Sachbearbeitung (m/w/d) e-Vergabe

Leben und Arbeiten in einer starken Region. "Leben und Arbeiten" - das ist für uns keine leere Worthülse: Die Stadt Lörrach liegt in unmittelbarer Nähe zur Schweiz, den Vogesen und dem südlichen Schwarzwald. Die kulturelle Vielfalt der Wirtschaftsregion Dreiländereck birgt eine hohe Work-Life-Balance. Eine lebendige Innenstadt mit vielen Einkaufsmöglichkeiten zeichnet die 49.000-Einwohner-Stadt am Fuß der malerischen Burgruine Rötteln aus. Zum wiederholten Mal wurde Lörrach als europäische Energie-und Klimaschutzkommune mit dem European Energy Award in Gold ausgezeichnet. Stadt Lörrach. Gemeinsam arbeiten. Lörrach hat eine modern organisierte, innovative Stadtverwaltung. Wir verstehen uns als Dienstleistungsunternehmen, in dem sich alles um die Anliegen der Bürgerinnen und Bürger dreht. Wir setzen uns ein, wann und wo wir gebraucht werden. Weil wir dafür engagierte Mitarbeiter suchen, bieten wir flexible Arbeitszeitmodelle, vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten und vieles mehr. Und weil wir besonderen Wert auf kollegiale Mitgestaltung legen, suchen wir kreative Köpfe, die uns mit zukunftsfähigen Ideen begeistern und sie anschließend strukturiert umsetzen. unbefristet in Vollzeit bzw. in Teilzeit (ab 80%). Der Fachbereich Hochbau kümmert sich um die Instandhaltung, den Substanzunterhalt, die Sanierung und den Neubau von städtischen Gebäuden wie den Schulen, Kindergärten, Verwaltungs- und Kultureinrichtungen sowie um die städtischen bebauten Freiflächen wie den Spielplätzen, Schulhöfen und Parkanlagen. Dies impliziert auch deren Bewirtschaftung. Um der Vielzahl an Aufgaben gerecht zu werden, ist der mit größte Fachbereich der Stadt Lörrach (mit rund 70 Mitarbeitenden) in vier Fachgruppen organisiert. Diese sind die Fachgruppen Bauunterhalt, Hochbauprojekte, Reinigung und Hausmeister sowie Finanzen und Bewirtschaftung. Als Sachbearbeitung (m/w/d) in der e-Vergabe sind Sie in die Fachgruppe Finanzen und Bewirtschaftung eingegliedert und im Wesentlichen für die Koordination und Durchführung sämtlicher elektronischer Ausschreibungen, europaweit und auf nationaler Ebene, sowie der Submissionen verantwortlich. Damit verbunden sind folgende Aufgaben: Prüfung und Überwachung anstehender Ausschreibungen auf Rechtmäßigkeit insbesondere hinsichtlich der Art des Verfahrens, so der Bekanntmachung, Festlegung der Vertragsbedingungen und Fristen, Zusammenstellung aller Vergabeunterlagen, Art und Form von Nachschreiben sowie Abschluss und Aufhebung einer Vergabe.Überwachung der vorgeschriebenen Vergabebestimmungen zur Vermeidung von Formfehlern, die zur Aufhebung der Ausschreibung führen können.Durchführung der Vergabe der Jahreszeitverträge für ca. 20 Gewerke.ständige Abstimmung mit ausschreibenden Stellen, dem Hochbauteam, Staatsanzeiger und dem Kompetenzzentrum Vergabe hausintern sowie mit externen Beteiligten. Was Sie mitbringen sollten Zur Ausübung der Tätigkeiten verfügen Sie über eine abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungsfachwirt (m/w/d) oder über ein abgeschlossenes Studium in der Richtung Public Management. Alternativ weisen sie eine vergleichbare Qualifizierung mit entsprechender einschlägiger Berufserfahrung nach. Zudem sind Sie vertraut im Umgang mit der VOB, UVgO und VgV und haben fundierte Kenntnisse in der jewilig aktuellen Rechtssprechung. Die gängigen EDV-Anwendungen sowie dem Vergabemanager sind für Sie Routine.  Ihre Arbeitsweise ist strukturiert und analytisch, so dass Sie sich selbst in komplexen Aufgaben zügig und umfassend einarbeiten können und zurechtfinden. Sie sind es gewohnt in der „Dienstleisterrolle“ zu agieren und wissen genau worauf es hier ankommt: Netzwerk, Kommunikation, Administration. Und als Teamplayer haben Sie Freude an gemeinsamen Erfolgen. Sie teilen Ihr Wissen gerne und haben großes Interesse daran, neue Ideen zusammen voranzutreiben und umzusetzen. Das bieten wir Ihnen Für Ihre berufliche Entfaltung bieten wir Ihnen ein modernes und dynamisches Arbeitsumfeld, welches auf Mitgestaltung und Kollegialität ausgelegt ist. So wartet auf Sie ein engagiertes und motiviertes Team, das sich auf die Zusammenarbeit mit Ihnen sehr freut. Ein aktives betriebliches Gesundheitsmanagement und ein Fitnessangebot in Kooperation mit Hansefit bieten Ihnen einen guten Ausgleich zur Arbeit. Als Team und Arbeitgeber legen wir auch großen Wert auf die Vereinbarkeit von Familie und Beruf. Mit flexiblen Arbeitszeiten sowie bei Fragen und Anliegen rund um das Thema Kinderbetreuungsplätze, unterstützen wir gerne mit den für Sie passenden Angeboten. Wir bieten außerdem mit einem Job-Ticket Vergünstigungen im ÖPNV an. Sie erhalten – je nach Qualifizierung - eine Vergütung bis zur Entgeltgruppe 9b nach dem Tarifvertrag des Öffentlichen Dienstes. Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über Ihre Online-Bewerbung bis zum 08.05.2022 über das Bewerberportal. Jetzt bewerben! Haben Sie Fragen? Dann wenden Sie sich bitte jederzeit an [email protected] Lörrach, Tel.: 07621/415-251.