Sekretärin (m/w/d)

Selbstständige Organisation der täglichen Sekretariatsaufgaben und die Abwicklung von Schülerangelegenheiten wie z.B. die Verwaltung der Schülerakten, die Erstellung von Bescheinigungen, Einladungen und Dokumenten;...

Wir sind die Helene-Grulke-Schule - eine staatlich anerkannte Förderschule mit dem Schwerpunkt Geistige Entwicklung. Wir ermöglichen schulische Bildung, die auf ein selbstbestimmtes Leben in gesellschaftlicher Partizipation zielt. Unser Schulleben ist bunt und abwechslungsreich. Bei uns wird jeder gehört, wir bringen unser Wissen ein und gewinnen voneinander.

Sie sind ein Organisationstalent und lassen sich durch nichts aus der Ruhe bringen?

Dann ist unsere Stelle als Sekretär:in in Voll- oder Teilzeit genau das Richtige für Sie!

Zu Ihren Aufgaben in unserem Schulsekretariat gehört die selbstständige Organisation der täglichen Sekretariatsaufgaben und die Abwicklung von Schülerangelegenheiten wie z.B. die Verwaltung der Schülerakten, die Erstellung von Bescheinigungen, Einladungen und Dokumenten, die Überleitung der Arbeitszeiten des Lehrpersonals in das Arbeitszeiterfassungssystem sowie die Unterstützung bei der Zeugniserstellung. Sie pflegen und verarbeiten verschiedene Datensätze zu Berichten und Statistiken und rechnen die Klassenfahrten ab. Auch administrative Aufgaben und die Kommunikation zu Eltern, Schüler:innen, Lehrer:innen sowie externem Personal meistern Sie mühelos.

Die Arbeitsstelle befindet sich an unserem neuen Schulstandort: Steubenallee 14 in Achim!

Was wir Ihnen bieten:

• Ein spannendes Aufgabenfeld und ein Arbeitsumfeld, bei dem kein Tag wie der andere ist!
• Wertschätzende und herzliche Arbeitsatmosphäre
• Unbefristetes Arbeitsverhältnis
• Voll- oder Teilzeitbeschäftigung
• Vergütung in Anlehnung an den TVöD
• Jahressonderzahlung und betriebliche Altersversorgung
• 30 Tage Urlaub/Jahr
• Übernahme von internen und externen Fort- und Weiterbildungsmaßnahmen
• EGYM Wellpass (früher: qualitrain)
• Betriebliches Gesundheitsmanagement

Damit können Sie uns begeistern:

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung in der Verwaltung, wie z.B. Buchhaltung, zwingend erforderlich
• Umfassende und sichere Kenntnisse des MS-Office-Pakets, besonders Word und Excel
• Selbstständigkeit und Initiative
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeit, Diskretion sowie Team- und Kooperationsfähigkeit
• Positive Ausstrahlung und Kreativität

Das Stellenangebot richtet sich an m/w/d und ist auch für Bewerber:innen mit einer Schwerbehinderung geeignet.

Sie haben noch Fragen?
Passende Antworten erhalten Sie von unserer Schulleiterin Meike Holsten unter 04235 89 200.

Sie sind überzeugt?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung inkl. Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnisse/Zertifikate.

Senden Sie Ihre Unterlagen am besten an [email protected]

oder

Stiftung Waldheim
Fachdienst Personal
Helene-Grulke-Straße 5
27299 Langwedel

Wir freuen uns, Sie beim Vorstellungsgespräch persönlich kennenzulernen!