Sekretär (m/w/d)

Sie unterstützen die Führungskräfte und Mitarbeitenden der Geschäftsbereiche Revision und Compliance bei der Erfüllung Ihrer Arbeitsaufgaben; Sie übernehmen selbstständig und eigenverantwortlich alle anfallenden Sekretariatsaufgaben;...

AOK PLUS – Die Gesundheitskasse für Sachsen und Thüringen.

Die AOK PLUS ist mit mehr als 3,4 Millionen Versicherten die sechstgrößte gesetzliche Krankenkasse in Deutschland. In Sachsen und Thüringen versichern wir als Marktführer über 50% der Menschen und verfügen über ein Netz von mehr als 140 Filialen. 7.000 Kolleg*innen arbeiten jeden Tag daran, die AOK PLUS als Gestalter im Gesundheitswesen zu etablieren und damit für Versicherte und Leistungserbringer einen echten Mehrwert zu bieten.

An unserem Standort in Dresden ist folgende Stelle befristet zu besetzen:

Stellenprofil

Vielfältige Aufgaben erwarten Sie

• Sie unterstützen die Führungskräfte und Mitarbeitenden der Geschäftsbereiche Revision und Compliance bei der Erfüllung Ihrer Arbeitsaufgaben.
• Sie übernehmen selbstständig und eigenverantwortlich alle anfallenden Sekretariatsaufgaben, wie
  • Terminplanung, -koordination und -überwachung
  • Vor- und Nachbereitung von Meetings mit Besucherbetreuung und Reiseplanung
  • Erstellen und/oder Qualitätssicherung von Beratungsunterlagen, Protokollen, Präsentationen und Entscheidungsvorlagen sowie weiteren relevanten Dokumenten
  • Postbearbeitung, Telefondienst, Büromaterialbeschaffung.

Das bringen Sie mit

• Sie sind ausgebildete/r Sekretär/in oder verfügen über eine bürokaufmännische Ausbildung mit Arbeitserfahrung in der Führung eines Sekretariats.
• Sie haben vertiefte, anwendungssichere Kenntnisse zur DIN 5008 und zu den MS-Office-Produkten (Word, PowerPoint, Excel, Outlook).
• Im Schreiben nach Diktat und dem Verfassen von Schriftstücken nach Vorlage von Stichworten sind Sie erfahren.

Das sind Ihre Vorteile

• Wir bieten Ihnen einen modernen Arbeitsplatz mit einer flexiblen wöchentlichen Arbeitszeit passend zu Ihrer Work-Life-Balance.
• Als zertifiziertes Unternehmen steht bei uns die Vereinbarkeit von Beruf und Familie im Fokus.
• Neben einer attraktiven tariflichen Vergütung (VG 6 BAT/AOK-neu) bieten wir verschiedene Sozialleistungen wie eine betriebliche Altersvorsorge, Weihnachts- und Urlaubsgeld und diverse weitere Corporate Benefits.
• Unsere Unternehmenswerte sind geprägt von Wertschätzung und einer offenen Feedback- und Fehlerkultur.

Ihre Fragen beantworten wir gerne

Bei Fragen stehen Ihnen Madeleine Wessela (Geschäftsbereichsleiterin Revision), Telefon 0800 10590-84038, und Simone Teichert (Geschäftsbereichsleiterin Compliance), Telefon 0800 10590-14110, gern zur Verfügung.

Ihre Bewerbung

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Die Bewerbungsfrist für diese bis zum 15.05.2023 befristete Stelle gilt bis zum 25.06.2021. Aus Datenschutzgründen nehmen wir nur Bewerbungen über unser Online-Formular an.

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Mehr Stärke. Mehr Balance. Mehr Karriere. AOK PLUS.

AOK PLUS - Die Gesundheitskasse für Sachsen und Thüringen.

Rund 3 Millionen Versicherte legen ihre Gesundheit bereits in unsere Hände und machen die AOK PLUS damit zur sechstgrößten Krankenkasse Deutschlands. Wir bieten kompetenten und umfassenden Service für unsere Mitglieder, beraten zu allen Themen rund um die Gesundheit sowie Sicherheit und Schutz im Krankheitsfall. Für einen reibungslosen Ablauf der Anliegen unserer Versicherten sorgen 7.000 Mitarbeiter in über 140 Filialen in Sachsen und Thüringen. Auch außerhalb der Öffnungszeiten erreichen uns Kunden über Rückrufservice, E-Mail Kontaktformular, Live Chat oder auch über die Netzwerke Facebook und Twitter.

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