Sekretärin (w/m/d) des Klinikdirektors

Eigenständige Planung und Koordination der Termine des Leiters der Radiologie; Ansprechpartner/in für Patientinnen/Patienten, Zuweiser und Mitarbeitende der Klinik; Patientenmanagement inklusive Terminvergabe, Patientenanmeldung und Befundversand;...

Sekretär/in (w/m/d) des Klinikdirektors

Institut für Diagnostische und Interventionelle Radiologie

zum nächstmöglichen
Zeitpunkt

Vollzeit; zunächst befristet auf 2 Jahre

Vergütung nach
TV-L

Ihre Aufgaben

• Eigenständige Planung und Koordination der Termine des Leiters der Radiologie
• Ansprechpartner/in für Patientinnen/Patien­ten, Zuweiser und Mitarbeitende der Klinik
• Patientenmanagement inklusive Termin­vergabe, Patientenanmeldung und Befund­versand
• Administrative Tätigkeiten im Bereich der Anmeldung und Ambulanzmanagement
• Bearbeitung der Telefon-, Post- und E-Mail­korrespondenz
• Vorbereitung und Formatierung anspruchsvoller Dokumente, auch durch Schreiben nach Diktat in deutscher und englischer Sprache
• Führen von Verteilern und Organisation von Konferenzen und Besprechungen
• Rechnungsprüfung und Forderungsabrechnung (keine Abrechnung oder entsprechende Tätigkeiten im Rahmen der Privatliquidation)
• Abrechnung und Koordination von Gutachten­tätigkeiten für den Leiter der Radiologie und die Oberärztinnen/Oberärzte

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung im Sekretariat erwünscht, gerne im Krankenhausbereich oder in der ambulanten Patientenversorgung
• Sehr gute EDV-Kenntnisse und versierter Umgang mit gängigen MS Office Anwendungen und klinischen Anwendungen (SAP, KIS ORBIS) inkl. Online-Patientenportale
• Selbstständige, engagierte, zuverlässige und proaktive Arbeitsweise
• Souveränität und Verbindlichkeit im persön­lichen Kontakt
• Dienstleistungsorientiertes Handeln und diplo­matisches Geschick
• Hohe Belastbarkeit und Flexibilität
• Wünschenswert sind:
• Abrechnungskenntnisse in GOÄ und EBM sowie DRG-Kenntnisse
• Kenntnisse in der medizinischen Terminologie
• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• 10 Finger-Schreibsystem

Unser Angebot

• Verantwortungsvolle Position im universitären Umfeld
• Interdisziplinäre Zusammenarbeit mit anderen Fachabteilungen
• Mitarbeit in einem kompetenten, offenen und interdisziplinären Team
• Geregelte Arbeitszeiten für eine verlässliche Dienst- und Freizeitplanung
• Möglichkeit zur Entgeltumwandlung und betrieblichen Altersvorsorge
• Vielfältige, interessante Benefits, wie z. B. eine betriebseigene Kindertagesstätte, eine attraktive Infrastruktur, ein Jobticket

Ihre Zukunft bei uns

Arbeiten an der Uniklinik Köln und der Medizi­ni­schen Fakultät heißt die Zukunft mitzugestalten – die Zukunft der Medizin, der Patientinnen und Patienten und natürlich Ihre eigene Zukunft. Sie profitieren von 59 Kliniken und Instituten sowie zahlreichen weiteren Abteilungen und Einrich­tungen und über 10.000 Arbeitsplätzen. Die Medizinische Fakultät der Universität zu Köln und die Uniklinik Köln über­nehmen wichtige gesell­schaftliche Auf­gaben in Forschung, Lehre und Kranken­ver­sorgung. Ein enges Netzwerk mit vielen uni­versitären und außer­uni­versitären Partnern garantiert eine inter­national erfolg­reiche Wissen­schaft sowie die exzellente Ausbildung unserer Studierenden.

Ihre Zukunft im Detail

Das Institut für Diagnostische und Interventionelle Radiologie bietet mit derzeit über 150 Mitar­beiter/innen das gesamte Spektrum der modernen radiologischen Diagnostik und bildgestützten Therapie an und ist aufgrund der hochmodernen Geräteausstattung eine der modernsten radiolo­gischen Abteilungen Europas. Darüber hinaus nehmen wir als Teil der Uniklinik Köln Aufgaben in Forschung und Lehre wahr. Innovationen in der Forschung sowie technische und methodische Weiterentwicklungen kommen dabei unseren Patientinnen und Patienten unmittelbar zugute.

Menschen mit Behinderungen sind uns willkommen und werden bei gleicher Eignung und Qualifikation bevorzugt.

Der Arbeitsbereich ist für die Besetzung mit Teilzeitkräften grundsätzlich geeignet.

Kontakt:
Dr. Christina Piel
+49 221 478-89891
https://www.uk-koeln.de
Bewerbungsfrist: 03.07.2022

Postadresse:
Universitätsklinikum Köln AöR
PA27
Geschäftsbereich Personal
Job-ID: 00003169
50937 Köln