Die Stadt Falkensee ist mit ca. 45.000 Einwohnerinnen und Einwohnern eine dynamische Stadt westlich von Berlin im Landkreis Havelland. Neben einer hervorragenden regionalen Verkehrsanbindung verfügt sie über ein vielfältiges Bildungs- und Kulturangebot. Als eine stetig wachsende Stadt mit sehr guten Entwicklungschancen und wirtschaftlichem Potential steht die Stadt Falkensee vor einer spannenden Entwicklung und Herausforderung.
Zur bestmöglichen Erfüllung der Verwaltungsaufgaben sucht die Stadt Falkensee zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Sachbearbeiter*in für den Fachbereich Objektbewirtschaftung
(Kennwort: SB Objektbewirtschaftung)
Ihre Aufgaben:
- Durchführung und Organisation von Beschaffungsvorgängen für städtische Einrichtungen
- Beschaffung und Organisation der Verteilung von Sanitär- und Reinigungsmaterialien
- Erfassen der Neben- und Betriebskosten städtischer Einrichtungen
- Organisation und Durchführung der Nebenkostenerfassung
- Verbrauchs- und Kostencontrolling, Haushaltsplanung im Aufgabenbereich
- Durchführung der Vertragskontrolle für Dienstleistungen an allen Einrichtungen im Fachbereich
- Geltend machen, Regulierung und Abrechnung von Versicherungsschäden
- Ersatzbeschaffungen im Rahmen der Schadensregulierung von Versicherungsschäden
- Entsorgung diverser Abfallarten durch Bedarfsermittlung, Auftragserteilung, Prüfung der Rechnungen städtischer Einrichtungen
- Kontrolle und Prüfung des Personaleinsatzes im Fachbereich
Wir bieten:
- eine Vergütung in der Entgeltgruppe 9a TVöD-VKA
- ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
- eine Vollzeitstelle nach dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes TVöD-VKA ab dem 1. Januar 2022 mit 39,5 Wochenstunden und
- ab dem 1. Januar 2023 mit 39 Wochenstunden
- faire und attraktive Arbeitsbedingung nach dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes TVöD-VKA
- die Möglichkeit ein VBB- Firmenticketvertrag abzuschließen
- eine bessere Work-Life-Balance durch flexible & moderne Arbeitszeit-regelungen
- ein breitgefächertes Fortbildungs- und Qualifizierungsangebot
- ein wertschätzendes Arbeitsumfeld
Ihr Profil:
- Kaufmann*frau im Bereich der Grundstücks- und Wohnungswirtschaft oder Immobilien oder Verwaltungsfachangestellte*r oder vgl. kaufmännische Ausbildung
- Erfahrungen in der gewerblichen Gebäudewirtschaft und im öffentlich-rechtlichen Bereich oder vergleichbare Ausbildung und Berufserfahrung
- Fundierte Kenntnisse in der Organisation und Bewirtschaftung von Einrichtungen mit öffentlichem Charakter (u.a. Schulen, Kitas, Bibliothek, Sporthallen und –plätze, Museum)
- Umfangreiche Kenntnisse und Erfahrungen im Vergaberecht (VOL/VOB)
- Erweiterungsfähige Kenntnisse im Verwaltungsrecht, im öffentlichen Haushaltsrecht (Doppik), im Miet/Pachtrecht mit Neben-/Betriebskosten-abrechnung, in der Unfallverhütung und im Arbeitsschutz, im Vertragsmanagement und Sachversicherungsrecht
- Hohe Leistungsbereitschaft und Teamfähigkeit
- Kenntnisse zur Arbeit mit Excel und Word
- Artverwandte Software z.B. CAFM-Software
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Wenn Sie sich mit Ihren Erfahrungen, Ihrer Kompetenz und Ihrem Engagement in unserer Stadt einbringen wollen, dann senden Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung mit den üblichen Unterlagen (Anschreiben, tabellarischer Lebenslauf, sowie Schul-, Ausbildungs-, bzw. Studien- und Arbeitszeugnisse, Führungszeugnis und ein ärztliches Attest) bis zum 20. Februar 2022 unter Angabe des Kennworts vorzugsweise per E-Mail (in einem PDF-Dokument; < 20 MB) an
bewerbung(at)falkensee.de
oder postalisch an die
Stadtverwaltung Falkensee
- Fachbereich Personal –
Falkenhagener Straße 43/49
14612 Falkensee.
Besondere Hinweise
Verspätete Bewerbungen können im weiteren Verfahren nicht berücksichtigt werden. Das Führungszeugnis sowie ein ärztliches Attest sind spätestens bei Vertragsabschluss vorzulegen.
Die Stadtverwaltung Falkensee fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeitenden. Diese Stelle ist gleichermaßen für jedes Geschlecht geeignet. Wir begrüßen deshalb Bewerbungen von allen Interessierten, unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Für schwerbehinderte Menschen gelten bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistungen die Bestimmungen des SGB IX.
