Schulsekretär (m/w/i)

Erledigen des Schriftverkehrs und sonstige allgemeine Sekretariatsaufgaben wie z. B. Terminkoordination, Ausstellen von Bescheinigungen, Akten- und Postverwaltung sowie Statistiken; Erstellen von Formularen, Vordrucken und Informationsmaterialien;...

Schulsekretär (m/w/i)

Der Landkreis Reutlingen liegt in unmittelbarer Nähe zur Landeshauptstadt Stuttgart und ist als wirtschaftlich wie landschaftlich vielfältige Gegend Teil des ersten Biosphärengebiets in Baden-Württemberg. Wir beim Landratsamt setzen uns für Menschen, Natur, Wirtschaft und Kultur ein – und haben immer das Ganze im Blick.

Wir suchen für unser Kreisschul- und Kulturamt für die Karl-Georg-Haldenwang-Schule in Münsingen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine qualifizierte und sorgfältig arbeitende Persönlichkeit mit organisatorischem Weitblick, die bereit ist für neue Ideen und beste Weiterbildungsmöglichkeiten, als

Schulsekretär*in

Es handelt sich um eine unbefristete Stelle in Teilzeit (durchschnittliche Wochenarbeitszeit 8-10 Std.) in der Entgeltgruppe 5 TVöD.
Die Arbeitstage verteilen sich auf Freitagvormittag und ein bis zwei weitere Tage nach Absprache. Ab 2023 ist eine Erhöhung des Beschäftigungsumfanges auf bis zu 50 % (durchschnittliche Wochenarbeitszeit 24,5 Std.) von Montag bis Freitag vorgesehen. In den Einsatzwochen ist der Ferienüberhang durch Mehrstunden zu erarbeiten.

DAS GESTALTEN SIE:

• Erledigen des Schriftverkehrs und sonstige allgemeine Sekretariatsaufgaben wie z. B. Terminkoordination, Ausstellen von Bescheinigungen, Akten- und Postverwaltung sowie Statistiken,
• Erstellen von Formularen, Vordrucken und Informationsmaterialien,
• Bearbeiten von Schülerangelegenheiten und Datenpflege der Personalakten,
• Ansprechpartner*in für alle am Schulleben Beteiligten (Schüler*innen, Eltern, Schulleitung, Lehrerkollegium, Behörden und Betriebe).

DAS BRINGEN SIE MIT:

• Abgeschlossene Ausbildung zum*zur Verwaltungsfachangestellten, im mittleren Verwaltungsdienst, Weiterbildung zum*zur Verwaltungswirt*in (AG I) oder eine gleichwertige Qualifikation, vorzugsweise mit entsprechender Berufserfahrung im öffentlichen Dienst,
• ein sicheres Auftreten sowie Kollegialität und Kooperationsfähigkeit,
• Selbstständigkeit, Flexibilität und organisatorisches Geschick,
• Erfahrung in einem Schulsekretariat und/oder Kenntnisse, besonders in Word und Excel, sind von Vorteil,
• Nachweis Impfschutz gegen Masern.

DAS ERWARTEN SIE VON UNS:

• Interessantes und verantwortungsvolles Aufgabenspektrum,
• Zusatzleistungen für mehr Nachhaltigkeit, wie einen ÖPNV-Fahrtkostenzuschuss,
• ein gesundes Arbeitsumfeld, z. B. durch die Kooperation mit verschiedenen Fitnessstudios,
• Corporate Benefits, durch die Sie Produkte und Dienstleistungen von vielen Anbietern vergünstigt erwerben können,
• Entwicklungsperspektiven und Möglichkeiten zur Weiterbildung, sowohl persönlicher als auch fachlicher Ausrichtung,
• Jahressonderzahlung und Leistungsentgelt sowie eine betriebliche Zusatzversicherung zur Rente und sechs Wochen Jahresurlaub.

Mehr Infos zu den Vorteilen beim Landratsamt Reutlingen gibt es auf GANZESACHEMACHEN.de

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 08.05.2022 über unser Online-Formular.
Bewerbungen per Post oder E-Mail können wir leider nicht berücksichtigen.

Ihr Ansprechpartner
Stefan Häußler, Leiter „Kreisschul- und Kulturamt“,
Telefon: 07121 480-1300,
hilft bei Fragen gerne weiter.

Wir freuen uns auf Sie!