Sekretärin / Sekretär (m/w/d)

Die Übernahme aller in einem Sekretariat anfallenden Tätigkeiten (Erledigung des Schriftverkehrs, Führen der Ablagesysteme, Terminverwaltung, Vorbereitung von Dienstreisen der Aufsichtspersonen, Protokollführung bei Sitzungen, Ansprechperson);...

Sekretärin / Sekretär (m/w/d)

Die Berufsgenossenschaft Rohstoffe und chemische Industrie (BG RCI) ist ein Teil der deutschen Sozialversicherung. Wir sind ein gesetzlicher Unfallversicherungsträger und zuständig für bundesweit rd. 34.000 Mitgliedsunternehmen, bei denen ca. 1,6 Millionen Menschen arbeiten. Wir beraten und betreuen unsere Mitgliedsunternehmen in allen Fragen rund um den Arbeits- und Gesund­heits­schutz. Im Falle eines Arbeitsunfalls oder einer Berufskrankheit helfen wir den Versicherten mit einer umfassenden Heilbehandlung und Rehabilitation und tragen damit zur best­mög­lichen Wiedereingliederung in das Erwerbsleben und in das Leben in der Gemeinschaft bei.

Für das Präventionszentrum Bochum-Köln suchen wir am Standort Bochum zum 01. Juli 2021

eine Sekretärin/einen Sekretär (m/w/d)

Zu dem Aufgabengebiet gehören

• die Übernahme aller in einem Sekretariat anfallenden Tätigkeiten (Erledigung des Schriftverkehrs, Führen der Ablagesysteme, Terminverwaltung, Vorbereitung von Dienstreisen der Aufsichtspersonen, Protokollführung bei Sitzungen, Ansprech­person für interne und externe Anfragen)
• sowie die Unterstützung bei der Organisation von Seminaren, Tagungen und Sitzungen.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung, wenn Sie

• eine dreijährige Ausbildung in einem kaufmännischen, Büro- oder Verwaltungs­beruf erfolgreich abgeschlossen haben
• oder bei Nichtvorliegen einer entsprechenden Ausbildungsqualifikation nachweislich eine einschlägige mindestens dreijährige berufspraktische Erfahrung in einer Sekretariats- oder vergleichbaren Tätigkeit erworben haben.

Wir erwarten von Ihnen

• sehr gute Kenntnisse im Umgang mit Standardsystemen der Informations- und Kommunikationstechnik (MS-Office), insbesondere ein sicherer Umgang mit Word und Outlook, sowie gute schreibtechnische Fähigkeiten,
• sichere Rechtschreib- und Grammatik­kenntnisse,
• eine planvolle und zielgerichtete Aufgaben­erledigung sowie Organisationsfähigkeit,
• Kommunikationsfähigkeit sowie einen freundlichen und wertschätzenden Umgang mit den Gesprächsbeteiligten,
• Kooperations- und Teamfähigkeit.
• Die Bereitschaft zu Dienstreisen wird vorausgesetzt.

Wir bieten Ihnen

ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis in einer modernen und dienstleistungs­orientierten Verwaltung,

eine begleitende gründliche Einarbeitung sowie die Möglichkeit der späteren bedarfsorientierten Weiterbildung.

• eine abwechslungsreiche Aufgabe in einem vielfältigen Arbeitsumfeld,
• eine angemessene Vergütung nach Entgeltgruppe 6 des Tarifvertrags der Berufsgenossenschaften (BG-AT vglb. TVöD),
• die guten Rahmenbedingungen des öffentlichen Dienstes verbunden mit vielfältigen Möglichkeiten, Familie, Pflege und Beruf in Einklang zu bringen (z. B. flexible Arbeitszeiten, Möglichkeit der alternierenden Telearbeit bei Vorliegen der Bedingungen, Eltern-Kind-Büro),
• Großkundenticket,

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann nutzen Sie Ihre Chance! Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen.

Die Tätigkeiten können auch in Teilzeit ausgeführt werden.

Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen oder Menschen mit Behinderung, die ihnen gleichgestellt sind, sind bei gleicher Eignung besonders erwünscht.

Wenn Sie noch Fragen haben, sind wir gerne für Sie da. Ihr Ansprechpartner: Herr Dr. Dieter Bärhausen, Leitung Präventionszentrum Bochum-Köln, Telefon 06221-5108-24500.

Die Bewerbungsfrist endet am 12.07.2021.

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