Unterstützung des Teams der Personalabteilung in allen administrativen Aufgaben; Bearbeitung von telefonischen, persönlichen und schriftlichen Anfragen der Beschäftigten; enge Zusammenarbeit mit der Personalleitung; Sicherstellung einer sach- und;...
Die Rottal-Inn Kliniken bieten mit drei Klinikstandorten und insgesamt 565 Krankenhausplanbetten sowie 52 Betten in der Geriatrischen Rehabilitation eine umfassende medizinische Betreuung für die Menschen des Landkreises Rottal-Inn und der angrenzenden Regionen. Die moderne Schwerpunktklinik in Eggenfelden, die Klinik der Grund- und Regelversorgung in Pfarrkirchen und die renommierte Psychosomatische Fachklinik in Simbach am Inn bilden hierfür einen starken Verbund. In Eggenfelden und Pfarrkirchen wird die ambulante Versorgung zudem über angeschlossene Medizinische Versorgungszentren (MVZ) sowie angesiedelte Facharztpraxen verstärkt. Die nach DIN EN ISO 9001:2015 zertifizierten Kliniken betreiben eine Krankenpflegeschule und sind Akademisches Lehrkrankenhaus der Universität Regensburg. Mit rund 1.500 Beschäftigten zählen die Rottal-Inn Kliniken zu den größten Arbeitgebern der Region. Jährlich werden im Klinikverbund über 20.000 stationäre und 34.000 ambulante Patienten behandelt.
Für unsere zentrale Personalabteilung suchen wir spätestens zum 01.10.2022 einen Personalassistent (m/w/d) in Teilzeit (ca. 50% bis 80%).
Personalassistent (m/w/d)
Das erwartet Sie:
- Unterstützung des Teams der Personalabteilung in allen administrativen Aufgaben
- Bearbeitung von telefonischen, persönlichen und schriftlichen Anfragen der Beschäftigten
- Enge Zusammenarbeit mit der Personalleitung
- Sicherstellung einer sach- und termingerechten Umsetzung von personellen Einzelmaßnahmen
- Erstellung von Standard-Arbeitsverträgen, Zeugnissen, Mitarbeiterausweisen und weiteren Unterlagen rund um das Arbeitsverhältnis
- Pflege der digitalen Personalakten, Bearbeitung von Wiedervorlagelisten wie z.B. die Kontrolle der Rückläufe von Arbeitsverträgen, Vorlage von Führungszeugnissen, usw.
- Verwaltung des elektronisch und papiergebundenen Posteingangs
- Terminkoordination
- Unterstützung in Projekt- und Sonderaufgaben
Das bringen Sie mit:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z.B. als Kaufmann/-frau im Gesundheitswesen, Industriekaufmann/-frau, Kaufmann-/frau für Büromanagement oder ähnlichen Berufsbildern
- Berufserfahrung im Bereich Personalwesen
- Wünschenswert ist eine abgeschlossene einschlägige Weiterbildung
- Erfahrung im Gesundheitswesen von Vorteil
- Professioneller Umgang mit dem MS-Office Paket (Word, Excel, Outlook)
- Erfahrung im Umgang mit Personalinformations- und Zeitwirtschaftssystemen
- Strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise, Zuverlässigkeit und Genauigkeit
- Hervorragende kommunikative Fähigkeiten sowie Fingerspitzengefühl im Umgang mit Ansprechpartnern verschiedener Berufsgruppen und Hierarchiestufen
Was wir Ihnen bieten:
- Ein Team mit flacher Hierarchie und klarer Kommunikation
- Eine spannende und vielfältige Tätigkeit
- Eine attraktive Vergütung nach dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes
- Eine zusätzliche arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge
- Mitarbeitervergünstigungen und Betriebsferienwohnungen
- Einen sicheren und zukunftsfähigen Arbeitsplatz
- Flexible Arbeitszeiten
- Der Landkreis Rottal-Inn bietet auch für Familien geringe Lebenshaltungskosten, kurze Wege und eine hohe Lebensqualität
- Zur Erleichterung Ihres Einstiegs beteiligen wir uns an Umzugskosten und Maklergebühren und bieten Ihnen bis zu 6 Monate kostenfreie Unterkunft in unserem Personalwohnheim
Für Fragen steht Ihnen unser Personalleiter, Herr Jürgen Kaindl, unter Tel.: 08721/983-2110 zur Verfügung.
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Online-Bewerbung mit PDF-Anhang über unsere Stellenbörse.
Karin Vielhuber
Rottal-Inn-Kliniken · Eggenfelden
Simonsöder Allee 20
84307 Eggenfelden
