Sachbearbeiter (m/w/d) für die Objektverwaltung

Büro, Assistenz & Sekretariat, Digital & Marketing

Datum und Uhrzeit
Start:

Ab Sofort

Stunden pro Woche:

38.5

Lohnangabe

Nach Vereinbarung

Vorstellungstermin

Vorstellungstermin nach Vereinbarung

Dienstverhältnis

Unbefristet

Job-Beschreibung und Hinweise für Sachbearbeiter (m/w/d) für die Objektverwaltung

Anmietung zur Bedarfsdeckung städtischer Dienststellen; Vermietung und Verpachtung; Datenpflege und Informationsmanagement;...

Sachbearbeiter (m/w/d) für die Objektverwaltung

Wuppertal
Stadt der weltberühmten Schwebebahn
Kultur- und Wirtschaftszentrum des Bergischen Landes
363.000 Einwohner*innen, Universitätsstadt

sucht für das Gebäudemanagement der Stadt Wuppertal (GMW)

Sachbearbeiter*innen für die Objektverwaltung

Das Gebäudemanagement der Stadt Wuppertal (GMW) ist ein modernes kommunales Unternehmen und gehört mit rund 470 Beschäftigten, einem Jahresumsatz von mehr als 100 Millionen Euro und einem Bestand von etwa 850 Gebäuden zu den großen kommunalen Gebäudewirtschaftsunternehmen. Das GMW nimmt auf dem Gebiet des professionellen Facility-Managements städtischer Immobilien eine Vorreiterposition unter den deutschen Städten ein. Markt-, Kunden- und Projektorientierung sind unsere tragenden Prinzipien.

Die historische Stadthalle, das Opernhaus, das Engels-Haus, die Schwimmoper, das Stadion am Zoo oder der Elisenturm und die Villa Eller auf der Hardt – viele Gebäude des GMW sind weit über die Stadtgrenzen hinaus bekannt. Indem wir den wertvollen Bestand an Schulen, Kindertagesstätten, Sportstätten, Kultur- und Freizeiteinrichtungen, Verwaltungsgebäuden usw. erhalten, nachhaltig fortentwickeln und zukunftsfähig machen, übernehmen wir Verantwortung für die Gesellschaft. Die verschiedenen Gebäudetypen mit ihren technischen und baulichen Besonderheiten spiegeln dabei die Vielfalt unseres Arbeitsalltags.

Sie unterstützen das Team Objektverwaltung der Zentralen Dienstes 1 (Rechnungswesen, Informationsmanagement und Objektverwaltung) des GMW bei der Verwaltung der städtischen Liegenschaften und der dazugehörigen stadtinternen und externen Mietverhältnisse. Sie mieten und vermieten Wohnungen und gewerbliche Objekte, verpachten Betriebe gewerblicher Art, verwalten Nutzungsvereinbarungen mit den städtischen Dienststellen, berechnen Miet- und Pachterhöhungen, führen Mahnverfahren und Nebenkostenabrechnungen durch und prüfen Nebenkostenabrechnungen externer Vermieter*innen.

Als eigenbetriebsähnliche Einrichtung der Stadt ist das GMW organisatorisch und wirtschaftlich selbstständig.

Das Aufgabengebiet umfasst:

  • Anmietung zur Bedarfsdeckung städtischer Dienststellen
  • Vermietung und Verpachtung
  • Datenpflege und Informationsmanagement
  • Nebenkostenabrechnungen
  • Mahn- und Klageverfahren
  • Mietanpassungen
  • Bearbeitung von Vermieter-, Mieter- und Pächtereingaben
  • Geltendmachung von Schadensersatzansprüchen aus Miet- bzw. Pachtverhältnissen
  • Kündigung von Mietverhältnissen
  • Räumung von Objekten

Vorausgesetzt werden:

Vorrangig:

  • Befähigung für die Laufbahngruppe 2, 1. Einstiegsamt (Verwaltungsdienst) oder Abschluss des Verwaltungslehrgangs II oder
  • ein für diese Aufgabe geeignetes Studium (FH oder Bachelor) mit dem Schwerpunkt Immobilienmanagement

Die Eingruppierung erfolgt in die Entgeltgruppe 10 TVöD (Tarifbeschäftigte) bzw. A11 LBesG (Beamte).

Alternativ:

  • ein erfolgreicher Abschluss als Immobilienfachwirt*in

Die Eingruppierung erfolgt in die Entgeltgruppe 9 c TVöD.

Oder:

  • Befähigung für die Laufbahngruppe 1, 2. Einstiegsamt (Verwaltungsdienst) oder Abschluss des Verwaltungslehrgangs I bzw. abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder
  • eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann/ Kauffrau der Grundstücks- und Wohnungswirtschaft bzw. Immobilienkaufmann/- frau (m/w/d)

Die Eingruppierung erfolgt in die Entgeltgruppe 9 a TVöD (Tarifbeschäftigte) bzw. A 9 LBesG (Beamte).

Weitere Voraussetzungen:

  • Sichere MS Office-Kenntnisse
  • mathematisches Verständnis und logisches Denken
  • Teamfähigkeit
  • Kommunikations- und Konfliktfähigkeit
  • Sicheres Auftreten
  • Führerschein der Klasse B
  • Bereitschaft Dienstfahrten und Außendienste durchzuführen

Vorzugsweise verfügen Sie außerdem über nachgewiesene Fachkenntnisse in den Bereichen Mietvertragsrecht, Betriebskostenabrechnungen, Mietanpassungen nach Verbraucherpreisindex, Staffelvereinbarungen und Mietpreisspiegel sowie Sicherheit bei der Anwendung der maßgeblichen Rechtsvorschriften und buchhalterische Kenntnisse.

Wir bieten Ihnen:

  • Eine kollegiale Arbeitsatmosphäre
  • Ein umfangreiches, individuelles Fortbildungsangebot
  • Flexible Arbeitszeiten im Rahmen der bestehenden Gleitzeitregelung
  • Die Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes
  • Die Nutzung von Telearbeit (nach Einarbeitung)

Entgelt/ Besoldung:

Das Entgelt richtet sich nach den Bestimmungen des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD für Kommunen) bzw. des Landesbesoldungsgesetzes NRW. Auf Grundlage der persönlichen Qualifikation wird über die Eingruppierung individuell entschieden. Abhängig von diesem Ergebnis werden die detaillierten Aufgaben und die Verantwortlichkeit angepasst bzw. festgelegt.

Die Personalauswahl wird im Rahmen eines Auswahlverfahrens erfolgen.

Die ausgeschriebene Tätigkeit ist bei Vorliegen der entsprechenden Voraussetzungen und nach erfolgter Einarbeitung grundsätzlich für Telearbeit geeignet.

Gesundheitsschutz und Gesundheitsförderung der Beschäftigten haben einen großen Stellenwert in der Stadtverwaltung. Deshalb bieten wir als moderne Arbeitgeberin seit vielen Jahren erfolgreich ein Betriebliches Gesundheitsmanagement an.

Wuppertals Vielfalt soll sich auch bei uns in der Stadtverwaltung widerspiegeln. Wir freuen uns über jede Bewerbung unabhängig von ethnischer, kultureller oder sozialer Herkunft, geschlechtlicher Identität, sexueller Orientierung, Weltanschauung, Religion, Alter oder Behinderung der Bewerber*innen sowie deren Familienaufgaben.

Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.

Mit dem audit berufundfamilie ist die Stadt Wuppertal als familienfreundliche Arbeitgeberin zertifiziert und Familienbewusstsein ist Teil unserer Unternehmenskultur. Eine familien- und lebensphasenbewusste Personalpolitik ist in unsere Unternehmensprozesse implementiert und wird ständig weiterentwickelt.

Die Stadt Wuppertal hat sich die berufliche Förderung von Frauen zum Ziel gesetzt, daher ist die Bewerbung von Frauen ausdrücklich erwünscht.

Für Informationen und Rückfragen stehen Ihnen Herr Nagel vom Gebäudemanagement Wuppertal, Telefon +49 202 563 6943 oder Frau Lucks vom Gebäudemanagement Wuppertal,
Telefon +49 202 563 5494, E-Mail [email protected], gerne zur Verfügung.

Bitte bewerben Sie sich bis zum 16.12.2021 über nachfolgenden Button



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