Als Sachbearbeiter/in im Drittmittelmanagement sind Sie für die administrative Beratung und Unterstützung insbesondere der wissenschaftlichen Bereiche bei der Beantragung von nationalen und internationalen Drittmittelprojekten verantwortlich;...
BEWERBEN SIE SICH JETZT!
Kennziffer 1433/1452
Als einzige staatliche Fernuniversität im deutschen Sprachraum sind wir seit mehr als 40 Jahren erfahren im lebensbegleitenden und lebenslangen Lernen. Dabei eröffnen wir unseren Studierenden flexible Studienmöglichkeiten auf Basis eines Blended-Learning-Studienmodells.
Mit umfangreichen Dienstleistungen unterstützt die Zentrale Hochschulverwaltung Wissenschaftler*innen und Studierende bei ihren Aufgaben.
Wenn Sie im Dezernat 4 Finanzen und Gebäudemanagement, Abteilung Haushalt, Drittmittel und Berichtswesen, der Zentralen Hochschulverwaltung, ab dem nächstmöglichen Zeitpunkt diese Aufgaben mitgestalten möchten, dann bewerben Sie sich auf die zwei Stellen als
Sachbearbeiter*in im Bereich Drittmittelmanagement in Vollzeit
bis Entgeltgruppe 10 TV-L bzw.
Besoldungsgruppe A9 LBesG NRW
Zu besetzten sind
- eine unbefristete Vollzeitstelle mit der Vergütung bis Entgeltgruppe 10 TV-L bzw. A9 LBesG NRW sowie
- eine auf 2 Jahre nach § 14 Abs. 2 Teilzeit- und Befristungsgesetz (TzBfG) befristet Vollzeitstelle bis Entgeltgruppe 10 TV-L. Für diese Stelle ist es eine Voraussetzung, dass Sie noch nie bzw. derzeit nicht in einem Arbeitsverhältnis mit der FernUniversität in Hagen standen bzw. stehen.
Ihre Aufgaben:
Als Sachbearbeiter*in im Drittmittelmanagement sind Sie für die administrative Beratung und Unterstützung insbesondere der wissenschaftlichen Bereiche bei der Beantragung von nationalen und internationalen Drittmittelprojekten verantwortlich. Zusätzlich prüfen und gestalten Sie die Verträge mit den Drittmittelgebern. Darüber hinaus betreuen Sie die Drittmittelprojekte administrativ. Sie sind u. a. verantwortlich für
- die haushaltsmäßige Bewirtschaftung und Verwaltung, Planung und Pflege der Konten unter SAP sowie Budgetüberwachung
- die Klärung abrechnungstechnischer und rechtlicher Förderfragen
- die Erstellung rechnerischer Verwendungsnachweise.
Sie bereiten Projektprüfungen und Audits vor und begleiten diese bei der Umsetzung. Ebenso fällt die Zuarbeit zu der Finanzbuchhaltung und dem Controlling in Ihren Aufgabenbereich.
Ihr Profil:
- Sie verfügen über ein abgeschlossenes Hochschulstudium, idealerweise mit betriebswirtschaftlicher Ausrichtung oder über eine kaufmännische Berufsausbildung inkl. einer Weiterbildung zum staatl. geprüften Betriebswirt*in oder eine vergleichbare Qualifikation. Alternativ verfügen Sie über die Laufbahnbefähigung der Laufbahngruppe 2, 1. Einstiegsamt des allgemeinen Verwaltungsdienstes.
- Erste Berufserfahrung im kaufmännischen Rechnungswesen, idealerweise Erfahrungen in der Bearbeitung von Drittmittelprojekten, sind wünschenswert.
- Ihre MS Office-Kenntnisse, insbesondere MS Excel, sind fundiert. Von Vorteil sind Kenntnisse in SAP speziell in den Modulen CO, FI oder PSM.
- Sie verfügen darüber hinaus über gute Kenntnisse der deutschen und englischen Sprache in Wort und Schrift.
- Sie zeichnen sich besonders durch Ihre selbstständige, strukturierte, sorgfältige und lösungsorientierte Arbeitsweise aus.
- Neben Ihrem hohen Verantwortungsbewusstsein, Ihrer Eigeninitiative und Zuverlässigkeit, bringen Sie eine ausgeprägte Teamfähigkeit und hohe Serviceorientierung mit.
Unser Angebot:
Sie erwartet eine interessante und eigenverantwortliche Tätigkeit sowie eine betriebliche Altersversorgung. Ihre Qualifikation und berufliche Erfahrung werden selbstverständlich berücksichtigt. Außerdem bieten wir einen vielfältigen Aufgabenbereich und eine sehr gut ausgestattete technische Infrastruktur. Die Möglichkeit der Fort- und Weiterbildung, Angebote zur guten Vereinbarkeit von Familie und Beruf, wie z. B. die Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung, sowie ein weitreichendes Angebot im Bereich des Gesundheitsmanagements runden unser Angebot ab.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung bis zum 31.12.2021 über unser Online-Formular.
Auskunft erteilt:
Frau Kirsten Lauter
Tel.: 02331 987-2042
Chancengleichheit ist Bestandteil unserer Personalpolitik:
Wir setzen uns für die Beschäftigung schwerbehinderter Menschen ein. Daher sind die Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter und gleichgestellter Bewerberinnen und Bewerber willkommen.
FernUniversität in Hagen
Dezernat 3.3
Personalentwicklung
Universitätsstraße 47
58097 Hagen
Zum Bewerbungsformular
FernUniversität in Hagen
Dezernat 3.3
Personalentwicklung
Universitätsstraße 47
58097 Hagen
