Sachbearbeiter Zeiterfassung (w/m/d)

Büro, Assistenz & Sekretariat, Digital & Marketing

Datum und Uhrzeit
Start:

Ab Sofort

Stunden pro Woche:

38.5

Lohnangabe

Nach Vereinbarung

Vorstellungstermin

Vorstellungstermin nach Vereinbarung

Dienstverhältnis

Unbefristet

Job-Beschreibung und Hinweise für Sachbearbeiter Zeiterfassung (w/m/d)

Die DB Services GmbH ist der Spezialist, wenn es um Facility Management- und Verkehrs- Systemdienstleistungen für Immobilien, Industrie und Mobilität geht. Rund 10.000 qualifizierte Mitarbeiter in sechs Regionalbereichen sorgen für den reibungslosen Betrieb von Anlagen, unterstützen die Verfügbarkeit von Gebäuden, realisieren die Bereitstellung von Verkehrsmitteln und garantieren dabei hohe Effizienz und Wertschöpfung.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir Dich befristet für 24 Monate als Sachbearbeiter Zeiterfassung für das Geschäftsfeld DB Services GmbH am Standort Frankfurt am Main.

Deine Aufgaben:

  • Als Sachbearbeiter Zeiterfassung bist Du für die Prüfung der Zeiterfassungsbelege auf Tarif- und Gesetzeskonformität sowie auf Plausibilität verantwortlich
  • Du gewährleistest die ordnungsgemäße Erfassung der Zeiterfassungsbelege und eingehende Nachweise wie Krankenscheine, Urlaubskarten und Nebenbezüge im System
  • Darüber hinaus übernimmst Du das Anlegen und Pflegen aller im Zeiterfassungssystem erforderlichen Personalstammdaten und sonstiger allgemeiner Stammdaten und die Eingabe aller für die Zeiterfassung erforderlichen Dienstpläne
  • Auch die ordnungsgemäße Aufbewahrung und Archivierung der Zeiterfassungsbelege nach gesetzlichen Vorgaben gehört zu Deinem Aufgabenbereich
  • Du stellst die Fehlzeitdaten sowie bei Bedarf sonstige Daten aus dem Zeitwirtschaftssystem für z.B. Führungskräfte bereit
Dein Profil:

  • Du bringst eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit 
  • Einschlägige Berufserfahrung z.B. als Sachbearbeiter sowie allgemeine Kenntnisse der relevanten Richtlinien und Gesetze setzen wir voraus
  • Deine Arbeitsweise ist gut organisiert, strukturiert und sehr präzise 
  • Die Kommunikationsfreude sowie die Fähigkeit über einen längeren Zeitraum konzentriert zu arbeiten gehört zu Deinen Stärken
  • Wenn Du darüber hinaus teamfähig und ehrgeizig bist, dann passt Du sehr gut zu uns
Benefits:
  • Wir begegnen Dir nicht nur auf Augenhöhe, sondern in der Regel auch dort, wo Du zuhause bist. Mit Arbeitsplätzen in jedem Bundesland, in großen Städten ebenso wie in kleineren Ortschaften und Gemeinden.
  • Du gibst immer alles und bekommst deshalb auch viel zurück: ein marktübliches Gehaltspaket mit i.d.R. unbefristeten Arbeitsverträgen und Beschäftigungssicherung sowie vielfältige Nebenleistungen und eine betriebliche Altersvorsorge.
  • Mit Seminaren, Trainings und Qualifizierungen bieten wir Dir individuelle und langfristige Entwicklungs- und Aufstiegschancen auf Fach-, Projekt- oder Führungsebene.

Chancengleichheit und selbstbestimmte Teilhabe Schwerbehinderter und Gleichgestellter sowie eine respektvolle Zusammenarbeit sind innerhalb des DB Konzerns fest verankerte Grundsätze. Deshalb werden schwerbehinderte Bewerber bei gleicher Eignung bei bevorzugt berücksichtigt.

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