Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir Dich als Sachbearbeiter Zentrale Disposition für die DB Fahrwegdienste GmbH am Standort Leipzig.
Deine Aufgaben:
- Als rechte Hand der Disponenten ordnest Du Aufträge für die Einsatzplanung unserer Kollegen in der Baustellensicherung intern zu
- Sobald Du einen Auftrag angenommen und auf Vollständigkeit überprüft hast, kümmerst Du Dich um die Weitergabe aller relevanten Daten an die Disponenten und pflegst sie in die Bauakten ein
- Bei Bedarf bestellst Du Leistung unserer Nachunternehmer und hast den Bestellprozess inkl. Rechnungsprüfung fest im Blick
- Du verantwortest die Aktualität von Schichtdaten in fachspezifischen Systemen hinsichtlich Eigenleistung unserer Kollegen sowie Leistung der Nachunternehmer
- Die Koordination und Überwachung der Urlaubsplanung gehören ebenfalls in Deinen Aufgabenbereich
Dein Profil:
- Du besitzt eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, z.B. als Kaufmann/-frau für Bürokommunikation, oder hast Dir kaufmännische Fähigkeiten im Laufe Deines Werdegangs angeeignet
- Idealerweise bringst Du Kenntnisse im Bereich Rechnungsstellung mit und bist bereit, im Bedarfsfall unsere Disponenten zu vertreten
- Den Umgang mit MS Excel bezeichnest Du als routiniert und SAP hast Du bestenfalls schon kennengelernt
- Du schaust lieber einmal genauer hin und beschreibst Dich selbst als gewissenhaft und organisiert
