Sachbearbeiter/in (Leerstand) Technische Verwaltung Wohnen (w/m/d)

Büro, Assistenz & Sekretariat, Digital & Marketing

Datum und Uhrzeit
Start:

Ab Sofort

Stunden pro Woche:

38.5

Lohnangabe

Nach Vereinbarung

Vorstellungstermin

Vorstellungstermin nach Vereinbarung

Dienstverhältnis

Unbefristet

Job-Beschreibung und Hinweise für Sachbearbeiter/in (Leerstand) Technische Verwaltung Wohnen (w/m/d)

Planung, Vergabe, Überwachung und Abrechnung von Sanierungsarbeiten, einschließlich Preisanfrage, Ausschreibungen, Auftragsvergabe, Rechnungskontrolle, Mängelrügen, Einhaltung Gewährleistungsansprüchen; Rechnungskontrolle und Belegprüfung;...

Die Westfalia Immobilienverwaltung GmbH ist eine Immobilienverwaltungsgesellschaft mit zentralem Firmensitz in Duisburg auf dem schönen Kaiserberg. Es gibt Niederlassungen in Berlin, Hamburg und München sowie zwei Außenbüros in Duisburg und Mülheim an der Ruhr.

Wir verwalten seit mehr als 30 Jahren heterogen strukturierte Wohn- und Gewerbeimmobilien in den Ballungsgebieten Rhein-Ruhr, Berlin, Hamburg und München. Vereinzelt sind wir in Hannover, Braunschweig und im Südwesten Deutschlands aktiv.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir für unsere Hauptverwaltung in Duisburg einen Mitarbeiter in Vollzeit für die Position:

Sachbearbeiter/in (Leerstand) Technische Verwaltung Wohnen (w/m/d)

Aufgabenschwerpunkt:

1. Technische Aufgaben

  • Planung, Vergabe, Überwachung und Abrechnung von Sanierungsarbeiten, einschließlich Preisanfrage, Ausschreibungen, Auftragsvergabe, Rechnungskontrolle, Mängelrügen, Einhaltung Gewährleistungsansprüchen
  • Überwachung technischer Anlagen wie Elektro-, Heizungs-, Sanitär-, Klima-, Lüftungs- und Aufzugsanlagen, Sprinkler, Rauchmelder, RWA, Notstrom, Brandmeldeanlagen
  • Regelmäßige Leistungskontrolle und Leistungsabnahmen mit entsprechender Dokumentation
  • Erstattung von Schadensmeldungen gegenüber Versicherung und Verursacher

2. Kaufmännische Aufgaben

  • Rechnungskontrolle und Belegprüfung
  • Erstellung von Budgets zur Sanierung / Modernisierung von leerstehenden Wohnungen

3. Rechtliche Aufgaben

  • Beachtung aller rechtlich relevanten Vorgaben (LandBAUVO, EnergVO, HKVO, etc.)
  • Anwendung aktueller Gesetzesänderungen

4. Organisatorische Aufgaben

  • Korrespondenz mit Mietern, Dienstleistern, Behörden und Mietervereinen
  • Koordinierung von Sachverständigen, Handwerkern und weiteren Dienstleistern
  • Organisation und Durchführung von Vorabnahmen von Wohnungen und Gewerbemietflächen

Anforderungsprofil:

  • abgeschlossene Ausbildung als Techniker/Meister oder min. 5-jährige Erfahrung als Bauleiter
  • gute Anwenderkenntnisse in MS Office und aktueller wohnungswirtschaftlicher Software (ERP)
  • kommunikativer und professioneller Umgang mit Mietern und Vertragspartnern
  • strukturiertes und selbständiges Arbeiten
  • Teamfähigkeit
  • Führerschein Klasse B

Wir bieten Ihnen ein unbefristetes Arbeitsverhältnis und einen modernen und abwechslungsreichen Arbeitsplatz.

Qualifizierte Bewerber bitten wir um Abgabe ihrer kompletten und aussagefähigen Bewerbungsunterlagen (einschl. Gehaltsvorstellung) per Email an:

[email protected]. Westfalia Immobilienverwaltung GmbH Frau Oksana Lamm Am Botanischen Garten 17 47058 Duisburg www.westfalia-gmbh.de



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