Sachbearbeitungen (m/w/d) für die Abteilung Stipendien

Sie unterstützen bei der Vorbereitung und Durchführung der Programmausschreibung; betreuen das Bewerbungsverfahren. Hierzu zählt auch die Überprüfung der Bewerbungsunterlagen sowie der Bewerbungsvoraussetzungen;...

Der Deutsche Akademische Austausch­dienst e.V. (DAAD) ist die weltweit größte Förder­organisation für die grenz­überschreitende wissenschaftliche Zusammen­arbeit und den inter­nationalen Austausch von Studierenden sowie Wissenschaftler­innen und Wissenschaftlern. Seine Mitglieder sind die deutschen Hochschulen und ihre Studierenden­schaften. Die Präsenz seiner weltweiten Auslands­büros ist die Basis seiner inter­nationalen Expertise. Der DAAD fördert trans­nationale Kooperationen und Partnerschaften zwischen Hochschulen, stärkt die Germanistik und die deutsche Sprache im Ausland und ist die nationale Agentur für die europäische Hochschul­zusammen­arbeit. Er unterstützt mit seiner Arbeit die Ziele der Auswärtigen Kultur- und Bildungs­politik, der nationalen Wissenschafts­politik und der Entwicklungs­zusammen­arbeit. Im Jahr 2020 hat er über 111.000 Studierende, Graduierte sowie Wissenschaftler­innen und Wissenschaftler rund um den Globus gefördert.

Wir arbeiten zertifiziert nach DIN EN ISO 9001:2015 und überzeugen durch Leistung und Qualität. Unser Handeln orientiert sich dabei an den nach­haltigen Entwicklungs­zielen der Vereinten Nationen.

Werden auch Sie Teil unseres starken Teams. Zu besetzen sind mehrere Positionen als

Organisationseinheit: ST – Stipendien
Standort: DAAD-Zentrale Bonn
TVöD-Entgeltgruppe: EG 7 bis EG 9a
Voraussichtliches Besetzungsdatum: sofort
Anstellungsart: befristet auf ein bis zwei Jahre mit der Option auf eine spätere Verlängerung oder Entfristung
Arbeitszeit: 19,5 bis 39 Stunden pro Woche
Bewerbungsschluss: 24.01.2023
Stellencode: STEG7-EG9a

Als Sachbearbeitung in der Abteilung Stipendien betreuen Sie die Stipendien­programme für unter­schiedliche Regionen und Zielgruppen von der Programm­ausschreibung bis hin zur Betreuung der Geförderten.

Sie übernehmen schwer­punktmäßig folgende Aufgaben:

• Sie unterstützen bei der Vorbereitung und Durchführung der Programm­ausschreibung.
• Sie betreuen das Bewerbungsverfahren. Hierzu zählt auch die Überprüfung der Bewerbungs­unterlagen sowie der Bewerbungs­voraus­setzungen.
• Darüber hinaus bereiten Sie die Anträge für die Auswahl­sitzungen vor, wählen geeignete Gutachter/innen aus und übernehmen die Protokoll­führung während der Sitzungen.
• Die Nachbereitung der Auswahlergebnisse ist ebenfalls Teil Ihres Aufgaben­bereichs. In diesem Zusammenhang erstellen Sie die Stipendien­zusagen, benachrichtigen die abgelehnten Bewerber/innen und archivieren die Unterlagen.
• Komplettiert wird Ihr Tätigkeitsfeld durch die Beratung und Betreuung der Stipendiaten/-innen. Hierzu zählen auch die Mitarbeit bei der fachlichen Vorbereitung von Veranstaltungen und die Organisation und Durchführung von Workshops und Seminaren.

Dafür bringen Sie fachlich und persönlich mit:

• Abgeschlossene einschlägige Berufs­ausbildung (kaufmännisch oder verwaltungs­bezogen)
• Sicheren Umgang mit MS-Office-365-Produkten (Word, Excel, Outlook, Teams)
• Gute Kenntnisse in der englischen Sprache in Wort und Schrift; weitere Fremd­sprachen­kenntnisse sind von Vorteil
• Bereitschaft, sich fundierte Kenntnisse über die DAAD-Förder­programme sowie die Bearbeitungs­richtlinien, Arbeits­anweisungen und Handbücher anzueignen und sich in die haus­eigene Software SAP-Move einzuarbeiten
• Verantwortungsbewusste, selbstständige und service­orientierte Arbeitsweise
• Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Organi­sations­geschick
• Ggf. ist die Bereitschaft zu Dienstreisen im Inland und Ausland erforderlich

Unser Angebot:

• Sehr gute Rahmenbedingungen, um Beruf und Familien­aufgaben zu vereinbaren, wie zum Beispiel verschiedene Arbeits­zeit­modelle, weitreichende Gleit­zeit­regelungen sowie die Möglichkeit der mobilen Arbeit
• Individuelle Fort- und Weiterbildungs­möglichkeiten
• Vielfältige Angebote der Gesundheits­förderung
• Nachhaltige Mobilität: Jobticket, Dienst­fahrräder und gute Fahrrad­infra­struktur

Weitere Informationen finden Sie unter „Karriere im DAAD“.

Die Inklusion von Menschen mit Behinderung entspricht unserem Selbst­verständnis und wir begrüßen daher Ihre Bewerbung.

Inhaltliche Vorabfragen zu der Stellen­ausschreibung sowie Fragen zum Bewerbungs­verfahren richten Sie bitte an [email protected].

Entscheiden Sie sich für eine berufliche Zukunft voller Möglichkeiten und Chancen, sich kontinuierlich weiter­zuentwickeln.

Senden Sie uns dafür bitte Ihre aussage­fähigen Bewerbungs­unterlagen bis zum 24.01.2023 ausschließlich über unser Online-Bewerbungs­tool zu.