantwortungsvolles und abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld
• Werden Sie Teil unseres jungen kooperativen Teams, in dem eine gegenseitige Unterstützung selbstverständlich ist
• Sie erwartet neben einer unbefristeten Festanstellung ein eigenverantwortlicher Arbeitsplatz in München mit moderner Ausstattung in Wohlfühlatmosphäre

Bitte senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen mit Foto inklusive Angabe Ihrer Gehalts­vorstellung und Verfügbarkeit per Mail an [email protected]

Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!

Mary-Ann Grimmenstein
Managing Partner

UPTON Group GmbH
Büro in 80538 München, Widenmayerstrasse 34
T +49 (0)177 802 87 57