Schulsekretär (m/w/d) in Teilzeit

Allgemeine Schulsekretariatsaufgaben, wie die Koordination von Terminen, die elektronische Verwaltung von Schülerdaten und Schülerakten, Schriftverkehr sowie die Büroorganisation; Unterstützung der Schulleitung im Haushalts-, Kassenwesen;...

Die Große Kreisstadt Leonberg (ca. 49.000 Einwohner) liegt im Herzen der wirtschaftlich pros­perierenden Region Stuttgart. Leonberg bezieht seinen Reiz aus dem Miteinander von historisch gewachsener Altstadt und modern gestalteten Stadtquartieren. Die Stadt verfügt über eine hervorragende soziale und kulturelle Infrastruktur, über sehr gute Einkaufsmöglichkeiten und ein attraktives Erholungs- und Freizeitangebot.

Für die Marie-Curie-Schule suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen

Das Schulsekretariat ist die zentrale Anlaufstelle für Schüler (m/w/d), Eltern und Lehrkräfte und unterstützt die Schulleitung in allen Fragen der Schulverwaltung.

Die Besetzung der Stelle erfolgt im Team. Der jeweilige Arbeitseinsatz erfolgt nach Absprache innerhalb der Kontaktzeiten der Schule zwischen 7 und 15 Uhr.

Ihre Aufgabenschwerpunkte:

• allgemeine Schulsekretariatsaufgaben, wie die Koordination von Terminen, die elektronische Verwaltung von Schülerdaten und Schülerakten, Schriftverkehr sowie die Büroorganisation
• Unterstützung der Schulleitung im Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesen
• Mitwirkung bei der Organisation des Ganztagsschulbetriebs

Für die Versorgung der Schüler werden Sie als Ersthelfer (m/w/d) ausgebildet.

Ihr Profil:

• eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter (m/w/d), Kaufmann für Büro­manage­ment (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
• idealerweise erste Berufserfahrungen im o.g. Bereich
• selbstständiges Arbeiten
• soziale und kommunikative Kompetenzen für einen freundlichen Umgang mit allen am Schulwesen beteiligten Personen
• eine gute Auffassungsgabe
• Organisationsgeschick
• Flexibilität und Teamfähigkeit
• sicherer Umgang mit EDV-Programmen (Office-Programme) und die Bereitschaft zur Einarbeitung in das Schulverwaltungsprogramm ASV-BW

Wir bieten:

• ein interessantes und vielseitiges Aufgabenfeld
• Möglichkeiten zur persönlichen Weiterentwicklung durch gute Fortbildungsmöglichkeiten
• einen attraktiven ÖPNV-Fahrkostenzuschuss
• die Möglichkeit des Dienstradleasings im Rahmen der Entgeltumwandlung
• gesundheitsfördernde Maßnahmen
• ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit einer Vergütung entsprechend der persönlichen Voraussetzungen bis Entgeltgruppe 6 TVöD
• die betriebliche Altersvorsorge des öffentlichen Dienstes
• eine Jahressonderzahlung und Leistungsentgelt

Fragen zum Aufgabengebiet beantwortet Ihnen gerne die Leiterin der Abteilung Schulwesen, Frau Groß, Telefon 07152 990-2412.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über Ihre Online-Bewerbung auf unserem Bewerbungsportal unter www.leonberg.de/bewerbungsportal bis zum 4. Mai 2022.

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