Betreuung des Publikumsverkehrs im ZfsL und die mediale Kommunikation mit Auszubildenden, pädagogischem Personal, Schulen und anderen Behörden sowie die Bearbeitung von Anträgen; selbstständige Abrechnung von Reisekosten;...Sachbearbeiter/in (m/w/d) für das Zentrum für schulpraktische Lehrerausbildung (ZfsL) Vollzeit / Teilzeit
zum nächstmöglichen Zeitpunkt
jeweils eine/n Sachbearbeiter/in (m/w/d)
am Zentrum für schulpraktische Lehrerausbildung (ZfsL)
für den Standort Neuss (unbefristet)
für den Standort Düsseldorf (befristet für die Dauer von 2 Jahren)
Infos über uns finden Sie unter
www.brd.nrw.de
www.zfsl-neuss.nrw.de
www.zfsl.nrw.de/DUS
IHRE ZUKÜNFTIGEN AUFGABEN:
Das ZfsL besteht aus den Seminaren für die Lehrämter an Grundschulen und Gymnasien/Gesamtschulen sowie auch an Haupt-/Real-/Gesamtschulen, Berufskollegs und Schulen für sonderpädagogische Förderung
Die Tätigkeit ist dabei durch folgende Aufgaben geprägt:
- Betreuung des Publikumsverkehrs im ZfsL und die mediale Kommunikation mit Auszubildenden, pädagogischem Personal, Schulen und anderen Behörden sowie die Bearbeitung von Anträgen;
- Bearbeitung aller ausbildungs- und personalrelevanten Vorgänge in Zusammenarbeit mit der Bezirksregierung Düsseldorf, dem Landesprüfungsamt sowie den kooperierenden Universitäten;
- Organisatorische Vorbereitung (Prüfungspläne) und die sorgfältige Datenüberwachung bei der Durchführung aller Elemente der Zweiten Staatsprüfung;
- Datenpflege der im Vorbereitungsdienst befindlichen Auszubildenden; dazu gehört der sichere Umgang mit dem Programm „Adele“ (die Einarbeitung erfolgt ggf. vor Ort);
- Selbständiges Führen der Haushaltsunterlagen sowie die Abwicklung von Zahlungen über EPOS;
- Selbstständige Abrechnung von Reisekosten;
- Führen von Personal- und Prüfungsakten;
- Vorbereitung der Berechnung der Entlastungsstunden für Kern- und Fachseminarleiter/innen;
- Selbstständige Abwicklung vereinbarter Beschaffungen gemäß Haushaltsrecht;
- Betreuung der Bibliothek und der Medien im Ausleihverfahren;
- Einarbeitung in die rechtlichen Grundlagen des Vorbereitungsdienstes.
IHR PROFIL
Das sollten Sie auf fachlicher Ebene mitbringen
- Erfolgreiche Laufbahnprüfung für den mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst des Landes Nordrhein-Westfalen oder erfolgreiche Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten bzw. ein vergleichbarer gleichwertiger Ausbildungsabschluss mit wünschenswerter einschlägiger Berufserfahrung
Das macht Ihre Persönlichkeit aus
- Kooperationsbereitschaft, Organisationstalent, Belastbarkeit sowie Bereitschaft im Team zu arbeiten
- Geschick und Präzision bei der mündlichen und schriftlichen Kommunikation sowie Gewandtheit im Umgang mit Menschen
- Kenntnisse im Umgang mit MS-Office (Word, Excel, Outlook, Internet-Explorer, etc.), EPOS sind erwünscht. Eine sichere Beherrschung von Computeranwendungen (Internet-Kommunikation, die Verwaltung von Datenbanken, Erstellen und Versenden von Serienbriefen in Office usw.) wird erwartet.
- Außerdem wird die Bereitschaft, sich in die vorhandenen Arbeitsprogramme und - prozesse einzuarbeiten, vorausgesetzt.
- Bereitschaft zur Fortbildung
KONDITIONEN:
Die Stellen sind unbefristet (Neuss) bzw. befristet für die Dauer von zwei Jahren (Düsseldorf) und in Vollzeit zu besetzen. Eine Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich.
Das Beschäftigungsverhältnis richtet sich nach dem Tarifvertrag der Länder (TV-L).
Die Vergütung erfolgt auf dem ausgeschriebenen Arbeitsplatz bis zur Entgeltgruppe 9a TV-L. Die Stufenzuordnung erfolgt je nach spezifischer Berufserfahrung. Weitere Informationen zur Vergütung finden Sie u.a. unter www.finanzverwaltung.nrw.de/bezuegetabellen.
DAS IST UNS WICHTIG:
Die Bezirksregierung Düsseldorf tritt für ein wertschätzendes und vorurteilsfreies Arbeitsumfeld ein, das Talente auf Grund ihrer Leistungen schätzt - unabhängig von Alter, ethnischer Herkunft und Nationalität, Geschlecht und geschlechtlicher Identität, körperlichen und geistigen Fähigkeiten, Religion und Weltanschauung, sexueller Orientierung und sozialer Herkunft.
Wir haben deshalb die
www.charta-der-vielfalt.de.Wir verfolgen offensiv das Ziel zur beruflichen Gleichstellung von Frauen und Männern. Als moderne Landesbehörde setzen wir auf qualifizierte Bewerberinnen und Bewerber, um gegenwärtig und in Zukunft einen ausgewogenen Anteil von Frauen und Männern in unserer Verwaltung sicherzustellen. Wir wollen weibliche und männliche Fachkräfte gleichermaßen ansprechen und ermutigen sich zu bewerben.
Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter und ihnen gleichgestellter behinderter Menschen sind erwünscht. Zur Berücksichtigung einer Schwerbehinderung oder Gleichstellung weisen Sie diese bitte durch geeignete Unterlagen nach.
Die Ausschreibung wendet sich ausdrücklich auch an Menschen mit Migrationshintergrund.
SIND SIE NEUGIERIG GEWORDEN?
Dann senden Sie Ihre schriftliche Bewerbung bitte per E-Mail bis zum 20.06.2023 unter Angabe des Betreffs „SB-ZfsL“ und Beachtung der u. a. Hinweise an die E-Mail-Adresse:
SIE WOLLEN MEHR ERFAHREN? Dann rufen Sie uns doch einfach an:
Auskünfte zum Arbeitsbereich erhalten Sie für die ZfsL Düsseldorf bei Frau Dr. Philipp unter (0211/9339325) und für die ZfsL Neuss bei Frau Sprünken (02137/912555). Bei Fragen zum Bewerbungsverfahren wenden Sie sich bitte an Frau Schmitz (Tel. 0211/ 475-3041).
Werden Sie Teil dieser spannenden Behörde!
DATENSCHUTZ
Mit der Zusendung Ihrer Bewerbung erklären Sie sich einverstanden, dass die für das Auswahlverfahren erforderlichen personenbezogenen Daten durch die Bezirksregierung Düsseldorf gespeichert und verarbeitet werden. Ihre Daten werden nicht an Dritte weitergegeben. Nach Abschluss des Verfahrens werden Ihre Daten unter Beachtung der gesetzlichen Bestimmungen gelöscht. Sie können Ihr Einverständnis je-derzeit widerrufen. In diesem Falle kann Ihre Bewerbung nicht mehr im weiteren Auswahlverfahren berücksichtigt werden. Weitere datenschutzrechtliche Informationen können Sie unserer Internetseite entnehmen.
Dort finden Sie auch die Anforderungen und Möglichkeiten für den Versand einer verschlüsselten E-Mail.
Hinweise:- im Betreff Ihrer E-Mail ist ausschließlich die Ausschreibungsbezeichnung „ZfsL-Düsseldorf oder ZfsL-Neuss anzugeben;
- das Anschreiben und sämtliche Anlagen sind im pdf-Format beizufügen;
- es können nur Bewerbungen mit vollständigen Nachweisen (Lebenslauf, Zeugnisse, Berufsausbildung, Arbeitszeugnisse, Studienunterlagen, Beurteilungen, relevante Fortbildungsmaßnahmen, usw.) berücksichtigt werden;
- Ihre Bewerbung sollte eine Telefonnummer enthalten, unter der Sie auch kurzfristig zu erreichen sind.
