Sekretär*in des Instituts für Pathologie (m/w/d)

Unterstützung von Ärzten, Laboren und ggf. Externen zur Gewährleistung eines fristgerechten Ablaufs der Diagnostik; Selbstständige Administration der Konsile (Fallerfassung und -dokumentation, Konsilversand, etc.);...

Sekretär*in des Instituts für Pathologie (m/w/d)

Arbeitszeitmodelle – vielfältig und flexibel

Betriebliche Altersvorsorge – abgesichert und zukunftsorientiert

Firmenticket – vergünstigt zum Arbeitsplatz

Gesundheitsangebote – Sport, Fitness und Prävention

Aus-, Fort- und Weiterbildung – Qualifikation nach Maß in der internen Gesundheitsakademie

Personalentwicklung – Unterstützung auf dem persönlichen Karriereweg

Vereinbarkeit von Beruf & Familie – zertifiziert als familiengerechtes Unternehmen seit 2007

Internationalität und Diversity – Charta der Vielfalt

Tarifverträge – attraktives Gehalt mit regelmäßigen Entgeltsteigerungen sowie verbindliche Rahmenbedingungen

DIE CHARITÉ – UNIVERSITÄTSMEDIZIN BERLIN
ist eine gemeinsame Einrichtung der Freien Universität Berlin und der Humboldt-Universität zu Berlin. Sie hat als eines der größten Universitätsklinika Europas mit bedeutender Geschichte eine führende Rolle in Forschung, Lehre und Krankenversorgung inne. Aber auch als modernes Unternehmen mit Zertifizierungen im medizinischen, klinischen und im Management-Bereich tritt die Charité hervor.

Sekretär*in (d/m/w)

Institut für Pathologie

Charité Campus Mitte

Das Institut für Pathologie der Charité – Universitätsmedizin Berlin ist eines der größten und traditionsreichsten pathologischen Institute Deutschlands. Als eine der leistungsfähigsten Pathologien versorgt das Institut alle drei Charité-Campi sowie mehrere externe Einsender und deckt mit über 80.000 Eingängen jährlich das gesamte Spektrum der diagnostischen Histopathologie ab. Mit fünf Speziallaboren, einer exzellenten Forschung und Lehre sowie einem umfangreichen diagnostischen Spektrum bietet das Institut eine PatientInnenversorgung auf höchstem Niveau. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Sekretär*in (m/w/d) im medizinisch-pathologischen Sekretariat.

Ihr Aufgabengebiet:

• Unterstützung von Ärzten, Laboren und ggf. Externen zur Gewährleistung eines fristgerechten Ablaufs der Diagnostik
• Selbstständige Administration der Konsile (Fallerfassung und -dokumentation, Konsilversand, etc.)
• Vorbereitung von klinisch-pathologischen Konferenzen
• Mitarbeit bei der Befundauskunft
• Erstellung von pathologischen Befundberichten und Leistungserfassung nach Phono-Diktat (Autopsien, Biopsien, Konsile)
• Selbstständiges Erfassen von Patienten- / Einsenderdaten
• Archivierung von schriftlichen Befunden und ärztlichen Mitschriften
• Selbstständige Erledigung von allgemeinen Sekretariatsaufgaben
• Unterstützung im Lehrsekretariat in Vertretungsfunktion
• Vertretung Chefsekretariat

Ihr Profil:

• Voraussetzung ist eine abgeschlossene Berufsausbildung im Gesundheitswesen (med. Sekretär*in (m/w/d), med. Fachangestellte*r (m/w/d), Arzthelfer*in (m/w/d), Kauffrau / Kaufmann im Gesundheitswesen o. ä.)
• Berufserfahrung als Sekretär*in (w/m/d) oder in vergleichbarer Funktion im Bereich Krankenhaus
• Verstehen von medizinischen Sachverhalten, kompetenter Umgang mit der medizinischen Terminologie
• Erfahrung im Schreiben medizinischer Texte, idealerweise pathologischer Befunde
• Kenntnisse und Erfahrung auf dem Gebiet der Dokumentation histo-diagnostischer Leistungen
• Erfahrungen in der Lehrkoordination wären von Vorteil
• Prozessorientiertes Denken, organisatorisches Talent sowie gewissenhafte und selbständige Arbeitsweise
• Belastbarkeit in Stresssituationen sowie souveränes Auftreten
• Hohes Maß an Teamfähigkeit und Flexibilität
• Sehr gute Umgangsformen, Kommunikationsfähigkeit sowie ein sehr gutes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen
• Bereitschaft für Spätdienste

KENNZIFFER:
REF1487P

BEGINN:
Ab sofort

BESCHÄFTIGUNGSDAUER:
Unbefristet

ARBEITSZEIT:
39 Stunden / Woche

VERGÜTUNG:
Entgeltgruppe 6
gem. TVöD VKA-K unter Berücksichtigung von Qualifikation und persönlichen Voraussetzungen:
www.charite.de/karriere/

Für Rückfragen steht Ihnen Beate Jumpertz per Telefon unter der 030/450-636002 oder unter der E-Mail [email protected] zur Verfügung.

Bewerbungen sind vorzugsweise per E-Mail mit einem Anschreiben, Lebenslauf und Abschlusszeugnissen sowie Arbeitszeugnissen (je als PDF / Bilddatei) unter Angabe der Kennziffer an folgende Adresse zu richten:

[email protected]
Charité – Universitätsmedizin Berlin

Erfahren Sie mehr über die Charité – Universitätsmedizin Berlin als Ihren Arbeitgeber: www.charite.de/karriere

DIE CHARITÉ – UNIVERSITÄTSMEDIZIN BERLIN
trifft ihre Personalentscheidungen nach Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung. Gleichzeitig wird eine Erhöhung des Anteils von Frauen in Führungspositionen angestrebt und dies bei gleichwertiger Qualifikation im Rahmen der rechtlichen Möglichkeiten berücksichtigt. Ebenso ausdrücklich erwünscht sind Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt. Ein erweitertes Führungszeugnis ist vorzulegen. Eventuell anfallende Reisekosten können nicht erstattet werden.

DATENSCHUTZHINWEIS: Die Charité weist darauf hin, dass im Rahmen und zu Zwecken des Bewerbungsverfahrens an verschiedenen Stellen in der Charité (z. B. Fachbereich, Personalvertretung, Personalabteilung) personenbezogene Daten gespeichert und verarbeitet werden. Weiterhin können die Daten innerhalb des Konzerns sowie an Stellen außerhalb (z. B. Behörden) zur Wahrung berechtigter Interessen übermittelt bzw. verarbeitet werden. Mit Ihrer Bewerbung stimmen Sie unseren Datenschutz- und Nutzungsbestimmungen für Bewerbungsverfahren zu, diese finden Sie hier.