Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (w/m/d) beim Institut für Seenforschung (ISF)

Planung, Steuerung und Überwachung des Budgets; Vorbereitung und Durchführung von nationalen und europaweiten Vergabeverfahren; administrative Steuerung und Abwicklung von (EU-)Drittmittelprojekten; Koordination von technischen Dienstleistungen;...

Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (w/m/d) beim Institut für Seenforschung (ISF)

Wir suchen für die Abteilung „Zentrale Dienste“ beim Institut für Seenforschung (ISF) in Langenargen eine/einen

Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (w/m/d)
(gehobener Verwaltungsdienst)

zur Mitarbeit im Referat „Finanzen, Controlling“ und Referat „Organisation, Gebäudemanagement“. Die Stelle ist schnellstmöglich unbefristet zu besetzen.

Die LUBW ist das Kompetenzzentrum des Landes Baden-Württemberg in Fragen des Umwelt- und Naturschutzes, des technischen Arbeitsschutzes, des Strahlenschutzes und der Produktsicherheit. Als unabhängige Landeseinrichtung berät sie Politik und Verwaltung in Baden-Württemberg in einer Vielzahl fachlicher Themen.

Ihre Aufgaben:

• Planung, Steuerung und Überwachung des Budgets
  
• Vorbereitung und Durchführung von nationalen und europaweiten Vergabeverfahren
• Administrative Steuerung und Abwicklung von (EU-)Drittmittelprojekten
  
• Koordination von technischen Dienstleistungen in Zusammenarbeit mit Vermögen und Bau
  
  • Erstellung von Anforderungen
    
  • Organisation der Baubegehungen im Rahmen der Gebäudeunterhaltung und -bewirtschaftung
    
  • Aufrechterhaltung des Gebäudebetriebs
    
• Fuhrpark
  
  • Planung und Organisation aller Angelegenheiten des Betriebs der Schiffe
    
  • Koordination der Arbeitsabläufe der Schiffsführer

Sie arbeiten dabei eng mit den Fachbereichen des ISF und der zentralen Verwaltung der Landesanstalt für Umwelt in Karlsruhe zusammen und gestalten die notwendigen Verwaltungsprozesse.

Ihr Profil:

Wir erwarten:

• Befähigung für den gehobenen nichttechnischen Dienst als Diplom-Verwaltungswirt/in (FH) oder Bachelor of Arts -Public Management- oder vergleichbarer Studienabschlüsse
  
• Betriebswirtschaftliche Kenntnisse
  
• Kenntnisse in Verwaltungsabläufen und Verwaltungsorganisation
  
• Schnelle Auffassungsgabe und Verhandlungsgeschick
  
• Teamfähigkeit und ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeit
• Selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten
  
• Verantwortungsbewusstsein
  
• Bereitschaft, sich in Neues einzuarbeiten und sich mit technischen Fragestellungen auseinanderzusetzen
  
• Gute MS-Office-Kenntnisse

Von Vorteil:

• Kenntnisse im Vergaberecht sowie der Software SAP

Unser Angebot:

• Vergütung nach Entgeltgruppe 9b TV-L
  
• Flexible Arbeitszeitgestaltung
  
• Betriebliche Altersversorgung (VBL)
  
• JobTicket BW. Dieses gilt auch für die regelmäßig verkehrende Schifffahrt am Bodensee
  
• Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  
• Möglichkeit für Arbeiten im Homeoffice

Weitere Vorteile der LUBW als Arbeitgeber und allgemeine Informationen zu unseren Bewerbungsverfahren finden Sie auf unserer Karriere-Website.

Im Interesse der beruflichen Gleichstellung werden Frauen ausdrücklich zur Bewerbung aufgefordert. Die Besetzung der Stelle mit Teilzeitkräften ist bei Vorliegen entsprechender Bewerbungen grundsätzlich möglich. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei entsprechender Eignung bevorzugt eingestellt.

Interesse?
Wir freuen uns über Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen unter Angabe der Ordnungsziffer – OZ 50/2021 – bis zum 03.09.2021 an die Landesanstalt für Umwelt Baden-Württemberg, Abteilung 1, Griesbachstr. 1, 76185 Karlsruhe, oder per E-Mail ausschließlich an [email protected]. (bitte zusammengefasst in einer Anlage im PDF-Format, max. 5 MB)

Fragen zum Aufgabengebiet beantwortet Ihnen gerne Herr Anton Müller (Tel.: 07543/304-165). Bei Fragen zum Besetzungsverfahren wenden Sie sich bitte an Herrn Clemens Hartmeier (Tel.: 0721/5600-1523).

Wir bitten um Verständnis, dass wir aus Verwaltungs- und Kostengründen Ihre Bewerbungsunterlagen leider nicht zurücksenden können. Daher empfehlen wir Ihnen, keine Bewerbungsmappen zu verwenden und jegliche Bewerbungsunterlagen in Kopie einzureichen. Die Unterlagen nicht berücksichtigter Bewerberinnen und Bewerber werden nach Abschluss des Auswahlverfahrens vernichtet.

Bitte beachten Sie außerdem die Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten im Zusammenhang mit Bewerbungsverfahren bei der LUBW.