Projektsachbearbeitung (m/w/d)

Dateneingabe und Datenanpassung innerhalb des ERP Systems in bestehenden und neuen Modulen und Prozessdokumentation; operative Tätigkeiten der Abteilung 4: Haushalt und Steuern, u.a Einrichten und Pflege von Kostenstellen, -trägern;...

Die Universität Koblenz-Landau ist eine junge, mittelgroße Universität. Sie ist 1990 aus einer Erziehungs­wissen­schaftlichen Hochschule hervorgegangen. Forschung und Lehre sind inzwischen an drei miteinander vernetzten, interdisziplinären Profilbereichen ausgerichtet: „Bildung“, „Mensch“ und „Umwelt“.

Wir suchen für die Abteilung 4: Haushalt und Steuern am Campus Koblenz zum nächstmöglichen Zeitpunkt, befristet bis 31.12.2023 eine/n Mitarbeiter/in für

Projektsachbearbeitung (m/w/d)
(EG 9b TV-L)

Im Projekt „Optimierung ERP-System“ mit einer durchschnittlichen regelmäßigen Arbeitszeit von 100% einer Vollbeschäftigung (derzeit 39 Stunden / Woche)

Aufgabengebiet

• Dateneingabe und Datenanpassung innerhalb des ERP Systems in bestehenden und neuen Modulen und Prozessdokumentation
• Operative Tätigkeiten der Abteilung 4: Haushalt und Steuern, u.a
  • Einrichten und Pflege von Kostenstellen, -trägern, Konten im Buchungssystem HIS-FSV und Vergabe der Schlüsselnummern
  • Erstellen von Verwendungsnachweisen
  • Anordnungsbefugnis i.S.d. Haushaltsrechts
  • Prüfung der Richtigkeit der Buchungsstellen
  • Festlegen der Kostenstellen und Kostenarten zur Vorbereitung der Kosten- und Leistungsrechnung
  • Buchungstätigkeiten
• Projektdokumentation
• Unterstützung bei der Umsetzung der Systemimplementierung
• Zuarbeit zur Konzeptionierung eines standardisierten Berichtswesens
• Systematische Erfassung, Protokollierung

Anforderungsprofil

Fachliche Anforderungen:

• Abgeschlossenes Fachhochschulstudium bzw. Bachelorabschluss der Betriebswirtschaftslehre. Die Ausschreibung richtet sich darüber hinaus an Personen, die nicht über den geforderten Abschluss verfügen, aber dennoch aufgrund gleichwertiger Fähigkeiten und praktischer Erfahrungen vollumfänglich die Aufgaben des Arbeitsplatzes wahrnehmen können

Kenntnisse

• im Projektmanagement
• im Verwaltungsrecht
• zur Businessprocessmodellingsoftware (BPMS)
• der einschlägigen Bestimmungen des Landeshaushaltsgesetzes und der LHO
• der Haushalts- und Gruppierungssystematik, Haushaltssystematik, Kostenstellen- und Kostenartenplan
• der englischen Sprache in Wort und Schrift

Persönliche Anforderungen:

• Hohe Belastbarkeit, Teamfähigkeit und Durchsetzungsvermögen

Wir bieten

• Einen interessanten, mit moderner Bürotechnik ausgestatteten Arbeitsplatz in einem sehr abwechslungsreichen Umfeld und einem kollegialen Team mit einer offenen Kommunikationsstruktur
• Die im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen
• Vergütung nach Entgeltgruppe 9b TV-L

Schwerbehinderte Bewerber/innen werden bei entsprechender Quali­fikation und Eignung bevorzugt eingestellt.

Sind Sie interessiert...

...und verfügen über die geforderten Voraussetzungen, dann senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen bitte bis zum 17.01.2022 unter Angabe der Kennziffer Ko 92/2021 an [email protected] (bitte in einer pdf-Datei).

Rückfragen beantwortet Herr Schreiber telefonisch unter 06131 37460-42 oder E-Mail: [email protected]).

Nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens werden die Bewerbungsunterlagen nach den Bestimmungen des Datenschutzes vernichtet. Wir versenden keine Eingangsbestätigungen, nur eine Information über das Ergebnis der Stellenbesetzung.

Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!

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