Sachgebietsleiter (m/w/d) für kaufmännisches und infrastrukturelles Gebäudemanagement

Weiterentwicklung, Betrieb des kaufmännischen und infrastrukturellen Gebäudemanagements; Beschaffung und Integration von IT-Werkzeugen / CAFM-Software; Konfiguration / Anpassung der Software auf gemeindespezifische Belange; Aufbau und Überwachung;...

Sachgebietsleiter (m/w/d) für kaufmännisches und infrastrukturelles Gebäudemanagement

Die leistungsstarke und lebenswerte Gemeinde Möglingen im Landkreis Ludwigsburg lebt von einem ausge­prägten ehren- amtlichen Engage­ment der rund 11.400 Bürgerinnen und Bürger. Als Teil der Metropol­region Stuttgart bietet Möglingen eine sehr gute Infra­struktur mit hervorragender Anbindung an den ÖPNV. Möglingen wird vor allem für die attraktive Lage an der A 81, das viel­fältige Angebot an kulturellen Aktivitäten sowie das sehr gute Bildungs- und Betreuungs­angebot für Familien mit Kindern geschätzt.

Für das Sachgebiet kauf­männisches und infrastrukturelles Gebäude­management suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als

Sachgebietsleitung (m/w/d)

Die Verwaltung der Gemeinde Möglingen beabsichtigt im Amt für Bau­verwaltung und Bautechnik im Bereich Gebäude­management ein kauf­männisches und infrastrukturelles Gebäude­management aufzubauen, das das bereits bestehende technische Gebäude­management ergänzen und komplettieren soll.

Ihre Aufgaben:

• Weiter­entwicklung und Betrieb des kauf­männischen und infrastrukturellen Gebäude­managements
  • Beschaffung und Integration von IT-Werkzeugen / CAFM-Software
  • Konfiguration / Anpassung der Software auf gemeinde­spezifische Belange
  • Aufbau und Überwachung von Datenstrukturen / Wissenssicherung
  • gebäudebezogene Stammdaten­erfassung (Beläge, Ausstattung etc. )
  • Erzeugung und Weiter­entwicklung von Workflows
  • Bearbeitung des Energie­managements aus kaufmännischer Sicht
  • Portfolio­management
  • Schnittstellen­management andere Ämter / Gebäude­management
  • Erarbeitung von Zielvorgaben (Wirtschaft­lichkeit, Qualitäts­vorgaben, Standards)
• die rechtssichere Abwicklung der Haushalts­mittel des gesamten Gebäude­managements, von der Anmeldung über das Controlling bis zur Dokumentation
• wertschätzende Führung des Sachgebietes mit zwei Beschäftigten, die folgende Aufgaben wahrnehmen:
  • Kaufmännisches Gebäude­management
• Bewirtschaftung des Wohnraumes, einschließlich Nebenkosten­abrechnung
• die Verwaltung und der Rechnungs-Workflow der geschlossenen Verträge
• infrastrukturelles Gebäude­management
  • Reinigungs­leistungen
  • Hausmeisterdienste
  • Schließanlagen

Wir erwarten:

• ein abgeschlossenes Studium im Bereich Immobilien­management oder Facility Management oder im gehobenen nicht­technischen Verwaltungs­dienst oder eine vergleich­bare Ausbildung
• Berufserfahrung im Bereich Gebäude­management ist vorteilhaft
• Führungserfahrung ist vorteilhaft
• sehr gute EDV-Kenntnisse
• Eigeninitiative, Verantwortungs­bewusstsein, selbstständiges und strukturiertes Arbeiten
• gute mündliche und schriftliche Ausdrucks­weise
• sicheres und freundliches Auftreten und eine rasche Auffassungs­gabe
• Kooperations- / Teamfähigkeit

Wir bieten:

• eine unbefristete Vollzeit­stelle in Entgeltgruppe 9b TVöD
• eine interessante, viel­seitige Tätigkeit als Sachgebiets­leitung
• gute Einarbeitung und regel­mäßige Fortbildungen
• flexible Arbeitszeit­regelung
• attraktives Angebot im Rahmen des Betrieblichen Gesundheits­management
• Fahrtkosten­zuschuss für den ÖPNV
• jährliche MitarbeiterInnen-Gespräche

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung, ausschließlich im Online-Portal, bis spätestens 11.07.2021.

Bei Fragen steht Ihnen Herr Schulze (Leiter des Amtes Bau­verwaltung und Bautechnik), Tel. 07141 4864-51, gerne zur Verfügung.

Bürgermeisteramt Möglingen, 71693 Möglingen