Büroorganisation und -verwaltung; Telefonzentrale; Verwaltung Rechnungseingang; Rechnungslegung und Zahlungsverkehr; Korrespondenz mit Mietern, Pächtern und Geschäftspartnern; Fristenüberwachung, Terminkoordination; Post- und Paketversand;...Sekretär (m/w/d)
Cymerman
Verwaltungs GbR
Die Cymerman Verwaltungs GbR ist im März 2020 aus der Umstrukturierung der Medical Senioren-Park Gruppe entstanden. Mit einer mehr als 40 jährigen Erfahrung ist die Medical Senioren-Park Gruppe ein leistungsfähiger Betreiber in dem Bereich der Sozialimmobilien. Heute zählt die Verwaltung aller eigener Sozialimmobilien zum Schwerpunkt der Cymerman Verwaltungs GbR. Zum Tätigkeitsbereich gehört neben der Verpachtung und Vermietung auch die bauliche Erweiterung bestehender Objekte sowie der Neubau weiterer Einrichtungen.
Für unser Sekretariat suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:
Sekretärin (m / w / d)
In Ihrer Rolle als Sekretär/in halten Sie mit Ihrem Organisationsgeschick alle Fäden in der Hand. Als Allrounder/in organisieren die Büroabläufe und sind eine wertvolle Unterstützung bei allen Assistenz- und Office-Management-Aufgaben.
Das erwartet Sie
- Büroorganisation und -verwaltung
- Telefonzentrale
- Verwaltung Rechnungseingang
- Rechnungslegung und Zahlungsverkehr
- Korrespondenz mit Mietern, Pächtern und Geschäftspartnern
- Fristenüberwachung, Terminkoordination.
- Post- und Paketversand
Das bringen Sie mit
- Ein gepflegtes Erscheinungsbild und ein freundliches, offenes Auftreten
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich
- Organisationstalent und eine schnelle Auffassungsgabe.
- Selbständige, strukturierte Arbeitsweise
- Zuverlässigkeit und einen kollegialen Umgang
- beherrschen die gängigen MS-Office Programme (Word / Excel / Outlook)
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
- Erfahrung in der Immobilienbranche sind von Vorteil – aber kein Muss
Unser Angebot an Sie
Bei uns erwarten Sie eine angenehme und kollegiale Arbeitsatmosphäre und ein abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld. Kostenfreie Parkplätze stehen allen Mitarbeitern zur Verfügung.
Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen senden Sie bitte an:
Cymerman Verwaltungs GbR
Frau Yvonne Bautz
Charlottenhofstrasse 82
45219 Essen
oder gerne auch an [email protected]
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