Besetzung des Empfangs mit Koordination der telefonischen Anfragen und Erteilung von Auskünften sowie Organisation und Koordination des Besucherverkehrs; Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost, Überwachung und Koordination;...
Die Große Kreisstadt Lindau (B) liegt attraktiv im Dreiländereck Deutschland, Österreich und der Schweiz. Unsere Tourismus- und Tagungsstadt besitzt einen hohen Freizeitwert und verfügt über ein sehr gut gegliedertes Schul- und Bildungsangebot. Für die Garten- und Tiefbaubetriebe Lindau (GTL) suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen
Sachbearbeiter (m/w/d) Zentrale Dienstein Teilzeit (50 %)
Ihre Hauptaufgaben:
- Im Bereich Zentrale Dienste für die GTL:
- Besetzung des Empfangs mit Koordination der telefonischen Anfragen und Erteilung von Auskünften sowie Organisation und Koordination des Besucherverkehrs
- Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost, Überwachung und Koordination des zentralen E-Mail-Postfachs sowie Verwaltung des Büromaterials der GTL
- Vorbereitung und Nachbereitung der Besprechungsräume
- Unterstützung des Teams im Rechnungswesen und Auftragsmanagement
- Erfassung von Daten in IT-Systemen (z. B. Zeiterfassung)
- Unterstützung bei administrativen Tätigkeiten im Bereich des Facility-Managements und des Arbeitsschutzes / arbeitsmedizinischen Dienstes
Ihr Profil:
- Sie verfügen über eine kaufmännische Berufsausbildung, eine Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
- Betriebswirtschaftliche Grundkenntnisse bzw. Erfahrungen sind von Vorteil
- Fundierte EDV-Kenntnisse (MS Office, ERP-, Finanzsoftware)
- Ausgeprägte Teamfähigkeit und Flexibilität
- Freundlicher und serviceorientierter Umgang mit allen Ansprechpartnern
- Gute mündliche Ausdrucksfähigkeit
- Sorgfalt, Verantwortungsbewusstsein sowie selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
Unser Angebot:
- Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in Teilzeit (50 %)
- Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit bis Entgeltgruppe 6 TVöD, je nach persönlichen Voraussetzungen
- Teamorientiertes Arbeiten
- Familienfreundliche Arbeitsbedingungen und ein moderner Arbeitsplatz
- Fortbildungen zur Weiterentwicklung der fachlichen und persönlichen Kompetenzen
- Jahressonderzahlung und betriebliche Altersvorsorge
- Finanzielle Beteiligung am Jobticket
Die GTL sind ein Eigenbetrieb der Stadt Lindau mit den Hauptaufgaben Planung, Bau, Unterhalt, Betrieb und Pflege der öffentlichen Grünflächen- und Tiefbauinfrastruktur der Stadt Lindau. Mehr Informationen zur GTL finden Sie auf der Website www.gtl-lindau.de.
Kontakt und Informationen:
Für Rückfragen steht Ihnen der Kaufmännische Leiter der GTL, Herr Markus Duschl
(Tel.: 08382/9641-410), gerne zur Verfügung.
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Bewerben Sie sich über unser Online-Portal unter www.stadtlindau.de bis zum 26.11.2021.
Public,Management,Verwaltungswissenschaften,Verwaltungswirt,Verwaltungsfachwirt,Verwaltungsfachangestellter,Kommunalverwaltung,Verwaltungsdienst,Verwaltungstätigkeit,Antragsbewilligung,Antragsbearbeitung,Administration
