Schulsekretär (w/m/d)

Führen und Verwalten von Schüler*innenunterlagen sowie der amtlichen Schülerdatei; Vorbereitung und Durchführung von schulischen Veranstaltungen sowie Zuarbeit im Bereich Prüfungswesen;...

Erlangen – die Stadt für Alle. Offen aus Tradition

Die Universitäts- und Medizinstadt Erlangen ist weltoffen, lebenswert, dynamisch und familienfreundlich. Über 2.800 Beschäftigte arbeiten jeden Tag für eine Stadt, in der alle teilhaben können. Wir setzen auf Service­orientierung sowie moderne Strukturen und wollen eine vertrauens­volle Partnerin für Bürger*innen sein. Beschäftigte sollen bei uns die Chance haben, ihre Talente zu entfalten, Fähig­keiten und Ideen einzu­bringen und damit die Stadt Erlangen aktiv mitzu­gestalten.

Werden auch Sie Teil unserer Gemein­schaft!

Die Fachschule für Techniker mit den Fach­richtungen Elektro­technik, Informatik­technik und Maschinenbau und einer Schüler*innenzahl von ca. 300 in Voll- und Teilzeit sucht zum nächst­möglichen Zeitpunkt einen

Stellenwert: EG 5 TVöD, Arbeitszeit: 19,5 Std. / Wo.

Das Aufgabengebiet umfasst:

Alle Angelegenheiten des Sekretariatsdienstes im Schuldienst, insbesondere

• Führen und Verwalten von Schüler*innenunterlagen sowie der amtlichen Schülerdatei
• Vorbereitung und Durchführung von schulischen Veranstaltungen sowie Zuarbeit im Bereich Prüfungswesen
• Abwicklung des Bestell- und Rechnungswesens
• Telefon- und Publikums­verkehr sowie Post­bearbeitung und Aktenführung
• vertrauensvolle Zusammen­arbeit und Unterstützung der Schulleitung

Wir erwarten:

• eine erfolgreich abgeschlossene Berufs­ausbildung als Verwaltungs­fachangestellte*r bzw. den erfolgreich abgeschlossenen Beschäftigten­lehrgang I (BL I) oder eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Bürokaufmann*frau, Kaufmann*frau für Büromanagement, Bankkaufmann*frau, Industriekaufmann*frau oder Rechtsanwalts­fachangestellte*r
• sehr gute Deutsch­kenntnisse in Wort und Schrift
• gute EDV- und MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook) sowie die Bereitschaft, sich in die fach­spezifischen Programme einzuarbeiten
• Selbstständigkeit, Belastbarkeit aufgrund hohen Publikums­verkehrs, Zuverlässigkeit sowie Durchsetzungsfähigkeit
• Bereitschaft, die Arbeits­zeit einmal wöchentlich am Nachmittag sowie den Urlaub während der Schul­ferien einzubringen
• freundliches, zuvorkommendes und sicheres Auftreten

Wir bieten:

• Fortbildung zur Förderung der persönlichen und beruflichen Weiter­bildung
• attraktive betriebliche Alters­vorsorge für Tarif­beschäftigte und umfangreiche Sozial­leistungen sowie Gewährung von vermögens­wirksamen Leistungen
• vergünstigtes VGN-Ticket / -FirmenAbo sowie Zuschuss für den öffentlichen Personen­nah­verkehr
• Betriebliches Gesundheits­management

Kontakt: Herr Kilgenstein, Tel. 09131 532900
Bewerbungsfrist bis: 29.11.2021
Stellen-ID: 731823

Wir bitten Sie, die Online-Plattform www.interamt.de zu nutzen und von Bewerbungen auf dem Postweg oder per E-Mail abzu­sehen. Bewerbungen, die auf dem Post­weg bei uns eingehen, werden nach Abschluss des Verfahrens nicht zurück­geschickt.

Weitere Informationen finden Sie unter
https://www.interamt.de/koop/app/stelle?id=731823.

Selbstverständlich werden aner­kannte ausländische Bildungs­abschlüsse berück­sichtigt.

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt. Die Stadt Erlangen verfolgt eine Politik der Chancen­gleichheit und freut sich über Bewerbungen von Interessent*innen unabhängig von ihrer Nationalität und Herkunft.

Wegen der im Zusammen­hang mit dem Bewerbungs­verfahren zu erhebenden personen­bezogenen Daten bitten wir Sie, unsere Informationen nach Art. 13 und 14 Datenschutz­grundverordnung unter www.erlangen.de zu beachten.

Offen aus Tradition