Project Manager - Event (m/w/d)

Das Owners Forum ist ein Netzwerk führender internationaler Familienunternehmen. Die Mitglieder unseres Netzwerkes gehören zu den führenden Familien ihres jeweiligen Landes undwerden ausschließlich durch ihre Eigentümer*innen vertreten. Neben Fragestellungen rund um dasFamilienunternehmertum nimmt das Forum globale wirtschaftliche Themen in den Blick undfördert den persönlichen Austausch über konkrete Kooperationsmöglichkeiten.Etwa 6 Mal im Jahr versammeln sich die Mitglieder unseres Netzwerks zu Foren und Dinner-Eventsin internationalen Wirtschaftshubs und spanenden Orten wie Singapur, Kapstadt, New York, Paris,London oder Berlin.Zur Verstärkung unseres Event-Teams in Berlin suchen wir eine*n Project Manager*in, der*die unsbei der Planung und Umsetzung der Foren unterstützt. Die Stelle ist zunächst auf 18 Monatebefristet. Im Anschluss ist eine Entfristung vorgesehen.*Besetzung der Stelle: Januar 2022**Ihr Profil* * Sie haben ein abgeschlossenes Hochschulstudium oder eine entsprechende Qualifikation * Sie verfügen über mindestens 3 Jahre Praxiserfahrung im Eventmanagement * Sie verfügen über exzellente Deutschkenntnisse und fließende Englischkenntnisse * Sie bringen eine hohe Lernbereitschaft mit sowie eine Bereitschaft, sich die Prozesse und Arbeitsweisen des Owners Forums anzueignen * Sie bringen eine hohe Reisebereitschaft mit (das Event-Team arbeitet etwa 6 Mal im Jahr für bis zu 8 Tage im Ausland) * Sie sind belastbar und zuverlässig * Sie können eine Vielzahl paralleler Aufgaben gleichzeitig jonglieren * Sie haben Freude daran, auf den Foren und Dinner-Events sowohl ein Team zu leiten als auch selbst anzupacken* Sie bewahren auch in Stresssituationen einen kühlen Kopf *Ihre Aufgaben**In Vorbereitung der Foren * Erstellung und Pflege von Projektplänen und Kostenübersichten * Recherche von logistischen Lösungen für die Veranstaltungsorganisation im In- und Ausland * Einholen von Angeboten bei sowie Verhandlungen mit internationalen Dienstleistern * Verhandlungsführung beim Verhandeln von Projektverträgen mit 5 Sterne-Hotels im In- und Ausland * Kommunikation, Abstimmung und Durchführung von Projektdetails im Team sowie mit nationalen und internationalen Dienstleistern und Partnern * Vollumfängliche Organisation von Teamreisen zu den Veranstaltungsorten im In- und Ausland: Flüge, Visa, Unterkunft, Verpflegung und Transfers * Einkauf sowie Logistikorganisation aller für die Foren zu verfrachtenden Materialien * Konzeption und Durchführung von internen Team-Schulungen und Briefings im Rahmen der ForenvorbereitungAuf den Foren* Im Wechsel mit Kollegen/innen des Event-Teams Leitung des Gesamtteams vor Ort (ca. 15 Personen) oder Verantwortung für einen Teilbereich der ForenumsetzungIn der Nachbereitung der Foren* Evaluation der Prozesse und Aktualisierung von Leitfäden für die einzelnen Teilbereiche der Forumsorganisation*Wir bieten* * Eine fundierte Einarbeitung und intensive Betreuung * Bei guter Leistung stetige Übernahme von mehr Verantwortung * Ein dynamisches Arbeitsumfeld * Kurze Kommunikationswege * Die Möglichkeit als Teil des Organisationsteams mehrmals pro Jahr ins Ausland zu reisen und nach Absprache die Reisedaten individuell zu legen, um beispielsweise Urlaub im Anschluss a das Forum in der jeweiligen Region zu verbringen* Attraktive Büroräume* Möglichkeit nach Absprache tageweise im Home-Office sowie remote zu arbeiten*Bitte adressieren Sie Ihre Bewerbung mit dem Betreff ‚Bewerbung Event’ an:* Hannah Stross /Director /The Owners Forum /[email protected] die Effektivität unserer Ausschreibungskanäle auswerten zu können, bitten wir Sie um IhreMithilfe. Bitte teilen Sie uns in Ihrer Bewerbung mit, auf welchem Stellenausschreibungs-Portal Sieunsere Ausschreibung gefunden haben. Die Angaben haben keine Auswirkung auf denBewerbungsprozess.Für weitere Rückfragen wenden Sie sich bitte an:Ana Delgado Serrano, HRTel: +49 30 609895555Weitere Informationen über das Owners Forum finden Sie unter:[www.ownersforum.de/careers](http://www.ownersforum.de/careers)