Sachbearbeiterin bzw. Sachbearbeiter (w/m/d) Geschäftszimmer

Bearbeiten die ein- und ausgehende Post sowie die Krankmeldungen; initiieren und begleiten den Onboarding-Prozess neuer Beschäftigter und organisieren Büroumzüge; bestellen Bürobedarfsartikel und sorgen für deren Lagerung und Ausgabe;...

Sachbearbeiterin bzw. Sachbearbeiter (w/m/d) Geschäftszimmer

Behörde für Stadtentwicklung und Wohnen, Amt für Bauordnung und Hochbau

Job-ID:

J000004992

Startdatum:

schnellstmöglich

Art der Anstellung:

Vollzeit/Teilzeit
(unbefristet)

Bezahlung:

EGr. 6 TV-L

Bewerbungsfrist:

26.11.2021

Wir über uns

Das Amt für Bauordnung und Hochbau hilft dabei, Hamburg zu einer lebenswerten, modernen und nachhaltigen Metropole zu entwickeln! Damit das gelingt, bearbeiten insgesamt rd. 300 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in vier Abteilungen die unterschiedlichen Aufgaben unseres Amtes.

Das Geschäftszimmer ist häufig erste Anlaufstelle für Beschäftigte des eigenen Amtes und für Bürgerinnen und Bürger. Mit Ihrem Einsatz und der Bewältigung der vielfältigen Aufgaben tragen Sie mit einer weiteren Kollegin dazu bei, dass der Geschäftsbetrieb im Amt für Bauordnung und Hochbau möglichst reibungslos verläuft. Der Bereich Zentrale Dienste besteht insgesamt aus einem vierköpfigen Team, das sich gegenseitig unterstützt und die Aufgaben der anderen mit ihm Blick hat.

Das Amt für Bauordnung und Hochbau wird im 2. Quartal 2022 seinen Bürostandort in die City Süd unweit der S-Bahnhaltestelle Hammerbrook verlegen.

Hier finden Sie weitere Informationen: Arbeitgeberin Freie und Hansestadt Hamburg.

Ihre Aufgaben

Sie…

• bearbeiten die ein- und ausgehende Post sowie die Krankmeldungen,
• initiieren und begleiten den Onboarding-Prozess neuer Beschäftigter und organisieren Büroumzüge,
• bestellen Bürobedarfsartikel und sorgen für deren Lagerung und Ausgabe,
• erteilen (telefonische) Auskünfte an Beschäftigte des eigenen Amtes sowie Firmen und Bürgerinnen und Bürgern,
• führen die Registratur des Amtes (Papier und Digital in ELDORADO) und
• erledigen noch viele weitere unterschiedliche Aufgaben, die den Geschäftsbetrieb am Laufen halten.

Ihr Profil

Erforderlich

• abgeschlossene Ausbildung in einem verwaltenden oder kaufmännischen Beruf oder abgeschlossene Ausbildung zur bzw. zum Verwaltungsfachangestellten oder vergleichbare Ausbildung oder
• der Berufsausbildung gleichwertige Fachkenntnisse
• Sie müssen gesundheitlich in der Lage sein, auch schwere Kartons (ca. 10 kg) heben zu können.

Vorteilhaft

• Interesse an publikumsintensiver Tätigkeit
• ausgeprägte Dienstleistungsorientierung
• sicheres, freundliches und gewandtes Auftreten auch bei starkem Publikums- bzw. Telefonverkehr
• Kenntnisse des digitalen Registratursystems ELDORADO

Unser Angebot

• eine Stelle, unbefristet, schnellstmöglich zu besetzen,
• Bezahlung nach Entgeltgruppe 6 TV-L (Entgelttabelle)
• Teamgeist - In unserem Team werden Zusammenarbeit, fachlicher Austausch und eine sehr gute Arbeitsatmosphäre großgeschrieben.
• Work-Life-Balance - Wir ermöglichen es unseren Beschäftigten durch verschiedene Angebote, Privatleben und Beruf miteinander zu vereinen. Flexible, geregelte und familienfreundliche Arbeitszeiten sind nur ein Beispiel.
• Weiterentwicklung - Ein umfangreiches Fortbildungsprogramm steht Ihnen im stadteigenen Zentrum für Aus- und Fortbildung komplett kostenfrei zur Verfügung.
• Aufgabe mit Sinn - Sie erwartet ein breites Aufgabengebiet mit hoher Eigenverantwortung.
• Faire Bezahlung - Bei uns werden gleiche Aufgaben garantiert auch gleich bezahlt.

Ihre Bewerbung

Bitte übersenden Sie uns folgende Dokumente:

• Anschreiben,
• tabellarischer Lebenslauf,
• Nachweise der geforderten Qualifikation,
• aktuelle Beurteilung bzw. aktuelles Zeugnis,
• für die Berücksichtigung einer Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung im Auswahlverfahren einen Nachweis,
• Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in Ihre Personalakte unter Angabe der personalaktenführenden Stelle
  (nur bei Beschäftigten des öffentlichen Dienstes),

Informationen für Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Personen

Kontakt bei Fragen zum Ausschreibungsverfahren