Sachbearbeiter für Verwaltungsaufgaben im Schulsekretariat (m/w/d) bei Stadt Villingen-Schwenningen - Job & Bewerbung

Verwaltungsaufgaben im Schulsekretariat eines Sonderpädagogischen Bildungs- und Beratungszentrums mit dem Förderschwerpunkt Lernen; Abwicklung der anfallenden Sekretariatsaufgaben; enge Zusammenarbeit mit dem zuständigen Fachamt;...

Die Stadt Villingen-Schwenningen mit rund 86.000 Einwohnern ist einer der vielfältigsten und größten Arbeitgeber im Schwarzwald-Baar-Kreis. Mit 1.700 Beschäftigten decken wir unterschiedlichste öffentliche Aufgaben ab – von der Verwaltung über soziale und kulturelle bis hin zu technischen Themen. Für diese Vielfalt suchen wir engagierte Fachkräfte, die gemeinsam mit uns die Zukunft unserer Stadt gestalten möchten.

Für unser Team suchen wir zum nächstmöglicheen Zeitpunkt einen

Sachbearbeiter für Verwaltungsaufgaben im Schulsekretariat (m/w/d)

Amt für Jugend, Bildung, Integration und Sport, Abteilung Schulen, Janusz-Korczak-Schule, Stadtbezirk Schwenningen, unbefristet,
Teilzeit 15 Std./Wo., EG 6 TVöD

Alles im Blick – alles im Griff: Sie unterstützen und organisieren, kümmern sich um die Aufgaben und die Menschen in Ihrem Arbeitsbereich. Ohne Sie geht nix. Bald gemeinsam mit Ihnen?

Ihre Aufgaben

Verwaltungsaufgaben im Schulsekretariat eines Sonderpädagogischen Bildungs- und Beratungszentrums mit dem Förderschwerpunkt Lernen
Abwicklung der anfallenden Sekretariatsaufgaben
enge Zusammenarbeit mit dem zuständigen Fachamt, insbesondere mit der Teamleitung Schulverwaltung
Haushalts- und Rechnungswesen
erste/-r Ansprechpartner/-in für Schüler/-innen, Eltern und Sorgeberechtigte
enge Zusammenarbeit mit Schulleitung und Lehrkräften am Standort der Schule
Organisation von Schulanmeldungen und Schulabmeldungen
Mitwirkung und Unterstützung bei der Prüfungsorganisation
Mitwirkung bei Schulveranstaltungen (Tag der offenen Tür, Elternsprechtag etc.)

Unser Angebot

geregelte Arbeitszeiten mit Arbeitsbeginn zwischen 07:00 und 7:45 Uhr
Einarbeitung über die Teamleitung Schulverwaltung
regelmäßige Durchführung von Dienstbesprechungen
zukunftssichere Beschäftigung
im öffentlichen Dienst übliche Leistungen, wie z.B. Zusatzversorgung und leistungsorientierte Bezahlung
Radleasing im Rahmen der Entgeltumwandlung
betriebliches Gesundheitsmanagement und Firmenfitness in Kooperation mit Hansefit
attraktiver Arbeitsplatz und sehr gute Rahmenbedingungen zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Familie sowie für eine ausgeglichene 'Work-Life-Balance'
Unterstützung bei der Kinderbetreuung in Kindertagesstätten

Ihr Profil

abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/-r oder eine abgeschlossene mind. 3-jährige kaufmännische Ausbildung
Erfahrung im Umgang mit Schulkindern ist erwünscht
Berufserfahrung im Schulsekretariat und Kenntnisse im Haushalts- und Rechnungswesen sind von Vorteil
gute EDV-Kenntnisse in gängigen MS-Office Programmen
selbständiges eigenverantwortliches Arbeiten sowie Teamarbeit
ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und sicheres Auftreten
Flexibilität sowie Konfliktfähigkeit, Belastbarkeit
ausgeprägtes Organisationstalent und Kooperationsbereitschaft
Impfschutz bzw. Immunität gegen Masern

STADTVERWALTUNG

Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt.