Personalsachbearbeiter (m/w/d)

Büro, Assistenz & Sekretariat, Digital & Marketing

Datum und Uhrzeit
Start:

Ab Sofort

Stunden pro Woche:

38.5

Lohnangabe

Nach Vereinbarung

Vorstellungstermin

Vorstellungstermin nach Vereinbarung

Dienstverhältnis

Unbefristet

Job-Beschreibung und Hinweise für Personalsachbearbeiter (m/w/d)

Selbständige Betreuung von einigen Einrichtungen incl. Beratung der Leitungen und Mitarbeitenden in allen Personalangelegenheiten und Fragen des Arbeitsrechts; eigenverantwortliche Durchführung der Gehaltsabrechnung für einen definierten;...

Personalsachbearbeiter (m/w/d)

Als gemeinnützige Stiftung, als Teil der Diakonie im Kirchenkreis Herford orientieren wir uns am Gemeinwohl. Wir setzen uns ein für die Würde und Selbstbestimmung der Menschen, die wir betreuen und begleiten – auch bei Krankheit, Pflege und Behinderung. Wir kümmern uns um die Durchsetzung ihrer Rechte und ihre Teilhabe am Leben in unserer Gesellschaft. Das schaffen wir mit einem Team von engagierten Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern – als zuverlässiger und fairer Arbeitgeber. In vielen Einrichtungen, Projekten und Angeboten unterstützen wir Menschen bei Sucht- und psychischen Erkrankungen, bei Wohnungs- und Arbeitslosigkeit. Wir begleiten sie darin, wieder ein eigenständiges und selbstbestimmtes Leben zu führen. Im Bereich der Pflege unterstützen wir Menschen in unterschiedlichen Lebenssituationen: Zuhause, durch besondere Wohn- und Betreuungsangebote und in der Tagespflege, Kurzzeit- oder Dauerpflege. Wir versorgen junge und alte Menschen auch mit schwersten neurologischen Erkrankungen, im Wachkoma und bei dauerhafter Beatmung. Das, was wir tun, wird gebraucht – jetzt und in der Zukunft. Dafür brauchen wir Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, Ehrenamtliche und Unterstützerinnen und Unterstützer!

Zum nächstmöglichen Termin suchen wir

eine/n Personalsachbearbeiter/-in m/w/d

für unsere Hauptverwaltung.

Ihre Aufgabenschwerpunkte:

  • Selbständige Betreuung von einigen Einrichtungen incl. Beratung der Leitungen und Mitarbeitenden in allen Personalangelegenheiten und Fragen des Arbeitsrechts
  • Eigenverantwortliche Durchführung der Gehaltsabrechnung für einen definierten Mitarbeiter­kreis unter Berücksichtigung tariflicher-, lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtlicher Vorschriften
  • Stammdatenpflege und Bescheinigungswesen
  • Bearbeitung aller Personalangelegenheiten vom Eintritt bis zum Austritt, Führung der Personalakten, sämtlicher Schriftverkehr incl. Korrespondenz mit Krankenkassen, Behörden und anderen Externen
  • Weiterentwicklung und Umsetzung von Personalprozessen wie z.B. die weitere Umsetzung der Einführung der digitalen Personalakte
  • Pflege und Auswertung der Zeitwirtschaft mit einem Dienstplanprogramm

Ihr Profil:

  • Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise eine Zusatzqualifikation Personalfachkaufmann m/w/d bzw. eine vergleichbare Ausbildung
  • Fundierte Berufserfahrung im Personalwesen, gut wären Kenntnisse im kirchlichen Tarifrecht
  • Sichere Kenntnisse in MS Office, sehr gute Kenntnisse im Lohn- und Gehaltsabrechnungs­programm, idealerweise mit KIDICAP
  • Belastbarkeit, Verantwortungsbewusstsein, Flexibilität, Eigeninitiative sowie ein sorgfältiger, teamorientierter und selbständiger Arbeitsstil
  • Gute Kenntnisse im Arbeitsrecht, Steuer – und Sozialversicherungsrecht
  • Idealerweise Kenntnisse in Dienstplan- und/oder Zeiterfassungsprogrammen

Wir bieten:

  • Eine unbefristete, interessante und verantwortungsvolle Aufgabe
  • Ein Höchstmaß an Selbständigkeit in einem dynamischen, hochmotivierten und netten Team
  • Ein angenehmes Unternehmensklima mit flachen Hierarchien
  • Leistungsgerechte tarifliche Vergütung nach dem BAT-KF, zusätzliche Altersversorgung, Kinderzulage, Krankengeldzuschuss, 30 Tage Urlaub und weitere soziale Komponenten
  • Einen sicheren Arbeitsplatz mit vielen Weiterbildungsmöglichkeiten

Für Auskünfte und telefonischen Vorab-Kontakt steht Ihnen im Personalbüro Frau Bettina Ansorge unter Tel. 05221/9149-30 gern zur Verfügung.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann richten Sie bitte möglichst bald Ihre vollständige Bewerbung unter Angabe Ihres Gehaltswunsches bis zum 22.06.2021 an:

Ev. Diakoniestiftung Herford, Bettina Ansorge, Bünder Str. 15, 32051 Herford Internet: www.diakoniestiftung-herford.de Oder per Mail an: [email protected]

Evangelische Diakoniestiftung Herford Bünder Straße 15 32051 Herford



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