Sekretär:in (m, w, d, k.A.)

Das Leibniz-Institut für Troposphärenforschung ist ein Forschungsinstitut der Leibniz-Gemeinschaft und ein international renommiertes Institut auf dem Gebiet der Aerosol-und Wolkenforschung.

Für die wissenschaftliche Abteilung Modellierung atmosphärischer Prozesse suchen wir baldmöglichst eine:n engagierte:n Mitarbeiter:in. Sie haben die Möglichkeit, ein vielfältiges und spannendes Aufgabengebiet an einem außeruniversitären Forschungsinstitut wahrzunehmen.

Ihre Aufgaben umfassen:

• alle anfallenden Sekretariatsaufgaben, insbesondere Büroorganisation, Postbearbeitung, Terminkoordination, selbstständige Erledigung des externen und internen Schriftverkehrs und sonstiger Kommunikation (auch in englischer Sprache)
• Organisation und Vorbereitung von Meetings und Veranstaltungen
• Organisation von Dienstreisen der Mitarbeitenden
• Organisation von Gastaufenthalten
• Vorbereitung personalrelevanter Vorgänge (z. B. bei Ausschreibungs-, Einstellungsverfahren, Vertragsverlängerungen und -beendigungen)
• Führen von Statistiken/Dokumentationen.

Voraussetzungen:

• abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau bzw. Kaufmann für Bürokommunikation (m, w, d, k. A.) oder vergleichbarer berufsqualifizierender Abschluss oder mindestens gleichwertige einschlägige Qualifikation sowie mehrjährige Berufserfahrungen (wünschenswert an einer Universität oder Forschungseinrichtung)
• sicherer Umgang mit den gängigen Office-Programmen (Word, Excel, Power Point, Outlook), Internetanwendungen und moderner Kommunikationstechnik
• Grundkenntnisse im Haushalts-, Reisekosten- und Personalrecht
• stilsicherer Umgang mit der deutschen Sprache, redaktionelle Fertigkeiten
• sehr gute englische Sprachkenntnisse in Wort und Schrift
• eigenständige, strukturierte und verlässliche Arbeitsweise.

Wir bieten Ihnen einen spannenden Arbeitsplatz mit einer abwechslungsreichen Tätigkeit in einem interdisziplinären Arbeitsumfeld und vielfältige Angebote von Beruf und Familie sowie flexible Arbeitszeiten und Kita-Plätze.

Die Anstellung ist auf zwei Jahre befristet und beinhaltet eine Teilzeitstelle mit 15 - 20 Stunden/Woche. Es ist eine Vergütung mit TV-L-Entgeltgruppe 6, inklusive der attraktiven Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes, vorgesehen.

Das TROPOS schätzt die Vielfalt seiner Mitarbeitenden und verfolgt die Ziele der Chancengleichheit. Menschen mit Schwerbehinderung haben bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Qualifikation Vorrang bei der Einstellung.

Bitte senden Sie bei Interesse Ihre vollständigen und aussagefähigen Bewerbungsunterlagen (einschließlich Arbeitszeugnisse) bis zum 04.03.2022 ausschließlich per E-Mail in einem zusammenhängenden PDF-Dokument an [email protected].

Als Ansprechperson bei Fragen zu diesem Stellenangebot steht Ihnen zur Verfügung: Kerstin Müller, +49 341 2717-7042, [email protected].

Mit der Einreichung der Bewerbungsunterlagen per E-Mail erklärt sich der:die Bewerber:in mit der Speicherung/Verarbeitung personenbezogener Daten gem. Art. 13 DSGVO zweckgebunden zur Auswahl für diese Stellenausschreibung einverstanden. Auf die Risiken einer elektronischen Zusendung von Unterlagen wird hiermit hingewiesen.